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Kili - 通过邮件自动化管理,省时省力

更新时间 2025-03-14
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Kili是一款全新的自动化工具,旨在简化您的行政管理流程。You可以仅通过电子邮件进行操作,让您在处理账单、管理审批和其他行政事务时,可以节省大量时间。Kili能够自动识别和分类您上传或通过邮件发送的文件,快速将其分类为供应商账单或业务费用。配合现有的会计和ERP系统,Kili确保您的数据始终更新并且相互同步,消除手动输入数据的麻烦。此外,Kili的AI技术可以从任何文档中提取线条项目,自动处理各类事务,让管理变得更加简单和高效。
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在当今快节奏的商业环境中,企业主常常因为繁琐的账单和供应商管理任务而感到无从应对。Kili通过邮件自动化管理这些行政任务,让您每周节省超过5小时的时间。

Kili通过多种技术手段,确保您能够高效地管理行政任务。在Kili的工作原理中,主要包括以下几项核心功能:

  • 电子邮件算法:Kili通过智能算法自动读取您的电子邮件和附件,从中提取供应商账单。
  • 文件分类识别:该工具能够识别您上传或收到的文件,将其分类为费用和账单。
  • 数据提取:Kili利用AI技术从账单和费用文件中提取重要的数据信息,保障信息不遗漏。
  • 供应商匹配:它使用AI为您的账单匹配相应的供应商,并智能地标记新供应商供您审查。
  • 事务分类:Kili自动将事务分类并与您的会计软件无缝对接。
  • 双向同步:通过集成,会计软件的交易记录在Kili系统中实现双向实时同步。
  • 重复检测:Kili能够识别重复的账单和费用,节省您的时间与精力。

整体来看,Kili是一款以用户体验为导向、功能强大的行政管理解决方案。

Kili的使用非常简单,您可以通过以下步骤快速上手:

  1. 注册账户:访问Kili官网,进行注册设置您的账户。
  2. 连接电子邮件:将您的企业电子邮件与Kili对接,让它能获取您的邮件信息。
  3. 上传文件:通过电子邮件或直接在Kili界面上传您的账单及费用文件,系统会自动进行分类。
  4. 事务处理:检查Kili提取的数据,确保其准确无误,进行必要的修改。
  5. 审批流程:通过邮件完成审批请求,只需简单回复,即可处理事务。
  6. 查看报告:定期查看Kili生成的经营报告,了解您的财务状况。

Kili的设计旨在最大化您的时间效率,帮助您轻松管理事务。

Kili是解决繁杂行政管理的理想工具,依靠强大的自动化能力,它能够通过邮件高效处理您的账单和供应商管理任务。无论您是小公司还是大企业,Kili都能帮助您节省时间、提升效率,让您的工作更轻松。选择Kili,让行政管理变得更简单。

产品特性

简化操作,节省时间

Kili帮助企业通过自动化管理行政任务,以时间为导向,提升工作效率。

自动识别与分类文件

Kili能够快速识别和分类上传或通过邮件发送的文件,将其转化为可管理的供应商账单或费用。

邮件操作,方便易用

用户可以直接通过邮件完成工作,无需切换其他工具,简化操作流程。

消除手动数据输入

通过自动提取数据的方式,避免传统的手动输入,降低错误风险,提升效率。

系统集成,数据同步

Kili与现有的会计和ERP系统集成,确保数据始终保持最新状态。

重复账单检测,节省时间

智能检测重复的账单与费用,帮助用户节省宝贵的时间。

使用场景

初创公司财务管理

初创企业
创业者

初创公司通常在资金和人手上都有限,利用Kili可以轻松管理账单和费用,从而降低运营负担,专注核心业务发展。

小型企业账单处理

小型企业
小企业主

小型企业常面临繁琐的账单管理,Kili让这些事务变得简便,通过邮件即可完成各种业务处理。

大型企业的ERP集成

大型企业
财务主管

大型企业可以利用Kili与其ERP系统一体化的能力,轻松管理复杂的财务流程,实现数据的实时同步。

远程团队的费用管理

远程团队
自由职业者

对于远程团队,Kili通过电子邮件处理费用报销申请,使得管理事务更加灵活和高效。

供应链管理的优化

供应链经理
业务分析师

Kili能够帮助供应链经理快速处理来自供应商的账单,提高供应链管理的效率。

企业财务审计

审计员
财务顾问

审计员可以借助Kili的分类和归档功能轻松审查账单与费用,确保审计过程更加高效。

常见问题

流量(2025-03)

总访问量
3359
相比上月 +86.82%
平均访问页数
1.69
相比上月 -25.52%
停留时间
9.18
相比上月 -24.82%
跳出率
0.42
相比上月 -18.49%
全球排名
4931638
相比上月 1351229
国家排名(US)
3051578
相比上月 +795311

月度流量

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