O Fluency é uma ferramenta projetada para equipes de serviços financeiros que desejam criar documentação de processos de forma rápida e eficiente. Com a capacidade de gerar documentação enquanto você trabalha, o Fluency permite que você capture processos em tempo real, eliminando a necessidade de anotações manuais. Entre suas principais características, destacam-se a capacidade de personalização, controle de versão, e um ambiente colaborativo para equipes. O Fluency é ideal para empresas que buscam melhorar a transferência de conhecimento e a eficiência operacional, proporcionando uma solução de segurança robusta para informações sensíveis.
Na era da transformação digital, as equipes financeiras enfrentam o desafio de documentar processos de forma eficiente. O Fluency surge como uma solução inovadora, permitindo a geração automática de documentação enquanto você trabalha. Com essa ferramenta, você pode capturar qualquer processo em segundos, colaborando com sua equipe para criar mapas de processos e alcançar a excelência operacional. Descubra como o Fluency pode otimizar seu fluxo de trabalho e reduzir o tempo gasto em documentação manual.
O Fluency opera através de um sistema intuitivo que permite aos usuários capturar processos em tempo real. Aqui está como funciona:
Inicie a gravação: Crie um novo documento e clique em 'Capturar Processo'.
Realize a tarefa: Execute o processo normalmente. O Fluency ficará em segundo plano, gerando a documentação automaticamente.
Edição e compartilhamento: Após a gravação, você pode personalizar a documentação criada, adicionar anotações, e compartilhar com sua equipe.
Mapeamento de processos: Conecte diferentes processos em um ambiente colaborativo, permitindo uma visualização clara de como o trabalho flui na sua organização.
Controle de versão: O Fluency rastreia alterações ao longo do tempo, garantindo que você tenha sempre acesso às versões mais recentes da documentação.
Para começar a usar o Fluency, siga estes passos simples:
Crie um documento: Abra o Fluency e inicie um novo documento.
Capture o processo: Clique em 'Capturar Processo' e comece a gravação.
Realize a tarefa normalmente: O Fluency registrará cada passo automaticamente.
Personalize a documentação: Após a gravação, edite e adicione detalhes conforme necessário.
Compartilhe com sua equipe: Envie a documentação para colaboradores e solicite feedback.
Em resumo, o Fluency é uma solução essencial para equipes financeiras que buscam otimizar a documentação de processos. Com sua funcionalidade de captura automática, edição fácil e recursos de colaboração, o Fluency não apenas economiza tempo, mas também melhora a precisão e a eficácia da documentação. Ao adotar o Fluency, sua equipe pode se concentrar no que realmente importa: a excelência operacional.
Recursos
Captura Automática de Processos
Capture processos em tempo real enquanto trabalha, sem necessidade de anotações manuais.
Edição de Documentação
Personalize a documentação gerada com ferramentas de edição intuitivas.
Mapeamento de Processos
Visualize e conecte processos em um ambiente colaborativo.
Controle de Versão
Mantenha um histórico das alterações feitas na documentação.
Solicitações de Documentação
Permita que os membros da equipe solicitem documentação de processos facilmente.
Segurança de Dados
Proteja informações sensíveis com controles de acesso e redacção automática.
Casos de uso
Documentação de Processos Financeiros
Equipes de Finanças
Analistas de Processos
Ideal para documentar processos financeiros complexos, garantindo precisão e eficiência.
Treinamento de Novos Funcionários
Recursos Humanos
Gestores
Utilize o Fluency para criar materiais de treinamento detalhados e acessíveis.
Melhoria Contínua
Gestores de Qualidade
Equipes de Melhoria
Capture e melhore processos existentes para aumentar a eficiência.
Compliance e Auditoria
Auditores
Conformidade
Documente processos críticos para garantir conformidade com regulamentos e auditorias.
Desenvolvimento de Projetos
Gerentes de Projeto
Equipes de Desenvolvimento
Facilite a documentação de processos durante o desenvolvimento de novos projetos.
Integração de Sistemas
TI
Equipes de Integração
Utilize o Fluency para documentar a integração de novos sistemas e ferramentas.