Mayday - Assistant de planification alimenté par l'IA pour les appareils Apple

Tout a commencé par une frustration universelle

Nous avons tous vécu ce sentiment. Cette sensation que notre journée nous échappe, que les heures s'écoulent entre nos doigts comme du sable. Nous avons discuté avec des centaines de professionnels — des chefs d'entreprise aux freelances, des équipes marketing aux développeurs — et un constat s'est imposé : le calendrier, cet outil censé nous aider à organiser notre temps, était devenu une source d'anxiété permanente.

Les réunions s'accumulaient sans qu'on ait le temps de respirer entre elles. Les tâches importantes étaient constamment repoussées au profit de ce qui semblait urgent sur le moment. Les allers-retours pour trouver un créneau commun avec un client ou un collègue prenaient parfois plus de temps que la réunion elle-même. Et quand enfin on trouvait une date, les priorités avaient changé.

C'est exactement ce qui a inspiré Mayday. Nous ne voulions pas créer une simple application de plus pour afficher des événements sur un calendrier. Nous voulions重构 la relation entre les humains et leur temps. En 2020, Adam Day et Jeremy Bell ont fondé Mayday Labs Inc. avec une conviction profonde : le temps est notre actif le plus précieux, mais trop longtemps il a été facilement perdu, volé et gaspillé. Notre objectif était de changer cela.

Après avoir obtenu le soutien de Techstars, l'un des accélérateurs les plus prestigieux de la Silicon Valley, nous avons développé une vision différente. Plutôt que de demander aux utilisateurs de s'adapter à leur calendrier, nous voulions que le calendrier s'adapte à eux. En mars 2022, cette vision a convaincu des investisseurs de premier plan : nous avons levé 3 millions de dollars en种子轮融资, dirigés par 8VC, avec la participation de Shasta Ventures, ff Venture Capital et Colle Capital.

Notre mission : réconcilier les humains avec leur temps

Pourquoi un nouveau calendrier ? La réponse simple est que le monde n'avait pas besoin d'un autre outil pour bloquer des créneaux. Ce dont nous avions besoin, c'était de repenser fondamentalement la façon dont la technologie pouvait nous aider à protéger notre temps le plus précieux.

Nous avons lancé ce message fort : "Le monde n'a pas besoin d'un autre calendrier. Nous sommes ici parce que la relation entre ce monde et le temps est brisée." Cette déclaration n'était pas un simple slogan marketing — elle reflétait notre philosophie profonde.

Les calendriers traditionnels sont essentiellement des journaux passifs. Vous y notez vos rendez-vous, mais ils ne font rien pour vous aider à protéger votre temps ou à optimiser votre productivité. Mayday était différent. Nous avons conçu une plateforme qui combine trois éléments essentiels : votre calendrier, vos tâches, et un assistant IA qui agit comme votre copilote quotidien.

Ce qui nous distingue vraiment, c'est notre approche de l'intelligence artificielle. Nous ne voulions pas une IA qui se contente de suggérer des heures de réunion. Nous voulions un système qui comprend vos priorités, qui apprend de vos habitudes, et qui prend des décisions intelligentes pour vous libérer du temps.

L'une des choses qui nous tient à cœur : notre équipe elle-même pratique la semaine de 4 jours. Nous savons ce que signifie vraiment la gestion du temps, car nous le vivons au quotidien. Chaque fonctionnalité que nous avons développée a été pensée avec une question en tête : est-ce que cela aide réellement l'utilisateur à récupérer du temps ?

Les fonctionnalités qui changent votre quotidien

Chez Mayday, nous avons conçu chaque fonctionnalité pour résoudre un problème précis que nous avions nous-mêmes expérimenté ou que nos utilisateurs nous avaient décrit. Laissez-moi vous présenter celles qui ont véritablement transformé la façon dont nos utilisateurs approached leur journée.

L'auto-planification intelligente

Fini les allers-retours interminables pour trouver un créneau qui convient à tout le monde. Avec Auto-schedule Everything, notre IA analyze votre calendrier, comprend vos contraintes et vos priorités, puis trouve automatiquement le meilleur moment pour vos réunions et vos tâches. Vous définissez ce dont vous avez besoin, et Mayday s'occupe du reste.

Un de nos utilisateurs, responsable marketing dans une startup, nous a confié : "Avant Mayday, je passais littéralement une heure par semaine rien qu'à coordonner les réunions avec mes équipes distribuées. Maintenant, je clique sur un bouton et l'outil me propose trois options parfaitement adaptées à chacun."

La gestion intelligente des tâches

Avec AI-scheduled Tasks, vous n'avez plus à décider quand vous allez faire quoi. Vous définissez simplement la durée estimée et la deadline, et notre intelligence artificielle trouve le créneau idéal dans votre calendrier. Vos tâches importantes ne sont plus jamais oubliées ou repoussées à plus tard.

La replanification automatique

La vie est imprévisible. Les priorités changent, les urgences arrivent. Automatic Rescheduling vous permet de réorganiser l'ensemble de votre journée en un seul clic quand vous devez libérer du temps pour quelque chose de plus important. Mayday recalcule tout intelligemment.

Des liens de planification intelligents

Scheduling Links vous permet de partager vos disponibilités de manière élégante. Plutôt que de donner accès complet à votre calendrier, vous créez un lien qui montre vos créneaux disponibles, et l'IA vous aide à maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et personnelle.

Les événements FYI

Parfois, vous avez juste besoin de savoir qu'un événement existe, sans y participer. FYI Events vous permet de réduire visuellement ces éléments pour garder un calendrier épuré et focalisé sur ce qui compte vraiment.

Le temps tampon

Lesback-to-back meetings sont épuisants. Buffer Time ajoute automatiquement des créneaux de préparation ou de récupération entre vos réunions, pour que vous arriviez toujours rafraîchi et prêt.

Qui utilise Mayday : des scénarios concrets

Nous avons望que vous vous reconnaissiez dans ces situations. Voici comment Mayday a accompagné différents profils d'utilisateurs dans leur quotidien.

Le chef de projet qui apaisait les conflits de planification

Marie, cheffe de projet dans une entreprise technologique, devait coordonner réunion après réunion avec des équipes dispersées sur trois fuseaux horaires. Avant Mayday, elle passait son temps à jouer les secrétaires, envoyant des dizaines d'e-mails pour trouver un créneau. Avec notre outil, elle définissait simplement les participants et leurs contraintes, et l'IA proposait automatiquement le meilleur moment. "Cela a transformé ma façon de travailler", a-t-elle partagé. "Je récupère environ 5 heures par semaine que je peux maintenant consacrer à du travail à haute valeur ajoutée."

Le freelancer qui ne laissait plus tomber ses tâches importantes

Thomas, développeur freelance, avait un problème classique : trop de projets, pas assez de structure. Il notait ses tâches quelque part, mais elles se mélangeaient à sa vie personnelle. Avec AI-scheduled Tasks, il définissait simplement ses objectifs et leurs délais, et Mayday lui trouvait systématiquement du temps dans son calendrier. Fini les nuits à finishes des projets à la dernière minute.

L'entrepreneur qui protégeait son temps de créativité

Sophie, fondatrice d'une agence de design, était submergée par les réunions. Sa journée se limitait à des allers-retours de réunion en réunion, sans jamais avoir le temps de réfléchir profondément à sa stratégie. En configurant des Time Windows et des Scheduling Links, elle a reprendre le contrôle. "Je refuse désormais les réunions qui empiètent sur mon temps de création du matin. Mes clients réservent via mon lien, et Mayday veille à ce que je ne dépasse jamais trois réunions par jour."

Le professionnel aux multiples calendriers

Philippe travaillait avec Google Calendar pour son entreprise, Outlook pour ses contacts personnels, et iCloud pour sa famille. Passer d'un calendrier à l'autre était un cauchemar. Mayday a créé une vue unifiée où tout s'affichait, avec des codes couleurs pour distinguer chaque univers. "C'était comme avoir enfin une vision globale de ma vie", a-t-il décrit.

Ce qui se cache sous le capot : notre architecture technique

Nous avons fait le choix d'une approche technique guidée par deux principes : performance exceptionnelle et respect absolu de la vie privée de nos utilisateurs.

Une application native pour une expérience fluide

Mayday a été entièrement développé en SwiftUI, le framework moderne d'Apple. Ce choix n'était pas anodin : nous voulions offrir une expérience vraiment native sur macOS, iOS et iPadOS. Les utilisateurs bénéficient danimations fluides, d'une intégration parfaite avec le système, et d'une réactivité instantanée. Pas de compromis, pas de version web bridée — une vraie application de qualité professionnelle.

L'intelligence artificielle au service du planning

Notre moteur de planification combine plusieurs éléments. D'abord, il analyse vos schémas de disponibilité passés pour comprendre vos habitudes. Ensuite, il intègre vos préférences explicites : quand préférez-vous travailler sur des tâches créatives, quand êtes-vous disponible pour des réunions, quelles sont vos heures de concentration maximale. Enfin, il applique les bonnes pratiques de productivité — comme Espacer les tâches cognitivement exigeantes ou protéger des blocs de temps profond.

Une synchronisation sans failles

Nous avons望que la compatibilité avec les calendriers existants soit transparente. Mayday se connecte à Google Calendar, Microsoft 365 et Apple iCloud, créant des événements miroirs privés pour refléter vos disponibilités. Ces événements restent visibles uniquement par vous — vos contacts ne voient jamais apparaître Mayday dans leur propre calendrier.

Des widgets pour un accès rapide

Nous avons développé des widgets dédiés pour iOS, iPad et Mac. Un coup d'œil sur votre écran d'accueil ou votre bureau, et vous voyez votre prochaine réunion, votre vue du mois, ou можете rejoindre directement un appel. Notre widget Menu Bar pour Mac offre un accès instantané sans même avoir à ouvrir l'application complète.

Votre vie privée, notre priorité absolue

Nous avons Built notre产品avec une conviction : vos données calendaires sont personnelles et doivent le rester. Voici ce que nous garantissons :

Notre politique de confidentialité est complète et transparente. Nous ne vendons jamais vos données à des publicitaires ou à des tiers. Vous avez un contrôle total : à tout moment, vous pouvez déconnecter un calendrier ou supprimer votre compte, ce qui efface toutes vos données de nos serveurs. Mayday ne modifie, ne supprime ou ne change jamais vos événements sans votre permission explicite. L'application ne lit jamais le contenu de vos événements pour afficher de la publicité.

Questions fréquentes

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Note : Ce contenu reflète l'état de Mayday avant l'arrêt du service le 1er mai 2024. L'application et ses fonctionnalités ne sont plus disponibles à ce jour.