Kern-Vertragsabläufe
Formable kombiniert fünf zentrale Vertragsvorgänge in einer einzigen verbundenen Oberfläche:
Erstellen: Nutzer beantworten eine kurze Reihe von Eingaben, um einen vollständigen Vertragsentwurf aus vorab genehmigten Standardvorlagen zu generieren. Danach können sie das Dokument direkt auf der Plattform überarbeiten, bevor sie es versenden.
Prüfen: Die KI scannt eingehende Verträge sofort nach dem Upload oder Empfang. Sie kennzeichnet riskante Klauseln und fehlende Begriffe mit direkten Links zum genauen Text und vorgeschlagenen Korrekturen, sodass vollständige Prüfungen nur Minuten statt mehrere Tage dauern.
Verhandeln: Teams und Gegenparteien können direkt im gemeinsamen Editor Redlining durchführen, Kommentare hinzufügen und Änderungen vorschlagen. Es ist nicht erforderlich, überarbeitete Dateien per E-Mail hin und her zu senden. Das Redlining-Tool kann in jeden bestehenden Rechtsarbeitsablauf eingebettet werden.
E-Signatur: Verträge können in Sekundenschnelle zur Unterzeichnung versendet werden. Jede abgeschlossene unterzeichnete Kopie wird mit einem manipulationssicheren Auditpfad gespeichert, der die Anforderungen von ESIGN und UETA erfüllt.
Tracking: Ein zentrales Dashboard zeigt jede Vertragsvorlage, den Unterschriftsstatus und den Versionsverlauf an. Eingebaute Filter und Prioritätssortierungen erleichtern Teams die Identifizierung offener Aufgaben, sodass keine Verträge übersehen werden.
Native Browser-Erfahrung
Formable läuft vollständig in gängigen Webbrowsern. Es wird kein erforderliches Word-Plugin oder separate Desktop-Anwendung benötigt. Die Plattform behält die vollständige Dokumentengenauigkeit über alle Benutzersitzungen hinweg bei.
Echtzeit-Zusammenarbeit
Mehrere Teammitglieder können gleichzeitig an einem einzigen gemeinsamen Entwurf arbeiten. Live-Präsenzanzeigen, Kommentarthreads und @-Erwähnungen verhindern widersprüchliche Versionen von Dokumenten.
Playbook-Automatisierung
Teams können ihre Standardpositionen, akzeptablen Ausweichregeln und verbindlichen Redlining-Vorgänge einmalig auf der Plattform festlegen. Formable wendet diese Regeln automatisch auf jeden neuen Vertragsentwurf während der Verarbeitung an.
Erweiterbare API
Entwickler können die Formable-Funktionen für Signatur und Redlining mithilfe einer typisierten REST-API direkt in ihre eigenen Produkte einbetten. Die API umfasst SSO-Unterstützung, Webhook-Triggers und differenzierte Zugriffskontrollen für Enterprise-Anwendungsfälle.
Sicherheit und Konformität
Alle Nutzeraktionen und Dokumenteninhalte werden sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung verschlüsselt. Der vollständige Auditpfad protokolliert jede Bearbeitung, jeden Kommentar und jedes Unterschriftsereignis. Das gesamte Protokoll kann jederzeit für Audit- oder gerichtliche Anforderungen exportiert werden.
Drittanbieter-Integrationen
Die Plattform unterstützt über 20 vorgefertigte Integrationen mit weit verbreiteten Geschäftstools wie Salesforce, Slack und Google Workspace. Für Teams, die weitere firmeneigene oder spezielle Tools nutzen, können individuelle Integrationen angefragt werden.
Zielgruppe für Anwendungsfälle
Formable ist für interne Rechtsteams, Betriebsteams und umsatzorientierte Teams konzipiert, die hohe Mengen an Verträgen, NDAs und Standard-Geschäftsvereinbarungen verwalten – ohne getrennte Abläufe über separate Tools zum Erstellen, Prüfen und Unterzeichnen pflegen zu müssen.
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