Reform - KI-Automatisierung für Spedition und Logistik

Was ist Reform – Ihre Lösung für Logistik-Automatisierung

Wenn Ihr Team täglich Hunderte von Frachtbriefen, Zollrechnungen und Versanddokumenten manuell bearbeitet, wissen Sie, wie zeitaufwendig und fehleranfällig diese Prozesse sind. Die货运代理-Branche steht vor erheblichen Herausforderungen: Lange Bearbeitungszeiten, repetitive Dateneingaben und ineffiziente Abstimmungsprozesse zwischen verschiedenen Systemen kosten您的团队 wertvolle Stunden, die Sie in strategisch wichtigere Aufgaben investieren könnten.

Reform ist eine KI-gesteuerte Workflow-Automatisierungsplattform, die speziell für die货运代理- und Logistikbranche entwickelt wurde. Im Gegensatz zu generischen Automatisierungstools versteht Reform die spezifischen Anforderungen Ihres Geschäfts: von der Angebotserstellung bis zum Zahlungseingang.

Was Reform besonders macht: Wir ersetzen Ihre bestehenden Systeme nicht, sondern arbeiten nahtlich mit ihnen zusammen. Die Plattform automatisiert datenintensive Prozesse, behält jedoch den menschlichen Entscheidungsspielraum an kritischen Stellen bei. Das bedeutet für Sie: Sie profitieren von Effizienzgewinnen, ohne Ihre bewährten Arbeitsabläufe komplett umstellen zu müssen.

Die Zahlen sprechen für sich: Über 20 Millionen automatisierte Aufgaben, mehr als 5 Milliarden Dollar an AP-Rechnungen verarbeitet und über 250.000 Stunden an eingesparter Zeit. Einzelne Kunden berichten von Einsparungen von über einer Million Dollar jährlich und monatlichen Zeitersparnissen von über 2.000 Stunden.

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Die Kernfunktionen von Reform im Überblick

Reform bietet Ihnen acht leistungsstarke Funktionen, die Ihre täglichen Arbeitsabläufe transformieren können. Jede Funktion ist darauf ausgelegt, konkrete Geschäftsprobleme zu lösen und messbare Ergebnisse zu liefern.

Workflow-Automatisierung ermöglicht Ihnen, komplexe Geschäftsprozesse mit einem visuellen Builder zu gestalten. Sie können Daten systemübergreifend synchronisieren, mehrstufige Genehmigungsprozesse abbilden und bedingte Logik implementieren. Kunden berichten von Einsparungen von über 2.000 Stunden pro Monat durch automatisierte Workflows.

Dokumentdatenextraktion nutzt KI, um automatisch Daten aus Konnossementen, Handelsrechnungen und Packlisten zu extrahieren. Die durchschnittliche Rechnungsbearbeitung dauert nur 18 Sekunden – eine immense Verbesserung gegenüber manuellen Prozessen.

Zollvorbereitungs-Automatisierung bereitet Ihre Zolldeklarationen automatisch vor, extrahiert relevante Daten und generiert die erforderlichen Formulare. Jede Zollabfertigung spart Ihnen durchschnittlich 40 Minuten Zeit.

AP-Automatisierung (Kreditorenbuchhaltung) automatisiert den gesamten Prozess von der Rechnungserfassung bis zur Zahlungsabstimmung. Mit der automatisierten Dreifachabgleichung (Bestellung, Rechnung, Konnossement) können täglich über 2.500 Rechnungen verarbeitet werden, bei deutlich reduzierter Fehlerquote.

Sendungskonsolidierung erstellt automatisch Konsolidierungsdokumente, indem Daten aus Master- und House-Bills extrahiert und transformiert werden. Die Erstellungszeit für Konsolidierungen reduziert sich um 80%.

Angebotsautomatisierung beschleunigt Ihre Angebotsprozesse durch automatisierte Datenerfassung und Tarifrecherche. Einmalangebote können innerhalb von Minuten erstellt werden.

Zollrückvergütungs-Automatisierung optimiert den gesamten Duty Drawback-Prozess und spart Tausende von Stunden an manueller Arbeit.

Echtzeit-Datenvisualisierung bietet Ihnen anpassbare Dashboards, die Daten aus verschiedenen Systemen zusammenführen und in Echtzeit analysieren.

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Wer nutzt Reform – praxisnahe Einsatzszenarien

Reform wird von verschiedenen Akteuren in der Logistikbranche eingesetzt, von kleinen Zollagenturen bis hin zu grossen Speditionen. Hier erfahren Sie, wie unterschiedliche Teams von der Plattform profitieren.

Finanzabteilungen nutzen die AP-Automatisierung, um ihre Kreditorenbuchhaltung zu optimieren. Die automatisierte Rechnungsverarbeitung reduziert die Bearbeitungszeit um 66% – von mehreren Tagen auf wenige Stunden. Der Dreifachabgleich zwischen Bestellungen, Rechnungen und Konnossementen erfolgt jetzt automatisch, während Ausnahmen zur manuellen Prüfung eskaliert werden.

Zollagenturen profitieren besonders von der Dokumentenextraktion und Zollvorbereitung. Customs Direct spart beispielsweise 40 Minuten pro Zollabfertigung und steigert so ihre Durchsatzleistung erheblich. Interlink Trade Services konnte seine Kapazität sogar vervierfachen und die Entry-Bearbeitungszeit um über 75% reduzieren.

Speditionen und Frachtmakler automateiren ihre Kernprozesse von der Buchung bis zur Lieferung. Joffroy Global erreichte eine 85%ige Zeitersparnis bei der Datenverarbeitung. Fredric Schad verarbeitet täglich über 2.500 Rechnungen – eine Menge, die manuell kaum bewältigbar wäre.

Logistik-Operations-Teams verbinden ihre TMS-Systeme mit Reform, um den gesamten Auftragsprozess von der Buchung bis zur Zustellung zu automatisieren. Die Effizienzsteigerung zeigt sich besonders bei der frühzeitigen Erkennung und Behandlung von Ausnahmefällen.

Zollrückvergütungs-Spezialisten automatisieren den gesamten Duty Drawback-Prozess, der traditionell sehr zeitintensiv ist. CITTA Brokerage spart durch die Automatisierung monatlich 1.600 Stunden – Zeit, die das Team in wertschöpfendere Aufgaben investieren kann.

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Technische Architektur und Integrationsmöglichkeiten

Reform wurde von Grund auf als KI-first Plattform entwickelt, speziell für die Anforderungen der货运代理-Branche. Diese technische Ausrichtung unterscheidet uns von generischen Automatisierungslösungen.

Die KI-gesteuerte Architektur bildet das Herzstück der Plattform. Anders als bei nachträglich integrierten KI-Funktionen ist künstliche Intelligenz hier von Anfang an in every Prozess integriert. Das ermöglicht eine aussergewöhnlich präzise Dokumentenverarbeitung und Datenextraktion, die mit klassischen OCR-Lösungen nicht erreichbar wäre.

Was die Integrationsfähigkeit angeht, bietet Reform native Integrationen mit den wichtigsten Systemen der Branche: CargoWise für Transportunternehmensmanagement, QuickBooks für Buchhaltung, Excel für Tabellendaten, Gmail und Microsoft Outlook für E-Mail-Kommunikation sowie Zapier für die Verbindung mit über 5.000 weiteren Apps.

Der visuelle Automation Builder erlaubt es Ihnen, auch komplexe Workflows ohne Programmierkenntnisse zu erstellen. Sie definieren Trigger, Aktionen und Bedingungen ganz einfach per Drag-and-Drop. Für fortgeschrittene Anforderungen steht Ihnen ausserdem eine vollständige API-Programmierschnittstelle zur Verfügung.

Ein besonderes Merkmal ist der Human-in-the-Loop-Mechanismus. An kritischen Kontrollpunkten – etwa bei Zollabfertigungen oder Ausnahmefällen – kann die Automatisierung pausieren und menschliche Entscheidungen einfordern. Das gewährleistet die erforderliche Genauigkeit und Compliance, ohne die Effizienzvorteile der Automatisierung zu opfern.

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Preismodelle – die richtige Lösung für Ihr Team

Reform bietet drei klar strukturierte Tarife, die unterschiedliche Unternehmensgrößen und Anforderungen abdecken. Alle Preise werden nach dem kostenlosen Probemonat individuell festgelegt.

Alle Tarife beinhalten eine dedizierte Einarbeitung, Reporting- und Analyse-Dashboards, E-Mail-Support, Slack/Teams-Support, API-Programmierzugriff, eingebettete Dashboards, Gruppen- und Rollenverwaltung sowie Integration mit internen Systemen. Enterprise-Kunden erhalten zusätzlich einen dedizierten Kundenservice-Manager, SLA-Vereinbarungen und die Möglichkeit, individuelle Funktionsanfragen zu stellen.

Welcher Tarif passt zu Ihnen?

• Team eignet sich für kleine Teams oder Einzelpersonen, die grundlegende Automatisierungen ausprobieren möchten. Mit vier Automatisierungen und 10.000 monatlichen Credits können Sie erste Prozesse optimieren.

• Operations ist ideal für mittelgroße Teams mit bis zu vier Administratoren. Die unbegrenzten Automatisierungen und bis zu 100.000 Credits ermöglichen umfassende Geschäftsprozess-Automatisierung. Die Integration von bis drei Systemen wie CargoWise oder QuickBooks ist inbegriffen.

• Enterprise richtet sich an große Organisationen mit komplexen Anforderungen. Unbegrenzte Administratoren, Credits und Integrationen, dedizierte Infrastruktur und Rund-um-die-Uhr-Support gewährleisten maximale Leistung und Sicherheit.

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Häufig gestellte Fragen