产品详情
什么是 Booke AI
每天早上打开电脑，面对堆积如山的银行交易记录，你需要一笔一笔手动分类、匹配、核对。这种重复性的工作占用了会计人员大量时间，而月末结账更是让人焦头烂额——几百笔交易需要整理，每一笔都要确保文档齐全、分类准确。你是否想过，如果有一个 AI 能帮你完成这些日常记账工作，你只需要审核例外情况就够了？
Booke AI 就是这样一款产品——它是一个直接嵌入 QuickBooks 和 Xero 的 AI 记账助手，无需额外平台，无需额外银行连接，AI 会自动执行日常记账任务，你只需要在每天早上审核一下异常项目，工作就完成了。
作为 QuickBooks 认证合作伙伴 和 Xero 认证合作伙伴，Booke AI 是 Alchemist Accelerator 毕业项目，同时也是 Microsoft for Startups 和 Google for Startups 合作成员。这意味着它经过了全球两大主流会计软件平台的严格安全审计，也获得了顶级企业加速器的认可。
<Booke AI 的核心价值在于：它不是简单地给你提供建议，而是真正替你执行记账工作。每日银行 feeds 处理、智能文档匹配、缺失文档自动请求——这些功能让它成为你真正的 AI 会计助手。
TL;DR
- 无需额外银行连接，使用现有的 QuickBooks 或 Xero 银行连接
- AI 在 QuickBooks/Xero 内部直接工作，无需切换平台
- 每日自动执行记账任务，你只需审核例外情况
- 早晨醒来，工作已完成
Booke AI 的核心功能
bookkeeping 工作之所以繁琐，是因为每天都有大量重复性任务：分类银行交易、匹配发票收据、核对文档是否齐全。这些事情占用时间，却不创造价值。Booke AI 的核心功能正是为解决这些痛点而设计。
AI 学习你的模式
Booke AI 最强大的功能之一是学习你的记账习惯。它会分析你过去如何处理供应商和交易，了解你对不同类型支出的分类方式、文档要求。当你设置好规则后，AI 会记住这些模式，当新交易发生时，自动应用正确的分类。
举个例子：你之前一直将某供应商的支出分类为“办公用品”，AI 就会记住这一点，下次遇到该供应商的交易时自动归类。它还会记住你对某些交易是否需要配套文档，新交易来临时自动检查。
智能文档匹配
手动将银行交易与发票、账单匹配是非常耗时的。Booke AI 自动完成这项工作：当银行交易进入时，AI 会在 QuickBooks 或 Xero 中搜索匹配的交易记录（如已录入的发票或账单），找到后自动匹配。这大大减少了手动匹配的时间。
缺失文档请求
你有过这样的经历吗？一笔交易显示支出，但缺少收据支持，不知道该找谁要。Booke AI 会自动检测缺失的文档，先在系统中搜索匹配，如果找不到，会自动向相关方发出文档请求，确保每笔交易都有完整的支持文件。
规则和阈值控制
不同企业有不同合规要求。Booke AI 允许你自定义规则和阈值，比如“所有超过 $50 的交易需要收据”或“某供应商的支出必须归类为特定科目”。设置后，AI 会严格遵守这些规则，不符合规则的交易会被标记为例外，让你审核。
每日银行 feeds 处理
Booke AI 每天自动运行，处理所有银行 feeds。早晨你醒来时，当天的银行交易已经完成了分类、匹配和对账。你只需要登录 QuickBooks 或 Xero，查看需要关注的例外情况即可。
例外情况审核
AI 不会取代你的判断，而是放大了你的效率。所有正常交易自动处理，只有异常项目需要你审核。每个例外都有完整的审计追踪，清晰标记为什么这笔交易被标记为异常，你可以快速决定如何处理。
OCR 文档处理
Booke AI 还内置 OCR 功能，自动识别发票、收据、账单上的信息并提取数据。这意味着你不需要手动录入数据，AI 会帮你完成。
- 深度集成：直接嵌入 QuickBooks 和 Xero，无需额外平台
- 零额外设置：使用现有银行连接，无需 P layd 等第三方服务
- 真正自动化：AI 实际执行工作，而不仅仅是建议
- 学习能力：AI 记住你的习惯，分类越来越准
- 合规友好：自定义规则和阈值，满足不同企业要求
- 完整审计追踪：每笔交易都有记录，满足审计需求
- 需要 QuickBooks 或 Xero 账号：必须在其中之一平台上使用
- 不支持其他会计软件：暂不支持 QuickBooks 和 Xero 以外的平台
Booke AI 的应用场景
场景一：每日银行对账自动化
会计每天要花 2-3 小时手动分类和匹配银行交易。月底结账时更是堆积如山，需要加班加点整理。Booke AI 每日自动处理所有银行 feeds，完成分类、匹配、对账。早晨醒来，工作已经完成，你只需要花 15 分钟审核例外情况。
场景二：消除额外银行连接
很多外部 AI 会计工具需要你额外连接 P layd 等服务，流程复杂不说，还增加了数据泄露风险。Booke AI 使用现有的 QuickBooks 或 Xero 银行连接，零额外设置，激活后立刻开始工作。
场景三：解决文档缺失问题
交易缺少支持文档是会计最头疼的问题之一。你不知道该找谁要、要什么格式、什么时候要。Booke AI 自动检测缺失文档，先在系统中搜索匹配，找不到时自动发出请求，确保文档完整性。
场景四：会计事务所多客户管理
如果你经营会计事务所，管理多个客户的账目非常耗时。每个客户规则不同，需要切换不同账号。Booke AI 会计事务所版支持多客户管理，一个工具管理所有客户，白标体验让客户感受专业服务。
场景五：月度结账加速
月末结账是每个会计的“噩梦”——大量交易需要整理、匹配、核对。Booke AI 日常持续处理，每天解决一部分，月末压力大幅降低。结账周期从几天缩短到几小时。
场景六：自定义合规规则
标准会计软件无法满足所有企业的合规要求。你需要控制哪些交易必须提供收据、哪些科目需要特殊审批。Booke AI 自定义规则功能让你设置阈值和规则，AI 严格遵守，确保完全符合企业合规要求。
💡 如何选择版本？
中小企业优先选择 AI Bookkeeper 企业版（$129/月），会计事务所优先选择 会计事务所版（按需报价，支持白标）。
技术特点与安全架构
AI 数据隔离
这是很多用户关心的问题：AI 学习我的数据，会跟其他客户的数据混在一起吗？Booke AI 的答案是：不会。
Booke AI 采用每客户独立 AI Brain架构。每个客户的数据完全隔离，有独立的加密密钥。AI 只会使用客户自己的历史数据训练（最多 2 年），只从客户手动更改中学习。零跨客户数据共享，你的数据永远是安全的。
数据加密
Booke AI 使用AES-256 军事级加密保护静态数据，传输中数据使用TLS 1.3 最新加密标准。数据库全加密，每客户隔离，密钥管理采用行业标准轮换策略。
合规认证
Booke AI 通过多项权威认证：
- GDPR 合规：严格遵守欧盟数据保护法规
- Intuit（QuickBooks）年度安全审计：通过 Fortune 500 公司审计
- Xero 年度安全审计：通过另一家 Fortune 500 公司审计
- SOC 2 Type II 云托管：业界领先的云安全认证
合作伙伴审计
作为 QuickBooks 认证合作伙伴 和 Xero 认证合作伙伴，Booke AI 接受两家平台的年度安全审计。这些审计由 Intuit 和 Xero 这两家 Fortune 500 公司执行，确保安全标准达到行业最高水平。
- 每客户独立 AI Brain：数据完全隔离，零跨客户共享
- AES-256 + TLS 1.3：军事级加密标准
- SOC 2 Type II 认证：业界领先的云安全认证
- Intuit 和 Xero 双审计：通过两家 Fortune 500 公司年度审计
- GDPR 合规：数据处理符合欧盟标准
- 需要 QuickBooks 或 Xero 账号：必须在其中之一平台上使用
- 数据保留政策：取消后 30 天导出期，之后 AI Brain 永久删除
Booke AI 的定价方案
| 方案名称 | 价格 | 核心功能 | 适合人群 |
|---|---|---|---|
| AI Bookkeeper 企业版 | $129/月（年度定价有优惠） | QuickBooks & Xero 内部工作、每日银行 feeds 分类、智能文档匹配、缺失文档请求、自定义阈值和规则、例外审核 + 审计追踪、OCR 发票收据账单处理、邮件和聊天支持 | 中小企业、创业公司 |
| AI Bookkeeper 会计事务所版 | 按需报价 | 企业版全部功能 + 多客户管理 + 白标客户体验 + 自定义定价 + 优先入职支持 | 会计事务所、记账公司 |
企业版：$129/月
这是中小企业的首选方案。每月 $129 的投入，帮你节省每天 2-3 小时的记账时间。按每月 22 个工作日计算，相当于每月节省 44-66 小时人力成本。年度定价还有优惠。
功能包含：
- QuickBooks 和 Xero 内部直接工作
- 每日银行 feeds 自动分类
- 智能文档匹配
- 缺失文档自动请求
- 自定义阈值和规则
- 例外审核 + 完整审计追踪
- OCR 发票、收据、账单处理
- 邮件和聊天支持
会计事务所版：按需报价
如果你经营会计事务所或记账公司，这个版本为你设计。支持多客户管理，一个工具处理所有客户账目。白标功能让客户感受专业定制服务，自定义定价让你灵活定价。
功能包含：
- 企业版全部功能
- 多客户管理
- 白标客户体验
- 自定义定价
- 优先入职支持
安全和合规（两个版本通用）
- AES-256 加密
- 角色权限控制
- GDPR 合规
常见问题
Booke AI 与其他 AI 会计工具有何不同？
Booke AI 直接在 QuickBooks 和 Xero 内部工作，无需额外平台或银行连接。更重要的是，很多 AI 工具只是给你提供分类建议，最终操作还是要你手动完成。Booke AI 的 AI 是真正执行工作——自动分类、自动匹配、自动请求文档，你只需要审核例外情况。
是否需要新的银行连接？
不需要。Booke AI 使用你在 QuickBooks 或 Xero 中已有的银行连接，不需要额外连接 P layd 或其他服务。零额外设置，激活后立刻开始工作。
我的数据安全吗？
非常安全。Booke AI 使用 AES-256 加密静态数据，TLS 1.3 加密传输数据。每客户独立 AI Brain，数据完全隔离，零跨客户共享。系统通过 Intuit（QuickBooks）和 Xero 年度安全审计，符合 GDPR 要求，由 SOC 2 Type II 云托管。
AI 如何学习我的模式？
Booke AI 分析你的历史数据，学习你的分类习惯和文档要求。比如你之前如何处理某个供应商的交易、需要什么配套文档。AI 只从你的数据中学习，不与其他客户共享数据。学习的数据限于最近 2 年，且仅从你手动更改的操作中学习。
可以自定义规则吗？
可以。你可以设置自定义阈值和规则，比如“所有超过 $50 的交易需要收据”、“某供应商的支出必须归类为特定科目”。设置后，AI 会严格遵守这些规则，不符合的交易会自动标记为例外让你审核。
取消后数据会发生什么？
你拥有你的数据。取消后有 30 天时间导出所有数据。30 天后，AI Brain 会永久删除，但你的 QuickBooks 或 Xero 中的数据不会受影响，仍然保留在原有平台中。
会计事务所可以使用吗？
可以。Booke AI 提供专门的会计事务所版本，支持多客户管理、白标客户体验和自定义定价。一个工具管理所有客户账目，提升效率的同时给客户专业体验。
