Formable - Workflows de contratis alimentés par l’IA pour rédiger, examiner, négocier et signer des accords plus rapidement sur une plateforme connectée unique.

Workflows contractuels principaux

Formable regroupe cinq opérations contractuelles essentielles dans une même interface connectée :

• Rédaction : Les utilisateurs répondent à une série de prompts courts pour générer un brouillon de contrat complet à partir de modèles standard approuvés, puis peaufinent le document directement sur la plateforme avant de l’envoyer.

• Examen : L’IA analyse les contrats entrants immédiatement après leur téléversement ou leur réception, signale les clauses à risque et les termes manquants avec des liens directs vers le texte exact et des corrections suggérées, de sorte que l’examen complet ne dure que quelques minutes au lieu de plusieurs jours.

• Négociation : Les équipes et les parties cocontractantes peuvent ajouter des annotations, des commentaires et proposer des modifications directement dans l’éditeur partagé. Il n’est pas nécessaire d’envoyer des versions révisées de fichiers par courriel, et l’outil d’annotation peut être intégré dans n’importe quel workflow juridique existant.

• Signature électronique : Les contrats peuvent être envoyés pour signature en quelques secondes. Chaque copie signée terminée est stockée avec une piste d’audit inviolable qui respecte les exigences de conformité ESIGN et UETA.

• Suivi : Un tableau de bord centralisé affiche chaque modèle de contrat, l’état de la signature et l’historique des révisions. Les filtres intégrés et le tri par priorité permettent aux équipes d’identifier facilement les tâches en suspens et d’éviter que des contrats ne soient oubliés.

Caractéristiques clés de la plateforme

Expérience native au navigateur

Formable s’exécute entièrement dans les navigateurs web standard, aucun module complémentaire Word ni application de bureau distincte n’est requis. Elle préserve la fidélité complète des documents au cours de toutes les sessions utilisateur.

Collaboration en temps réel

Plusieurs membres de l’équipe peuvent modifier un même brouillon partagé simultanément, grâce aux indicateurs de présence en direct, aux fils de commentaires et aux mentions @ qui éliminent les versions contradictoires des documents.

Automatisation des playbooks

Les équipes peuvent définir leurs positions standard, les solutions de repli acceptables et les règles d’annotation obligatoires une seule fois sur la plateforme. Formable applique automatiquement ces règles à chaque nouveau brouillon de contrat lors de son traitement.

API extensible

Les développeurs peuvent intégrer les fonctionnalités de signature et d’annotation de Formable directement dans leurs propres produits à l’aide d’une API REST typée. L’API comprend la prise en charge de l’authentification unique, des déclencheurs de webhook et des contrôles d’accès granulaires pour les cas d’utilisation en entreprise.

Sécurité et conformité

Toutes les actions utilisateur et le contenu des documents sont chiffrés tant lors du transit qu’au repos. La piste d’audit complète enregistre chaque modification, commentaire et événement de signature, et l’intégralité du journal peut être exportée à tout moment pour des besoins d’audit ou de procédure juridique.

Intégrations tierces

La plateforme prend en charge plus de 20 intégrations préconfigurées avec des outils professionnels largement utilisés, notamment Salesforce, Slack et Google Workspace. Des intégrations personnalisées peuvent être demandées pour les équipes qui utilisent des outils propriétaires ou spécialisés supplémentaires.

Public cible

Formable est conçu pour les équipes juridiques internes, les équipes opérationnelles et les équipes axées sur les revenus qui gèrent des volumes élevés de contrats, de NDA et d’accords commerciaux standard, sans vouloir conserver des processus déconnectés sur des outils de rédaction, d’examen et de signature distincts.