Qomplement - 支持 PDF 和 Excel 填充的 AI 文档自动化平台

Qomplement 是什么

每天，您的团队是否都在处理大量纸质文档、PDF 表单和 Excel 表格？手动录入、逐条核对、反复整理——这些重复性工作耗费了大量人力时间，甚至可能因为人为疏漏导致数据错误。

Qomplement 正是为解决这一痛点而生的 AI 文档自动化平台。与传统的文档提取工具不同，Qomplement 不仅仅是从文档中“读”出数据，更能帮你“填”好文档——自动将提取的结构化数据填充到 PDF 表单或 Excel 模板中，实现真正的端到端自动化。

无论是发票、采购订单、医疗表格还是运输单据，Qomplement 都能自动解析 30 多种文档格式，提取关键信息，并无缝对接您的企业系统（ERP、数据库、云盘等）。您只需调用 API，剩下的工作交给 AI 完成。

作为 Y Combinator 孵化的早期 AI 项目，Qomplement 已服务 Gran Chapur、Banamex、Heineken、OXXO、Toyota、Pemex 等知名企业，涵盖金融、物流、零售、医疗等多个行业。TICSA Logistics 使用后，从每周 15 小时以上的手动录入减少到几分钟；Grupo Cruces 医疗机构减少了 80% 以上的文档处理工作量。

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Qomplement 的核心功能

您可以用 Qomplement 来做什么？以下是平台的核心能力，每一个功能都围绕实际业务场景设计，帮助您真正提升工作效率。

智能文档解析（Extract）

这是 Qomplement 的基础能力。您可以上传 PDF、Word、Excel、图片等各种格式的文档，AI 会自动识别并提取 key-value 对、表格数据、实体信息等。提取结果支持 JSON、CSV、XML 多种输出格式，方便后续系统对接。平台会智能判断文档复杂度，选择同步或异步处理模式——简单文档几秒出结果，复杂文档后台运行不阻塞您的业务流程。

PDF 表单填充（Fill PDF）

这是 Qomplement 的核心差异化功能。您只需提供 PDF 表单模板和结构化数据，AI 会自动识别表单字段，支持自然语言指令填充（比如“把日期填到出生日期栏”），也可以手动映射字段确保精准。批量处理能力让您一次可以处理数十份文档，适合大规模表单填写场景。

Excel 模板填充（Fill Excel）

与 PDF 填充类似，Qomplement 可以将提取的数据智能填充到 Excel 模板中。支持多工作表文档，AI 会自动匹配列名，也支持手动调整映射规则。内置 AI 工具栏还可以辅助生成图表，让您的数据报告更加直观。

自动模式发现（Auto-Schema Discovery）

面对陌生文档，您不需要手动定义提取规则。Qomplement 的 AI 会自动检测文档结构，建议合理的字段布局。您可以一键采纳建议，也可以自定义调整以匹配您现有的 Excel 表格或 ERP 系统格式。

工作流自动化（Workflows）

Qomplement 不只是一个 API 工具，更是一个完整的自动化平台。您可以设置定时触发、邮件触发或 Webhook 触发条件，串联多个文档处理节点、转换节点和操作节点。处理结果可以自动写入数据库、上传到云盘、或推送到 Slack、Teams 等消息平台。

云端集成（Cloud Connections）

通过预置的连接器，Qomplement 可以直接对接您的 MySQL、PostgreSQL、MongoDB 等数据库，读取或写入数据。Schema 查看器帮助您快速了解数据结构，邮件上传功能则让团队成员可以直接通过邮箱提交文档。

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谁在使用 Qomplement

Qomplement 适合哪些团队？不妨看看这些真实的应用场景，找到与您业务最接近的案例。

财务团队：发票处理自动化

假如您负责公司财务的发票录入工作，每周需要手动录入数十甚至数百张发票到电子表格或 ERP 系统。TICSA Logistics 的财务团队曾为此每周花费超过 15 小时。使用 Qomplement 后，AI 自动从发票和采购订单中提取数据，填充到 Excel 模板或直接导入 ERP，整个过程从 15 小时缩短到几分钟。即使是格式复杂的发票，AI 也能准确识别关键字段。

物流公司：运输单据处理

物流行业的货运单据、交付单据、库存表种类繁多，人工录入耗时且容易出错。TICSA Logistics 将 Qomplement 集成到运输流程中，自动处理运输表格和物流文档，移除手动数据录入环节，节省了数小时的运营工作。

医疗机构：文档数字化

Grupo Cruces 作为汽车经销商，每天需要处理大量纸质表格，包括客户信息、车辆信息、保险单据等。使用 Qomplement 后，这些文档可以自动转换为结构化数字记录，医疗表格和实验室报告也能实时处理，精度高于人工录入。该团队减少了 80% 以上的文档处理手动工作量。

零售企业：采购管理自动化

Gran Chapur 是墨西哥知名零售企业，供应商数据整理和采购订单生成曾是耗时的工作。使用 Qomplement 后，供应商数据被自动结构化，采购订单模板自动填充，买家可以更快生成订单，信息一致可靠，减少了人为错误。

运营团队：多场景覆盖

除了上述场景，Qomplement 还广泛应用于法律文档分析（合同关键信息提取）、保险理赔处理（理赔文档自动分类和数据提取）、零售采购管理等。运营团队可以通过 API 或 Platform 平台灵活选择适合自己业务规模的功能。

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快速开始

准备好试试 Qomplement了吗？下面带您用 5 分钟完成首次 API 调用。

注册与获取 API Key

访问 app.qomplement.com 完成注册，登录后进入仪表板，在「API Keys」页面创建您的专属密钥。保护好这个密钥，它将用于所有 API 请求的身份验证。

核心 API 端点

Qomplement 提供以下核心端点：

• Extract：从文档中提取结构化数据
• Fill PDF：用数据填充 PDF 表单模板
• Fill Excel：用数据填充 Excel 模板
• Jobs：管理异步任务（适合大型文档）
• Webhooks：配置事件通知，实时获取任务状态

快速集成示例

Python SDK:

from qomplement import Qomplement

client = Qomplement(api_key="your_api_key")

# 提取文档数据
result = client.extract(
    file_path="invoice.pdf",
    output_format="json"
)
print(result.data)

Node.js SDK:

const { Qomplement } = require('qomplement');

const client = new Qomplement({ apiKey: 'your_api_key' });

// 提取文档数据
const result = await client.extract({
  filePath: 'invoice.pdf',
  outputFormat: 'json'
});
console.log(result.data);

处理模式选择

平台会自动判断，但您也可以手动选择：

• 同步处理：适合 5 页以内的简单文档，调用后立即返回结果
• 异步处理：适合复杂文档或多文件批量处理，返回任务 ID，通过 Webhook 或轮询获取结果

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定价与使用额度

Qomplement 提供灵活的定价方案，满足从个人开发者到大型企业的不同需求。

计费说明： 1 credit = 1,000 tokens。平均每文档约消耗 10,000 credits，实际用量取决于文件大小、页数和处理复杂度。Free 计划超出额度按 $0.032/credit 计费，付费计划则按固定额度提供。

API vs Platform 怎么选？

如果您是需要将文档处理能力集成到自己的产品中，建议选择 API 计划，直接调用 SDK 或 REST API 即可。如果您需要工作流管理、验证审批流程和企业级控制（如多用户协作、审计日志、RBAC），建议选择 Platform 计划。

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常见问题