Shadow - Assistant IA de réunion qui capture dit et montré

Shadow : votre assistant de réunion IA qui capture ce que vous dites et montrez

Imaginez pouvoir revivre chaque réunion professionnelle dans les moindres détails, sans avoir à prendre des notes maniaques ni à interrompre vos collègues pour demander des clarifications. C'est exactement ce que Shadow vous permet de faire. En tant que assistant de réunion IA natif pour Mac, il fonctionne en arrière-plan de votre ordinateur pour enregistrer automatiquement vos échanges et capturer simultanément le contenu affiché à l'écran.

Cette approche novatrice répond à un défi que connaissent intimement les professionnels modernes : après une réunion dense, comment retenir toutes les idées échangées, les décisions prises et les éléments visuels présentés ? Les études montrent que nous oublions environ 40% des nouvelles informations dans les 24 heures suivant une conversation. Shadow élimine ce problème en créant un enregistrement complet et consultable de chaque moment Important.

Shadow se distingue radicalement des autres assistants de réunion par trois piliers fondamentaux qui définissent son identité. Premièrement, l'approche sans robot (bot-free) signifie que Shadow ne rejoint jamais vos réunions en tant que participant visible. Contrairement aux solutions concurrentes qui s'ajoutent à vos appels vidéo comme des spectateurs automatisés, Shadow fonctionne localement sur votre Mac et reste invisible pour les autres participants. Deuxièmement, la philosophie local-first garantit que toutes vos données — transcriptions, enregistrements et captures d'écran — restent stockées sur votre appareil. Aucune donnée audio ne quitte votre ordinateur, sauf si vous décidez explicitement le contraire. Troisièmement, la capture double distingue Shadow de tous ses concurrents : l'outil enregistre non seulement ce que vousdites, mais aussi ce que vous montrez à l'écran, créant ainsi un contexte complet de chaque discussion.

Des milliers de professionnels à travers le monde font déjà confiance à Shadow dans leur quotidien professionnel. Des entreprises de référence comme Intercom, Mercury, Zapier, Dropbox, Salesforce, ServiceNow, LinkedIn, Uber, Olo, Sage, Sendbird et Wellfound ont intégré cet outil dans leurs flux de travail collaboratifs. Cette adoption massive par des organisations innovantes témoigne de la valeur concrete que Shadow apporte à leurs équipes.

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Les fonctionnalités qui transforment vos réunions

Commençons par explorer les capacités fondamentales qui font de Shadow un outil véritablement unique. La capture automatique de réunion constitue le socle de l'expérience Shadow. Dès que vous rejoignez une réunion sur Zoom, Teams, Google Meet ou toute autre plateforme prise en charge, Shadow commence automatiquement à transcrire l'ensemble des échanges verbaux. Cette transcription s'effectue en temps réel directement sur votre Mac, sans dépendre de services cloud externes, garantissant une réponse rapide et une confidentialité maximale.

Le mode sans robot représente peut-être la différence la plus significative par rapport aux solutions concurrentes. Lorsque vous utilisez Otter.ai, Fireflies ou Fathom, ces outils rejoignent effectivement votre réunion comme des participants nommés, envoyant des notifications à tous les invités et modifiant potentiellement la dynamique de groupe. Shadow, quant à lui, fonctionne comme un processus d'arrière-plan sur votre machine. Les autres participants n'ont aucune connaissance de son existence, ce qui préserve l'authenticité de vos échanges professionnels, particulièrement précieux lors de discussions sensibles ou avec des clients.

Le mode autopilot elevate encore davantage cette automatisation. Au lieu de devoir déclencher manuellement l'enregistrement à chaque début de réunion, Shadow détecte automatiquement quand vous rejoignez un appel et lance immédiatement le processus de capture. Cette fonctionnalité s'avère particulièrement appréciable pour les professionnels ayant un calendrier chargé avec de nombreuses réunions successives. Vous pouvez vous concentrer pleinement sur la discussion pendant que Shadow gère ldocumentation.

La capture de contenu écran mérite une attention particulière car elle positionne Shadow comme le seul assistant majeur offrant cette capacité de manière intégrée. Lorsque quelqu'un partage son écran pour présenter un design, démontrer un produit ou expliquer un document, Shadow capture automatiquement ces éléments visuels. Chaque capture est synchronisée avec la transcript audio correspondante, créant un lien contextuel précieux. Imaginez pouvoir revisionner une présentation de design quelques semaines plus tard et voir exactement quel élément visuel était discuté à chaque moment de la conversation.

L'identification des locuteurs complète cette expérience en distinguant clairement qui a dit quoi pendant la réunion. La technologie de reconnaissance vocale analyse les caractéristiques de chaque voix pour attribuer automatiquement les interventions aux bonnes personnes. Cette fonctionnalité devient indispensable dans les réunions impliquant plusieurs participants, où il est facile de perdre le fil de qui a proposé quelle idée ou pris quel engagement.

La fonctionnalité Ask Shadow révolutionne la façon dont vous interagissez avec vos anciennes réunions. Au lieu de parcourir manuellement des heures de transcription, vous pouvez poser des questions en langage naturel comme « Quel était le budgetapproved lors de cette réunion ? » ou « Quelles décisions avons-nous prises sur la fonctionnalité X ? ». Le système utilise une combinaison de techniques RAG (Retrieval-Augmented Generation) et de modèles de langage pour fournir des réponses précises basées exclusivement sur le contenu réel de vos réunions.

Les compétences personnalisées (Skills) offrent une dimension d'automatisation puissante pour les utilisateurs avancés. Vous pouvez créer des tâches IA déclenchées automatiquement après chaque réunion : générer un résumé au format Markdown, extraire les actions à mener, déclencher des workflows via Zapier, ou encore envoyer automatiquement un compte-rendu dans un canal Slack spécifique. Cette flexibilité permet d'intégrer Shadow parfaitement dans vos processus existants.

Enfin, la recherche dans les réunions transforme votre historique de conversations en une base de connaissances consultable. Toutes vos transcriptions, captures d'écran et résumés sont indexés et检索ables instantanément. Vous pouvez retrouver cette décision prise il y a trois semaines ou cette idée mentionnée lors d'un échange avec un client en quelques secondes.

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Pour qui Shadow fait-il la différence ?

Shadow répond aux besoins de nombreux scénarios professionnels. Découvrons comment cet outil s'adapte à différentes situations de travail.

Lors des revues de design, Shadow révèle toute sa valeur. Les discussions sur les interfaces utilisateur génèrent souvent des dizaines de commentaires pertinents qui se perdent dans les échanges verbaux. Avec la capture automatique du contenu écran, chaque observation visuelle est automatiquement associée au moment précis où elle a été évoquée. Votre équipe peut ainsi revisionner la réunion et voir exactement quel élément de design était commenté à chaque seconde. Fini les allers-retours pour comprendre ce que Jean voulais dire par « ce bouton manque de contraste » — vous avez la preuve visuelle et verbale sauvegardées.

Pour les réunions clients, Shadow devient votre allié incontournablesales. Que vous soyez commerciale, chef de projet ou consultant, impressions de vos échanges avec les clients doivent être parfaitement documentées. Shadow génère automatiquement des résumés structurés et Extrait les actions à mener. Vous pouvez envoyer un compte-rendu professionnel quelques minutes seulement après la fin de l'appel, renforçant votre crédibilité et accélérant le suivi. Un client vous demande « Qu'avions-nous décidé sur le calendrier ? » ? Vous avez la réponse instantanément.

Dans les contextes de collaboration跨时区, Shadow élimine les barriers. Quand votre équipe s'étend sur plusieurs fuseaux horaires, il devient physiquement impossible d'assister à toutes les réunions. Previously, ces absences signifiaient des informations perdues et des décisions prises sans votre visibilité. Maintenant, chaque réunion est automatiquement documentée. Votre collègue à Tokyo peut revisionner l'échange de la veille avec votre client new-yorkais et rester parfaitement informé des évolutions du projet.

Pour tracer les décisions, rien ne remplace un historique complet et consultable. Les organisations thérapeut à recréer le contexte de décisions passées, surtout quand les personnes clés ont changé d'équipe. Avec Shadow, chaque discussion stratégique est archivée avec son contexte visuel complet. Vous pouvez rechercher « décision budgétaire Q3 » et retrouver instantanément la réunion exacte où ce point a été débattu, avec toutes les argumentsations et les personnes impliquées.

Le suivi des actions devient triviale avec l'extraction automatique des tâches. Shadow identifie les engagements pris pendant les réunions et les présente de manière structurée. « Marie s'engage à envoyer le cahier des charges d'ici vendredi » est automatiquement capturé et présenté comme un élément d'action vérifiable. Cette fonctionnalité transforme la promesse souvent vide de « on en reparlera » en engagements traçables.

Pour les réunions sensibles, l'invisibilité de Shadow protège vos informations commerciales. Cuando vous discutez de données confidentielles, de stratégie pricing ou de fusions potentielles, la présence d'un robot tiers peut créer des réticences chez vos interlocuteurs. Shadow fonctionne en arrière-plan sans que personne n'en soit conscient, préservant la confidentialité totale de vos échanges stratégiques.

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Plans tarifaires : trouvez la formule adaptée à vos besoins

Shadow propose une structure tarifaire simple et transparente, conçue pour accompagner votre progression d'utilisateur individuel vers des déploiements d'équipe.

La formule Free représente un point d'entrée remarquablement généreux. Contrairement à de nombreux outils qui limitent drastiquement leur version gratuite, Shadow vous permet de tester l'intégralité de son expérience de capture sans restriction temporelle. Les 25 premières réunions avec accès aux fonctionnalités IA suffisent généralement pour évaluer concrètement la valeur de la génération automatique de résumés et des capacités de recherche contextuelle.

Pour les utilisateurs ayant un volume de réunions significatif, la formule Plus à 8 € par mois transforme radicalement l'expérience. L'accès illimité aux résumés IA signifie que chaque réunion bénéficie d'une documentation automatique structurée, sans vous demander de sélectionner quelles réunions méritent ce traitement. Les Skills illimités permettent d'automatiser des workflows complexes adaptés à vos processus spécifiques.

La formule Enterprise s'adresse aux organisations nécessitant des garanties supplémentaires : déploiement personnalisé, gestion centralisée des politiques de données, support prioritaire et options d'intégration avancées. Pour explorer cette option, l'équipe Shadow propose une consultation via cal.com/jsong/shadow-custom-plan.

Notre recommandation : Commencez par la version gratuite pour éprouver l'outil dans votre quotidien. Si vous utilisez Shadow pour plus de quelques réunions par semaine avec l'IA, la formule Plus rentabilisera rapidement votre investissement en temps récupéré.

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Questions fréquentes sur Shadow

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