核心功能
证件到期管家把原本手动追踪证件的流程简化为三步:扫描一次证件,设置你想要的提前提醒时长,系统就会在你绑定的任何项目到期前发送通知。它的智能扫描功能可以分析上传的证件照片,识别相关日期的准确率达96%,你可以先检查确认识别出的数值,再正式保存。提醒最早可以设置在到期前6个月发出。
适用场景
这个平台覆盖个人和团队所有常见的时间敏感类项目:
护照和驾照,确保你在计划出行前几个月就能确认旅行证件仍在有效期内
保险和车辆年检(MOT)资质,避免保障中断、保费意外上涨
员工工作资质证书,满足不同团队或办公地点的企业合规要求
个人和企业订阅服务,追踪 recurring 支出、待续费项目、试用到期时间和价格变动
产品保修和会员资格,方便你在保障到期前正常使用相关权益
家庭共有项目,多名家庭成员可以访问同一份到期信息
团队与工作区功能
用户可以为不同类别的项目创建独立的共享工作区,同时设置个人私密项目,对其他成员不可见。平台提供三个角色等级:所有者、编辑者、查看者,用于管控访问权限。还自带工作区操作日志、审计追踪、数据导出工具、删除数据恢复时段和会话撤销控制功能。在订阅服务追踪板块,仪表盘会展示所有待续费项目、年度总支出和有效订阅数量,帮你找出不必要的花销。平台实测显示,用户通过主动取消闲置订阅、调整套餐,每年最多可省下286英镑的不必要支出。
安全设计
所有用户敏感数据都经过加密,每个面向用户的数据库表都启用行级安全保护。上传的文件不会生成公开可访问的链接,从文档中提取到对应日期后就会永久删除。没有你的明确确认,OCR或AI识别出的日期值绝不会存入你的账户。
定价方案
所有方案都包含智能提醒、日历访问和权限管控上传功能:
免费版:每月0美元,最多可追踪12个项目,每月支持5次扫描,提供标准提醒
高级版:每月4美元,支持追踪无限数量项目,完全自定义提醒周期,完整保存历史追踪记录
团队版:每月6美元,支持共享文件夹,最多可添加5名成员,满足家庭共享或小微企业共享订阅服务的追踪需求
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