Funciones principales
ParseForMe procesa documentos de extremo a extremo sin necesidad de entrada manual de datos. Cada campo extraído incluye una calificación de confianza para marcar valores inciertos y enviarlos a revisión, lo que reduce errores de datos evitables. La plataforma admite el procesamiento masivo de documentos, por lo que los equipos pueden pasar de trabajar con pocos archivos a miles por día sin necesidad de contratar personal adicional.
El programa cuenta con cifrado, controles de acceso y registros de auditoría para el manejo de documentos sensibles, para proteger los datos empresariales y de los usuarios en todo el flujo de procesamiento.
Flujo de trabajo de procesamiento paso a paso
Cargar: Los usuarios pueden arrastrar archivos PDF, escaneos, imágenes y formularios directamente a la plataforma, o conectarse por medio de carpetas, bandejas de entrada o endpoints de API. Todos los tipos de documentos comunes funcionan sin configuraciones adicionales.
Identificar: El programa lee el texto, el tipo, el diseño y la estructura de cada documento para identificar la categoría exacta, como factura, recibo o documento de identidad.
Extraer: Los valores clave, incluidos nombres, fechas, totales, identificadores y elementos de línea, se guardan en campos estructurados separados, cada uno con su propia calificación de confianza asignada.
Estandarizar: Todos los valores extraídos se validan y se convierten para adaptarse al esquema predefinido por el usuario. Cualquier entrada con baja calificación de confianza se marca para una revisión manual rápida.
Entregar: Los datos estructurados y limpios se envían directamente al destino seleccionado por el usuario, que incluye hojas de cálculo, bases de datos, herramientas conectadas y Workflows personalizados, en el formato que se requiera.
Casos de uso objetivo
ParseForMe está diseñado para equipos que realizan tareas de procesamiento de documentos de forma regular:
Reclutamiento y RH: Procesa grupos de currículums para convertirlos en datos estructurados de candidatos, y exporta los resultados directamente a los sistemas de seguimiento de postulantes que ya uses.
Contabilidad y Finanzas: Extrae datos de facturas, estados de cuenta bancarios y recibos, luego exporta las filas limpias a Excel o plataformas de contabilidad.
Operaciones y Logística: Procesa documentos de envío, conocimientos de embarque, listas de empaque y órdenes de compra para crear registros de envío centralizados y con capacidad de seguimiento.
Planes de precios
Todos los planes incluyen 30 tokens gratuitos para usuarios nuevos al registrarse, sin necesidad de ingresar una tarjeta de crédito para empezar a usar el programa:
Starter ($19/mes): Aproximadamente 500 páginas de procesamiento OCR estándar, acceso completo a todos los formatos de exportación, hasta 10 mapas de campos personalizados. Es adecuado para equipos pequeños que prueban el procesamiento de currículums o documentos.
Growth ($59/mes, el más popular): Aproximadamente 2500 páginas de procesamiento, todos los formatos de exportación, hasta 50 mapas de campos, además de acceso a conectores y webhooks. Está pensado para equipos pequeños de RH que procesan lotes semanales de documentos de forma regular.
Scale ($199/mes): Aproximadamente 10 000 páginas con soporte de procesamiento con IA, todos los formatos de exportación, mapas de campos ilimitados, SSO, registros de auditoría, análisis de uso y acceso completo a la API. Está diseñado para equipos con flujos de procesamiento de documentos de alto volumen.
Opciones de integración y exportación
Los datos extraídos se pueden exportar directamente como JSON, CSV o XLSX, o se pueden entregar de forma automática por medio de webhook a herramientas externas. Los usuarios pueden definir mapas de campos personalizados una sola vez, y reutilizarlos para todos los documentos posteriores del mismo tipo.
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