Wisegrid - Gestion de travail sur un tableur que vous connaissez déjà

Wisegrid : Gestion de travail native de tableur

Wisegrid est une plateforme de gestion de travail native de tableur pour les entreprises pilotées par projet qui ont besoin de plus de structure, d'automatisation et de visibilité sans abandonner l'expérience familière de la grille.

De nombreuses équipes utilisent Excel, Google Sheets ou Smartsheet pour gérer des projets, des plannings, des budgets, des demandes, des approbations et des rapports. À mesure que les opérations se développent, l'information se disperse, les mises à jour restent manuelles, et maintenir une vue fiable de l'avancement devient difficile. Wisegrid transforme le flux de travail de tableur que les équipes connaissent déjà en un système de gestion de travail connecté.

Fonctionnalités clés

• Espace de travail natif de tableur : Travaillez avec des lignes, colonnes, formules, hiérarchies, copier-coller et références inter-feuilles familières.

• Plusieurs vues de projet : Visualisez les mêmes données sous-jacentes sous forme de grille, diagramme de Gantt, tableau ou calendrier.

• Tableaux de bord et rapports : Créez des tableaux de bord en direct, des graphiques, des rapports de portefeuille et des résumés de projet.

• Formulaires et collecte de données : Collectez des demandes, des mises à jour et des informations structurées directement dans les feuilles.

• Automatisation des flux de travail : Automatisez les notifications, les affectations, les mises à jour de lignes, les approbations et les processus récurrents.

• Formules propulsées par l'IA : Classez, extrayez et résumez les informations du projet dans la grille.

• Planification des ressources : Suivez les charges de travail, la disponibilité, la capacité et l'allocation des projets.

• Modèles réutilisables : Recréez des formules, du formatage, des vues, des automatisations et des tableaux de bord pour les projets récurrents.

• API et webhooks : Connectez Wisegrid à des systèmes externes via une API REST et des webhooks signés.

• Migration Smartsheet : Importez des flux de travail existants au lieu de les reconstruire manuellement.

Cas d'utilisation courants

Gestion de projet

Planifiez le travail, attribuez les responsabilités, suivez les jalons, gérez les délais et rapportez l'avancement du projet depuis un espace de travail connecté unique.

Opérations de construction

Gérez les plannings de projet, les RFI, les avenants, les budgets, les demandes sur le terrain, les approbations et les rapports exécutifs.

Planification des ressources et de la capacité

Comprenez la disponibilité de l'équipe, équilibrez les charges de travail, identifiez les contraintes de capacité et allouez les ressources entre plusieurs projets.

Gestion des flux de travail et des approbations

Standardisez les processus de demande, acheminez le travail pour approbation, informez les parties prenantes et réduisez les tâches administratives répétitives.

Reporting de portefeuille

Combinez les informations de plusieurs projets dans des tableaux de bord et rapports destinés aux responsables des opérations, aux dirigeants, aux clients et autres parties prenantes.

À qui s'adresse Wisegrid

Wisegrid est conçu pour les petites et moyennes entreprises utilisant intensivement les tableurs, en particulier les sociétés de construction, les cabinets d'ingénierie, les équipes de services professionnels, les agences et les départements des opérations.

Les utilisateurs typiques incluent les chefs de projet, les responsables des opérations, les propriétaires d'entreprise, les équipes financières, les gestionnaires de ressources et les utilisateurs avancés de tableurs.

Pourquoi choisir Wisegrid

Wisegrid préserve la flexibilité et la familiarité des tableurs tout en ajoutant la structure des logiciels modernes de gestion de travail. Les équipes peuvent améliorer la visibilité, automatiser les processus répétitifs, standardiser les flux de travail récurrents et gérer des opérations complexes sans adopter une plateforme d'entreprise lourde.

Explorez l'ensemble des fonctionnalités de Wisegrid.