



会议开到一半,您是否经常陷入两难:认真做笔记就无法专注倾听,积极参与讨论又担心遗漏关键信息?销售跟客户沟通时手忙脚乱记录要点,面试时既要提问又要写评价,产品评审会上听到满满的用户反馈却来不及整理——这些场景是不是似曾相识?
Wudpecker 正是为解决这些痛点而生的 AI 会议助手。它能自动录制您的会议、精准转录发言内容,并根据您的指令生成个性化的会议笔记。无论是销售跟进、客户访谈、招聘面试还是产品评审,Wudpecker 都能帮您解放双手,专注于真正重要的沟通本身。
与传统的会议记录工具不同,Wudpecker 的核心竞争力在于个性化。您可以告诉它:"生成销售汇报格式的笔记,包含客户痛点、解决方案、行动项三个部分",它就能理解您的需求并输出定制化的笔记结构。更神奇的是,"Ask Wudpecker" 功能让您可以直接向 AI 提问,从会议记录中提取洞察,比如"这次客户反馈的核心问题是什么"或"上次讨论的下一步行动有哪些"。
目前,全球已有超过 18,000 个团队选择 Wudpecker,包括 Nokia、TikTok、Salesforce、Deliveroo、Postman、Google 等知名企业。作为一家欧盟公司,Wudpecker 将隐私安全放在首位,全面符合 GDPR 合规要求,让您放心使用。
您可以用 Wudpecker 来做什么?让我们逐一拆解它的核心能力。
个性化笔记结构是 Wudpecker 最亮眼的功能。您不需要适应固定的笔记模板,而是告诉 AI 您想要什么格式。比如让 Wudpecker "按问题、原因、解决方案、行动项的结构整理会议纪要",或者"生成面试评估表,包含候选人优缺点、入职意愿、后续步骤"。这种对话式的指令方式让笔记真正服务于您的工作场景。
Ask Wudpecker 是您的会议洞察助手。您可以直接用自然语言提问:"这次产品评审用户最关心的三个功能是什么?""上次和销售团队的会议确定了哪些下一步行动?"AI 会基于会议内容给出准确答案。这个功能在 Plus 和 Pro 版本中可以无限次使用,非常适合需要频繁回顾会议信息的团队。
多语言支持让它成为国际团队的得力工具。支持 35 种语言转录和笔记输出,包括阿拉伯语、保加利亚语、中文、英语、法语、德语、日语、韩语等。无论您的团队分布在全球哪个角落,Wudpecker 都能准确记录并用您偏好的语言输出笔记。
会议自动录制非常简单:Wudpecker 根据您的日历自动发送 notetaker 机器人加入会议,您只需正常开会就行。支持 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 三大主流平台。
此外,自定义词汇表功能让您可以告诉 Wudpecker 正确的产品名称、技术术语或人名拼写,它会永久记住;表格化输出把信息整理成易读的表格;行动项识别自动提取待办事项;集成功能则支持将笔记同步到 Notion、Slack 或 HubSpot。
Wudpecker 适合哪些人?让我们通过具体场景来看看。
销售与合作伙伴团队是 Wudpecker 的核心用户群。销售代表在跟客户沟通时,不需要再手忙脚乱地记录每一句话,Wudpecker 会自动录制并生成结构化的客户会议笔记。销售可以全身心倾听客户需求,建立更好的客户关系,会后还能快速回顾关键信息。
客户成功团队同样受益匪浅。他们需要从大量客户会议中提取洞察,撰写定期报告。使用 Ask Wudpecker 功能,可以快速问"这个客户最近三次会议反馈的主要问题有哪些",AI 会在几秒钟内汇总答案,工作效率大幅提升。
招聘人员发现 Wudpecker 彻底改变了面试体验。面试官不再需要一边提问一边疯狂做笔记,Wudpecker 会完整记录面试内容,生成包含候选人回答、表现观察、后续评估的完整笔记。面试官可以专注于与候选人的互动,留下更好的面试体验。
产品经理用它来汇总用户研究会议。通过跨会议搜索功能,可以快速找到所有关于某个功能的用户反馈,AI 还能自动总结洞察,帮助产品决策。
团队管理者用 Wudpecker 记录一对一会议和团队例会,自动识别行动项,确保重要事项不被遗漏。
国际团队特别欣赏 35+ 语言支持功能,消除了跨语言沟通的障碍。
Wudpecker 上手非常简单,5 分钟就能完成设置并开始使用。
第一步:注册账号。访问 app.wudpecker.io,使用 Google 账号快速登录,或使用邮箱注册。
第二步:授权日历。连接您的 Google Calendar、Outlook 或 iCal 日历,Wudpecker 会自动识别您的会议并在会议开始前发送 notetaker 机器人。您也可以手动邀请 Wudpecker 加入特定会议。
第三步:开始会议。当会议开始时,Wudpecker 的机器人会自动加入并录制。您只需要像往常一样开会即可。会议结束后,机器人会自动离开。
第四步:获取笔记。会议录音通常在 1-2 分钟内处理完成,最长支持 2 小时 15 分钟的会议。您可以在笔记页面查看完整转录和 AI 生成的摘要。如果需要调整格式,可以发送新的指令,比如"把这个笔记改成更适合向老板汇报的格式"。
第五步:使用 Ask AI。点击笔记页面的 Ask Wudpecker,输入您的问题,获取会议洞察。比如问"这次会议我们确定了哪些行动项"或"客户的重点需求是什么"。
选择会议记录工具,安全性是首要考量。Wudpecker 在这方面给您充分保障。
数据加密采用行业顶级标准。静态数据使用 AES-256 加密,传输数据使用 TLS 1.3 + SSL SHA-256 ECDSA 加密,确保会议内容在存储和传输过程中都处于安全保护之下。
数据存储严格遵守地域要求。所有录音都存储在欧盟服务器上,使用 AWS RDS + ElastiCache 和 Google Cloud 服务,由 GCP 托管,私有 VPC 网络保护,遵循"Zero Trust"安全原则。
合规认证方面,Wudpecker 作为欧盟公司,全面符合 GDPR 要求,定期审查架构、数据流和协议。团队成员都经过安全背景调查,并接受强制安全培训,使用密码管理器等安全工具。
作为欧盟公司,Wudpecker 天然受到严格的数据保护法规约束,这既是优势——让您享受高标准的隐私保护,也意味着某些地区可能不在服务范围内。
Wudpecker 提供三个版本,满足从个人到大规模团队的不同需求。
| 方案 | 价格 | 会议次数 | AI 问答 | 适合人群 |
|---|---|---|---|---|
| Free 免费版 | $0/月 | 10次/月 | 3次/月 | 个人试用 |
| Plus | $19/月(年付$15.20/月) | 30次/月 | 无限 | 销售、客服团队 |
| Pro | $32/月(年付$25.60/月) | 100次/月 | 无限 | 大规模团队 |
Free 免费版:$0/月,每月 10 次 AI 笔记会议,3 次 Ask AI 问答。适合个人用户体验核心功能,了解产品是否适合自己。
Plus 版:$19/月(年付更优惠,折合 $15.20/月),每月 30 次 AI 笔记会议,无限 Ask AI 问答。这是销售和客户成功团队的推荐方案,无限 AI 问答让您可以随心所欲地挖掘会议洞察。
Pro 版:$32/月(年付 $25.60/月),每月 100 次 AI 笔记会议。适合大规模团队或会议密集型部门。
所有版本都没有存储空间限制,单次会议最长支持 2 小时 15 分钟,完全满足大多数会议需求。
如果您不确定选哪个版本,建议先从免费版开始,体验个性化笔记和 Ask AI 功能是否满足您的需求。对于销售和客户成功团队,Plus 版的无限 AI 问答是生产力提升的关键,投资回报非常高。
支持 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 三大主流会议平台。Wudpecker 会根据您的日历自动发送 notetaker 机器人加入会议,无需手动操作。
免费版每月 10 次 AI 笔记会议 + 3 次 Ask AI 问答;Plus 版每月 30 次会议 + 无限 Ask AI 问答;Pro 版每月 100 次会议。付费版还享有优先处理速度和更完整的支持服务。
支持 35+ 语言转录,包括中文(简体繁体)、英语、法语、德语、日语、韩语、西班牙语、阿拉伯语等。系统支持自动语言识别,无需手动设置。
通常在 1-2 分钟内完成处理,最长不超过 10 分钟。即使是 2 小时以上的长会议,也能快速获取完整转录和笔记。
采用 AES-256 加密(静态数据)和 TLS 1.3 + SSL SHA-256 ECDSA(传输加密),所有数据存储在欧盟服务器,符合 GDPR 合规要求。作为欧盟公司,Wudpecker 接受严格的数据保护监管。
转录内容目前无法手动编辑。但您可以更改语言设置,系统会自动更新转录和摘要。建议通过自定义词汇表功能提前输入专业术语,提高转录准确率。
单次会议最长支持 2 小时 15 分钟,存储空间没有限制。无论会议多长,都能完整记录并生成笔记。
建议在会议前或会议开始时告知参与者本次会议将被录制。这不仅是 Wudpecker 的建议,也是尊重会议参与者的基本礼仪。