Wing Assistant - Votre assistant personnel pour une productivité maximale

Optimisez votre productivité avec un assistant virtuel dédié

Principe de fonctionnement de Wing Assistant

Wing Assistant fonctionne sur un modèle de service d'assistant virtuel dédié, permettant aux entreprises de déléguer des tâches quotidiennes à un assistant personnel. Chaque client se voit attribuer un assistant dédié qui est formé spécifiquement pour répondre à ses besoins.

1. Évaluation des besoins: Lors de l'inscription, les clients remplissent un questionnaire détaillant leurs besoins et attentes.
2. Attribution de l'assistant: En fonction des réponses fournies, Wing attribue un assistant avec les compétences appropriées.
3. Formation: L'assistant suit une formation personnalisée pour comprendre les processus et les outils utilisés par le client.
4. Gestion des tâches: Le client peut déléguer des tâches via l'application Wing Workspace, où il peut suivre l'avancement et communiquer facilement avec l'assistant.
5. Supervision continue: Les performances de chaque assistant sont surveillées par un gestionnaire de succès client, garantissant un service de qualité.
6. Feedback et ajustement: Les clients peuvent fournir des retours réguliers, permettant à Wing d'ajuster le service si nécessaire.

Ce modèle garantit que les clients bénéficient d'une expertise focalisée, augmentant ainsi leur productivité tout en réduisant les coûts d'exploitation.

Utilisation

Pour commencer à utiliser Wing Assistant, suivez ces étapes simples :

1. Inscrivez-vous : Remplissez le formulaire d'inscription sur notre site web.
2. Détails de l'assistant : Indiquez vos besoins spécifiques concernant l'assistant.
3. Prise de contact : Un gestionnaire de succès client vous contactera pour finaliser les détails.
4. Commencez à travailler : Recevez votre assistant et commencez à déléguer des tâches dès la semaine suivante.

Gestion de calendrier

Utilisez votre assistant pour planifier des réunions et gérer des conflits d'emploi du temps pour votre équipe.

Gestion des emails

Déléguez la gestion de votre boîte de réception pour vous concentrer sur des tâches stratégiques.

Organisation d'événements

Confiez l'organisation de vos événements d'entreprise à votre assistant, de la planification à l'exécution.

Support administratif quotidien

Laissez votre assistant s'occuper des tâches administratives pour améliorer l'efficacité opérationnelle.

Gestion des dépenses

Utilisez votre assistant pour suivre les dépenses et générer des rapports financiers.

Préparation de voyages

Déléguez la planification de vos voyages d'affaires pour gagner du temps et réduire le stress.

Fonctionnalités

• Gestion de votre calendrier: Gérez des calendriers personnels et d'équipe complexes, et coordonnez les horaires des réunions d'équipe.
• Gestion des emails: Laissez votre assistant gérer vos emails, effectuer des suivis et transférer les emails importants.
• Recherche et rapports de base: Rassemblez des données de différentes plateformes et produisez des rapports et des analyses.
• Commande de produits et fournitures: Prenez en charge les besoins divers tels que la commande de fournitures de bureau, de mobilier, etc.
• Réception des appels: Votre assistant peut gérer vos appels téléphoniques, prendre des notes et les diriger.
• Gestion des outils CRM: Votre assistant peut saisir et mettre à jour des dossiers pour vos outils CRM.

GVA Temps Plein (Mensuel): 1099$/mois après 3 premiers mois

• 160 heures par mois
• Assistant dédié
• Remplacement gratuit
• Gestionnaire de succès client
• Supervision de qualité rigoureuse
• Application Wing Workspace
• Partage de fichiers illimité

GVA Temps Partiel (Mensuel): 699$/mois après 3 premiers mois

• 80 heures par mois
• Assistant dédié
• Remplacement gratuit
• Gestionnaire de succès client
• Supervision de qualité rigoureuse
• Application Wing Workspace
• Limite de partage de fichiers de 10 Go

FAQ

1. L'assistant Wing est-il dédié ?

Oui, votre assistant Wing ne travaille que sur vos tâches pendant les heures convenues.

2. Quelles heures mon assistant travaillera-t-il ?

C'est vous qui choisissez ! Les assistants Wing peuvent travailler pour des clients dans le monde entier.

3. Puis-je accéder à Wing Assistant dans le monde entier ?

Oui, vous pouvez accéder à Wing Assistant depuis n'importe où dans le monde.

4. Que signifie "travail illimité" ?

Vous pouvez donner autant de travail que nécessaire dans les heures convenues.

5. Offrez-vous une couverture 24/7 ?

Bien que la couverture 24/7 soit disponible, elle n'est pas offerte par défaut.

6. Comment communiquer avec Wing ?

Wing propose plusieurs méthodes de communication : application web, intégration Slack, application mobile, et numéro de téléphone dédié.

7. Combien de temps faut-il pour recevoir des réponses ?

Wing garantit un temps de réponse de 3 minutes.

8. Wing peut-il s'intégrer à des logiciels que j'utilise ?

Oui, Wing peut utiliser n'importe quel logiciel que vous utilisez.