Fonctionnalités principales
Expiry Manager remplace les flux de travail manuels de suivi de documents par un processus simplifié en trois étapes : numérisez un document une seule fois, définissez le délai de préavis que vous préférez, et le système vous alertera avant l'expiration de tout élément suivi. Sa fonction Smart Scan analyse les photos des documents importés, extrait les dates pertinentes avec un taux de confiance de 96 %, et vous permet de vérifier et de confirmer les valeurs détectées avant de les enregistrer. Les rappels peuvent être configurés pour être envoyés jusqu'à 6 mois avant la date d'expiration.
Cas d'usage pris en charge
La plateforme couvre tous les éléments courants dont la date est critique pour les particuliers et les équipes :
Passeports et permis de conduire, pour garantir que vos documents de voyage sont valides plusieurs mois avant les déplacements prévus
Assurances et couverture véhicule contrôle technique, pour éviter les interruptions de garantie et les augmentations imprévues de primes
Certificats de travail des employés, pour maintenir la conformité de l'entreprise sur différents sites ou équipes
Abonnements personnels et professionnels, pour suivre les coûts récurrents, les renouvellements à venir, les fins d'essai et les modifications de tarifs
Garanties de produits et adhésions, pour vous permettre d'utiliser la couverture avant qu'elle ne expire
Éléments domestiques partagés, où plusieurs membres de la famille ont besoin d'accéder aux mêmes informations d'expiration
Fonctionnalités d'équipe et d'espaces de travail
Les utilisateurs peuvent créer des espaces de travail partagés distincts pour différents groupes d'éléments, tout en gardant les éléments personnels privés cachés aux autres membres. Trois niveaux de rôle sont disponibles : Propriétaire, Éditeur et Lecteur, pour contrôler les permissions d'accès. La plateforme inclut également des journaux d'activité de l'espace de travail, des pistes d'audit, des outils d'export de données, une fenêtre de récupération des suppressions et des contrôles de révocation de session. Pour le suivi des abonnements, le tableau de bord affiche tous les renouvellements à venir, le total des dépenses annuelles et le nombre d'abonnements actifs pour aider les utilisateurs à identifier les coûts inutiles. L'exemple de la plateforme montre que 286 £ de coûts annuels ont été évités grâce à des annulations proactives et des ajustements de formules.
Conception de sécurité
Toutes les données sensibles des utilisateurs sont chiffrées, et la sécurité au niveau de la ligne est appliquée à chaque table de base de données accessible aux utilisateurs. Les fichiers importés ne sont jamais exposés sous forme d'URL publique, et ils sont supprimés une fois que les dates pertinentes ont été confirmées à partir du document. Aucune valeur de date détectée par OCR ou IA n'est enregistrée sur votre compte sans votre confirmation explicite.
Toutes les formules incluent des rappels intelligents, l'accès au calendrier et des importations à accès contrôlé :
Formule gratuite : 0 $ par mois, prend en charge 12 éléments suivis au total, 5 numérisations par mois et des rappels standards
Formule Premium : 4 $ par mois, prend en charge un nombre illimité d'éléments, des calendriers de rappels entièrement personnalisés et le suivi historique complet
Formule Équipe : 6 $ par mois, prend en charge les dossiers partagés, jusqu'à 5 membres au total et le suivi des abonnements partagés domestiques ou professionnels
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