Wudpecker - Notas de reuniones con IA que comprenden tu contexto
Wudpecker es un asistente de reuniones con IA que graba, transcribe y resume tus reuniones en tiempo real. Genera notas personalizadas según tus instrucciones, soporta más de 35 idiomas y tiene una herramienta de preguntas y respuestas con IA para extraer información de tus registros de reuniones. Perfecto para equipos de ventas, éxito del cliente y gerentes de producto que necesitan documentación precisa sin el esfuerzo de tomar notas manualmente.
Detalles del producto
¿Qué es Wudpecker?
¿Alguna vez saliste de una reunión pensando en todo lo que se dijo, pero sin recordar los detalles importantes? ¿Oientras tomabas notas, perdiste el hilo de la conversación? Este es un problema que enfrentan miles de profesionales cada día, especialmente cuando necesitan estar atentos tanto al diálogo como a la información que se comparte.
Wudpecker es tu asistente personal de IA especializado en reuniones. Esta herramienta se encarga de grabar, transcribir y resumir tus reuniones automáticamente, gener notas personalizadas que se adaptan a lo que realmente necesitas. Imagina tener un asistente virtual que escucha cada reunión, identifica los puntos clave y los organiza exactamente como tú lo pides.
Lo que hace diferente a Wudpecker es su capacidad de entender instrucciones personalizadas. Le puedes decir cómo quieres que se vea tu nota —si prefieres un formato de tabla, una estructura de preguntas y respuestas, o simplemente los puntos más importantes— y la IA se adapta a tu estilo. Además, con la función "Ask Wudpecker" puedes hacerle preguntas sobre cualquier reunión pasada y obtener respuestas instantáneas basadas en el contenido real.
Con más de 18,000 equipos utilizando la plataforma, Wudpecker ya es confiable para empresas como Nokia, TikTok, Salesforce, Deliveroo, Postman, Google y Backbase. Y como es una empresa europea, puedes estar tranquilo porque cumple con las normativas de privacidad más estrictas.
TL;DR
- Grabación y transcripción automática de reuniones en minutos
- Notas personalizadas según tus instrucciones
- Soporte para más de 35 idiomas
- Función Ask Wudpecker para extraer información de reuniones pasadas
- Cumplimiento total con GDPR
Las funciones principales de Wudpecker
Estas son las herramientas que hacen que Wudpecker sea tan útil en tu día a día:
Notas personalizadas con instrucciones de texto
Le dices a Wudpecker cómo quieres tu nota y la IA lo hace realidad. Por ejemplo, si tienes una reunión de ventas, puedes pedirle que organice la nota con secciones específicas: "Datos del cliente", "Necesidades mencionadas", "Próximos pasos". La IA entiende el contexto y genera exactamente lo que necesitas.
Ask Wudpecker: tu asistente de IA
Después de cada reunión, puedes preguntarle a Wudpecker cualquier cosa sobre lo que se discutió. "¿Qué decisiones tomamos?", "¿Cuáles fueron las objeciones del cliente?", "¿Qué tareas assignamos?" La IA analiza el contenido y te da respuestas precisas. En los planes Plus y Pro tienes acceso ilimitado a esta función.
Soporte para más de 35 idiomas
¿Tienes reuniones con equipos internacionales? No hay problema. Wudpecker transcribe y genera notas en más de 35 idiomas, incluyendo español, inglés, francés, alemán, chino, japonés, coreano, árabe y muchos más. Automatic detecta el idioma principal de la reunión.
Grabación automática de reuniones
Solo necesitas conectar tu calendario —Google Calendar, Outlook o iCal— y Wudpecker envía un robot notetaker a tus reuniones de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams. El robot se une solo y graba todo, sin que tengas que hacer nada.
Vocabulario personalizado
¿Nombres de productos, términos técnicos o nombres de clientes que se pronuncian de manera diferente? Puedes enseñarle a Wudpecker cómo escribir correctamente las palabras especiales que usas en tus reuniones. La plataforma las remembers permanentemente.
Tablas y formatos organizados
Wudpecker puede organizar información en tablas, lo cual es perfecto para comparaciones, listados de pros y contras, o cualquier dato que necesites ver de manera visual.
Identificación automática de acciones
La IA detecta automáticamente qué tareas se asignaron, quién es responsable y cuándo vencen. Así no se te escapa ningún seguimiento.
Integraciones con tus herramientas
Conecta Wudpecker con Notion para guardar tus notas ahí, con Slack para compartirlas con tu equipo, o con HubSpot para sincronizar información con tu CRM.
- Ahorro de tiempo significativo: Puedes enfocarte en la conversación mientras Wudpecker hace el trabajo de documentación
- Flexibilidad total: Personaliza el formato de tus notas según tus necesidades específicas
- Acceso instantáneo a información: Pregunta sobre cualquier reunión pasada y obtener respuestas en segundos
- Equipos internacionales: Soporte real para más de 35 idiomas elimina barreras lingüísticas
- Integraciones nativas: Se conecta con las herramientas que ya usas a diario
- Edición limitada de transcripciones: No puedes editar manualmente el texto transcrito, aunque sí puedes cambiar el idioma y regenerar
- Requiere conexión a internet: Como herramienta basada en la nube, necesitas conectividad para las funciones principales
- Consentimiento de grabación: Necesitas informar a los participantes que la reunión será grabada
¿Quién usa Wudpecker?
Wudpecker está diseñado para diferentes tipos de profesionales y equipos:
Equipos de ventas y soci@s comerciales
Cuando tienes varias reuniones con clientes al día, es difícil prestar atención completa mientras tomas notas. Wudpecker graba cada llamada y genera notas estructuradas con los puntos clave, datos del cliente y próximos pasos. Tú te enfocas en construir relaciones con tus clientes.
💡 Recomendación
Para equipos de ventas, el plan Plus es ideal porque incluye acceso ilimitado a Ask Wudpecker, permitiéndote buscar información de reuniones pasadas con clientes de forma instantánea.
Equipos de éxito del cliente
Si gestionas dozens de cuentas de clientes, necesitas extraer insights de muchas reuniones para crear informes. Con Ask Wudpecker, puedes hacer preguntas como "¿Qué problemas mencionó este cliente en las últimas tres reuniones?" y obtener respuestas en segundos.
Reclutadores y equipos de talento
Las entrevistas son más efectivas cuando puedes concentrarte en conocer al candidato sin distracciones. Wudpecker graba toda la entrevista y genera notas completas con las respuestas, habilidades mencionadas y follow-ups necesarios.
Gerentes de producto
Cuando estás recopilando feedback de usuarios en múltiples reuniones, necesitas encontrar patrones y insights rápidamente. Wudpecker te permite buscar entre todas tus reuniones y usar IA para resumir qué están pidiendo los usuarios.
Líderes de equipo y managers
Las reuniones uno a uno son valiosas para el desarrollo de tu equipo. Wudpecker identifica automáticamente las acciones y compromisos, asegurando que nada se pierda entre reuniones.
Equipos internacionales
Con soporte para más de 35 idiomas, equipos distribuidos globalmente pueden usar Wudpecker sin preocupación por barreras lingüísticas. Las notas se generan en el idioma que prefieras.
Primeros pasos con Wudpecker
Empezar con Wudpecker es muy fácil y solo toma unos minutos:
1. Regístrate
Visita app.wudpecker.io y crea tu cuenta. Puedes usar tu cuenta de Google para un registro más rápido.
2. Conecta tu calendario
Autoriza a Wudpecker a acceder a tu Google Calendar, Outlook o iCal. Esto permite que la plataforma detecte tus reuniones automáticamente.
3. Configura tus preferencias
En la configuración, puedes establecer formatos de notas predeterminados, agregar vocabulario personalizado y elegir tu idioma preferido.
4. Listo para usar
A partir de ahora, Wudpecker enviará un notetaker a tus reuniones programadas. También puedes invitar manualmente al robot a cualquier reunión.
5. Recibe tus notas
Una vez terminada la reunión, las notas se generan en 1-2 minutos (en la mayoría de los casos). Puedes acceder a ellas desde la aplicación web.
6. Personaliza y pregunta
Usa instrucciones de texto para ajustar el formato de tus notas. Y si necesitas más información, usa Ask Wudpecker para hacer preguntas específicas.
💡 Mejores prácticas
- Configura tus formatos de nota favoritos antes de tus reuniones más importantes
- Siempre informa a los participantes al inicio de la reunión que será grabada
- Usa Ask Wudpecker para buscar información de reuniones pasadas en lugar de hojear transcripciones antiguas
Seguridad y privacidad
La protección de tus datos es una prioridad absoluta para Wudpecker:
Cifrado de nivel bancario
Todos tus datos están protegidos con cifrado AES-256 cuando están almacenados, y TLS 1.3 cuando se transmiten. Esto significa que incluso si alguien interceptara la información, no podría leerla.
Almacenamiento en servidores europeos
Como empresa de la Unión Europea, Wudpecker almacena todas las grabaciones en servidores dentro de la UE, específicamente en infraestructura de AWS y Google Cloud. Tus datos nunca salen de Europa.
Cumplimiento con GDPR
Wudpecker cumple completamente con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). La empresa realiza auditorías regulares de su arquitectura, flujos de datos y contratos para asegurar cumplimiento total.
Seguridad de infraestructura
La plataforma está alojada en Google Cloud Platform con una red VPC privada, siguiendo principios de "Zero Trust". El equipo de Wudpecker incluye profesionales con verificaciones de antecedentes y entrenamiento obligatorio en seguridad.
Control sobre tus datos
Tienes el derecho de exportar o eliminar tus datos en cualquier momento. La plataforma te da transparencia completa sobre qué información se almacena y cómo se usa.
- Empresa europea: Cumplimiento nativo con GDPR y leyes de privacidad europeas
- Servidores en la UE: Tus datos nunca salen de Europa
- Cifrado avanzado: Protección de nivel bancario para todos los datos
- Transparencia total: Políticas claras sobre uso y almacenamiento de datos
- Control completo: Exporta o elimina tus datos cuando quieras
- 限某些地区服务: 由于是EU公司，可能无法服务某些特定地区
- 法律程序要求: 作为EU公司，可能会响应法律请求披露数据
Planes y precios de Wudpecker
Wudpecker ofrece tres opciones para adaptarse a diferentes necesidades:
| Plan | Precio | Funciones principales | Ideal para |
|---|---|---|---|
| Free | $0/mes | 10 reuniones con IA/mes, 3 preguntas Ask AI | Prueba personal |
| Plus | $19/mes ($15.20/mes facturado anual) | 30 reuniones con IA/mes, preguntas Ask AI ilimitadas | Equipos de ventas y éxito del cliente |
| Pro | $32/mes ($25.60/mes facturado anual) | 100 reuniones con IA/mes | Equipos grandes |
Detalles de cada plan
Free ($0/mes) Perfecto para probar la herramienta. Incluye 10 reuniones con notas AI al mes y 3 preguntas a Ask Wudpecker. Ideal si tienes pocas reuniones y quieres ver cómo funciona.
Plus ($19/mes - $15.20/mes anual) Recomendado para profesionales que dependen de reuniones regularmente. Tienes 30 reuniones al mes con notas AI y acceso ilimitado a Ask Wudpecker. Es la mejor opción para equipos de ventas y atención al cliente.
Pro ($32/mes - $25.60/mes anual) Para equipos que necesitan muchas reuniones. 100 reuniones con IA al mes con almacenamiento ilimitado. Ideal para departamentos grandes o agencias.
Características incluidas en todos los planes
- Almacenamiento ilimitado de grabaciones
- Soporte para reuniones de hasta 2 horas y 15 minutos
- Todas las integraciones (Notion, Slack, HubSpot)
- Cifrado de nivel empresarial
💡 Nuestra recomendación
Si eres parte de un equipo de ventas o atención al cliente, el plan Plus vale cada centavo. El acceso ilimitado a Ask Wudpecker te permite extraer insights de cientos de reuniones sin preocuparte por límites.
Preguntas frecuentes
¿Qué plataformas de reuniones soporta Wudpecker?
Wudpecker funciona con las tres plataformas más populares: Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Solo necesitas conectar tu calendario y el robot notetaker se unirá automáticamente a tus reuniones.
¿Cuál es la diferencia entre el plan gratuito y los planes de pago?
El plan gratuito incluye 10 reuniones con notas AI al mes y 3 preguntas a Ask Wudpecker. Plus te da 30 reuniones más acceso ilimitado a Ask Wudpecker. Pro te ofrece 100 reuniones mensuales para equipos grandes.
¿En cuántos idiomas funciona?
Wudpecker soporta más de 35 idiomas para transcripción y generación de notas, incluyendo español, inglés, francés, alemán, chino, japonés, coreano, árabe, portugués, italiano y muchos más.
¿Cuánto tiempo toma procesar una grabación?
La mayoría de las grabaciones se procesan en 1-2 minutos después de terminar la reunión. Para reuniones más largas, puede tomar hasta 10 minutos.
¿Qué tan seguros están mis datos?
Tus datos están protegidos con cifrado AES-256 (en reposo) y TLS 1.3 (en tránsito). Como empresa europea, cumplimos con GDPR y almacenamos todo en servidores dentro de la Unión Europea.
¿Puedo editar la transcripción?
Las transcripciones no se pueden editar manualmente. Sin embargo, puedes cambiar la configuración de idioma y el sistema regenerará el resumen automáticamente.
¿Hay límite en la duración de las reuniones?
El límite máximo es de 2 horas y 15 minutos por reunión. El almacenamiento es ilimitado, así que puedes guardar todas tus grabaciones sin preocuparte por espacio.
¿Necesito permiso para grabar las reuniones?
Sí, es tu responsabilidad informar a los participantes que la reunión será grabada. Te recomendamos hacerlo al principio de cada reunión o en la invitación del calendario.
¿Listo para transformar tus reuniones?
Wudpecker te ayuda a recuperarte el tiempo que pasabas tomando notas y te permite enfocarte en lo que realmente importa: las conversaciones y las relaciones con tu equipo y clientes.
Con más de 18,000 equipos confiando en la plataforma, incluyendo empresas innovadoras, Wudpecker ya demostró su valor en todo tipo de industrias. Ya sea que seas vendedor, reclutador, gerente de producto o líder de equipo, esta herramienta se adapta a tus necesidades específicas.
Prueba el plan gratuito y descubre cómo tus reuniones pueden ser más productivas sin esfuerzo adicional.
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Wudpecker es un asistente de reuniones con IA que graba, transcribe y resume tus reuniones en tiempo real. Genera notas personalizadas según tus instrucciones, soporta más de 35 idiomas y tiene una herramienta de preguntas y respuestas con IA para extraer información de tus registros de reuniones. Perfecto para equipos de ventas, éxito del cliente y gerentes de producto que necesitan documentación precisa sin el esfuerzo de tomar notas manualmente.
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