Nanonets - AI驱动的智能文档处理与工作流自动化

什么是 Nanonets

每天处理上百张发票、合同和表单——这可能是财务团队的日常，但人工录入的低效和数据错误正在拖垮你的团队。想象一下：员工花几个小时逐字逐句手工输入发票信息，一不小心就填错一个数字，整条数据链都要从头检查。这种重复性工作不仅消耗大量人力，还容易出错、延误审批，最终影响企业的现金流和供应商关系。

Nanonets 正是为解决这些痛点而生的企业级 AI 文档处理平台。

它采用先进的深度学习技术，能够从发票、收据、采购订单、合同、护照、身份证等几乎所有类型的文档中自动提取关键数据字段。与传统 OCR 不同，Nanonets 不需要预先配置模板，它能智能理解文档结构，自动识别非结构化内容，真正实现“上传文档 → 自动提取数据 → 无缝对接业务系统”的全流程自动化。

目前，Nanonets 已处理超过 10 亿份文档，34% 的《财富》500 强企业都信任并使用这个平台。G2 将其评为 OCR 领域的领导者，Summer 2024 “High Performer”，Capterra 和 GetApp 双双给出 4.9/5 的高分评价。

更让人安心的是实际效果：平均减少 88.3% 的人工工作量，6 个月内实现 3.5 倍 投资回报率，部署速度比行业标准快 2-3 倍。这意味着团队可以告别加班录入，把精力投入到更有价值的工作中去。

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Nanonets 的核心功能

您可能已经尝试过一些文档处理工具，但它们往往需要大量的模板配置，遇到格式稍有不同的文档就失灵。Nanonets 的设计理念完全不同——它让 AI 自己“理解”文档结构，您只需要告诉它想提取什么数据。

智能数据提取：告别手工录入

这是 Nanonets 最核心的能力。无论您的发票是中文、英文还是多语言混合，无论格式如何变化，AI 都能自动定位关键字段——供应商名称、发票号码、金额、日期、税号等。深度学习模型在大量真实文档上训练而成，所以它能处理各种排版、字体甚至手写内容。实测准确率超过 95%，远超传统 OCR 解决方案。

文档分类与识别：自动分拣不费心

如果您每天收到混在一起的发票、合同、采购订单，不需要手动分类。Nanonets 的 Classification AI 能自动识别文档类型，配合 Checkbox detection（复选框检测）和 Barcode detection（条码检测），实现混合文档的批量处理和自动路由。一个典型的应用场景是：财务共享中心收到一箱快递，拆开后全部扫描上传，系统自动区分哪些是发票、哪些是合同、哪些是收据，分别进入不同的工作流。

工作流自动化：像搭积木一样构建流程

这是 Nanonets 最强大的差异化能力。它提供可视化的工作流构建器，您不需要写代码，只需要拖拽不同的“块”（Blocks）来组装流程。每个块代表一个操作步骤：导入文档、AI 提取数据、IF 条件判断、数据格式化、调用外部 API、甚至运行自定义 Python 代码。

举个例子，一个标准的发票审批工作流可能是这样的：

1. 导入块 — 从 Google Drive 或 Email 接收 PDF
2. AI 提取块 — 自动识别发票信息并提取关键字段
3. IF 条件块 — 判断金额是否超过审批阈值
4. 格式化块 — 统一日期和金额格式
5. 导出块 — 推送到 NetSuite 或 SAP

所有这些都可以在几个小时内完成配置，而传统方案往往需要数周的开发和调试。

邮件自动化：收件箱也是处理入口

很多企业的发票是通过邮件发送的——供应商发邮件带附件、财务共享中心收到邮件后再处理。Nanonets 可以直接对接邮箱，自动抓取附件内容进入工作流。这意味着团队甚至不需要登录 Nanonets 系统，文档就能自动完成全流程处理。

账户应付自动化（AP Automation）：财务团队的核心利器

对于财务会计团队，Nanonets 提供完整的应付账款自动化解决方案。它不仅能提取发票数据，还能自动执行 2-way 匹配（发票 vs 采购订单）和 3-way 匹配（发票 vs 采购订单 vs 收货单），并与 SAP、Oracle Fusion、NetSuite、D365 等主流 ERP 系统无缝集成。根据实际客户案例，这套流程能带来 5 倍 的处理速度提升。

财务对账：让对账不再繁琐

银行对账、应收账款和应付账款匹配——这些传统上需要人工逐条核对的工作，现在可以交给 Nanonets。它使用智能匹配算法，自动发现差异项并标记异常，大大减少人工复核工作量。

生成式 AI：处理复杂文档理解任务

Nanonets 还集成了生成式 AI 能力（Generative AI 块），可以处理合同分析、文档摘要、智能问答等需要深度语义理解的场景。例如，您可以让 AI 从几十页的合同中提取所有关键条款并生成摘要，或者针对文档内容进行自然语言提问。

人工审核机制（Human-in-the-Loop）：关键环节有人把控

自动化不是万能的，对于高风险交易或异常数据，Nanonets 支持人工介入审核。您可以配置审批工作流，让系统在关键节点自动提醒相关人员处理。Nanonets 还提供托管服务（HIL Managed Services），如果您需要更省心，可以将人工审核环节完全外包。

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谁在使用 Nanonets

产品能力再强，也要看它是否真正适合您的业务场景。下面我们来看看不同行业的团队是如何用 Nanonets 解决实际问题的。

发票处理自动化：财务团队的日常救星

痛点：每张发票都需要人工手动输入供应商信息、金额、税率、发票号码等字段。财务人员每天处理上百张发票，重复劳动让人麻木，还容易填错数字，导致付款延迟或重复付款。

解决方案：将发票批量上传或通过邮件自动导入，Nanonets AI 自动提取所有关键字段，完成数据清洗和格式化，然后通过 2-way/3-way 匹配验证发票与采购订单、收货单的一致性，最后自动同步到 SAP 或 NetSuite。

效果：处理速度提升 5 倍，节省 90% 的时间。财务团队终于可以从录入台前解放出来，去做更有价值的财务分析和决策支持工作。

采购订单处理：从 8 分钟到 48 秒的跨越

痛点：采购部门每天收到大量采购订单（PO），需要人工核对每个订单的项目、数量、价格是否与采购请求一致。传统方式处理一单平均需要 8 分钟，积压严重。

解决方案：Nanonets 自动提取 PO 数据，与采购请求自动匹配，异常项自动标记给采购经理审核。

效果：处理时间从每单 8 分钟降至 48 秒，效率提升 90%。这意味着一个每天处理 50 单的团队，现在只需要不到一小时就能全部完成。

保险理赔处理：5 年节省 39 万美元

痛点：保险理赔涉及多种材料——医疗报告、发票、维修单据、身份证明等，种类繁多、格式各异。理赔员需要逐份审阅、人工录入、核对信息，一个案件处理下来往往需要几天。

解决方案：Nanonets 自动分类所有理赔材料，提取关键信息（患者姓名、诊断结果、费用明细等），与保单条款自动比对，异常项推送给理赔员重点审核。

效果：处理时间缩短 85%，5 年内为一个中型保险公司节省了 $390,000 的人工成本。

税务退款自动化：24 周缩短到 1 周

痛点：进出口企业的税务退款涉及大量海关单据、发票、装箱单，人工审核流程冗长，从提交申请到收到退款往往需要几个月，严重影响企业现金流。

解决方案：Nanonets 自动化提取所有税务相关文档的关键字段，按照海关要求自动校验格式和完整性，符合条件的自动进入审批流，异常项标记给税务专员。

效果：处理周期从 24 周缩短至 1 周，效率提升 96%。对于资金密集型企业，这意味着显著的现金流改善。

物业管理发票处理：成本降低 80%

痛点：物业管理公司（如 Ascend Properties）需要管理大量物业的维修发票，每个月可能有数千张来自不同供应商、不同格式的发票需要处理和归档。

解决方案：Nanonets 自动提取每张发票的供应商、金额、日期、项目等信息，对接到物业管理系统，自动生成付款申请。

效果：Ascend Properties 从管理 2,000 处物业扩展到 10,000 处，管理规模扩大 5 倍，但处理成本反而降低了 80%。

护照与身份验证：跨境业务的好帮手

痛点：涉及跨境业务的企业（如留学移民、国际物流）需要频繁验证客户或员工的护照、身份证信息，传统方式是人工比对，耗时长、易出错。

解决方案：Nanonets 自动识别护照和身份证上的姓名、国籍、出生日期、护照号码等字段，提取后与业务系统数据自动比对，验证一致性。

效果：Expatrio（跨境金融服务商）实现 94% 的准确率，处理时间缩短 95%，原本需要几天的验证流程现在几分钟就完成。

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Nanonets 的定价方案

选择文档处理工具时，定价透明度是很多企业的关注点。Nanonets 采用清晰的按量付费模式，没有隐藏费用，也没有强制年付，下面我们详细拆解。

计费模式：按块运行次数计费

Nanonets 的计费核心是 Block（块） 的概念。每个工作流由多个 Block（块）组成，每个 Block 执行一次就算一次运行。比如您的工作流有 5 个 Block，运行一次处理 10 份文档，就计为 10 × 5 = 50 次运行。

不同类型的 Block 定价不同：

• 简单任务 Block（如格式化日期、数据转换）：约 $0.02 / run
• AI 任务 Block（如数据提取、文档分类）：约 $0.30 / run

这意味着处理一份普通发票（假设 3 个 AI 块运行）的成本大约在 $0.60 - $0.90 左右，性价比非常高。

三种定价方案

1. Pay-as-you-go（按量付费）

最适合中小规模或刚起步的团队：

• 免费注册即送 $200 额度，相当于可以处理几百份文档
• 无平台费，没有月费或年费
• 无固定成本，用多少付多少
• 按实际 Block 运行次数计费

2. Credits Accelerate（批量积分）

适合处理量较大、希望优化成本的团队：

• 批量采购积分可享 最高 40% 的折扣
• 团队共享积分，统一管理
• 解锁更多高级 AI 功能：
  • 分类 AI（Classification AI）
  • 复选框检测 AI（Checkbox detection）
  • 条码检测 AI（Barcode detection）
  • 签名检测
• 包含 AI 报表与分析功能

3. Enterprise（企业版）

适合大型企业或有特殊合规要求的组织：

• 自定义定价，根据实际处理量和需求评估
• SLA 服务保证，确保系统可用性
• HIPAA 合规，满足医疗健康行业监管要求
• SOC 2 认证，企业级安全保障
• 私有云部署，数据完全留存在自有基础设施
• 白标定制，可OEM 成自有品牌
• 专属客户成功经理，提供一对一实施支持和培训

功能对比表

如何选择适合您的方案？

• 刚起步或用量不大：从 Pay-as-you-go 开始，$200 免费额度足够您验证效果
• 月处理量超过几千份：考虑 Credits Accelerate，40% 的批量折扣能让成本显著下降
• 大型企业或有合规要求：直接选择 Enterprise，获取完整的安全保障和支持

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常见问题

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