Kili - Automatisez votre gestion administrative par e-mail
Mis à jour le 2025-03-14
Outil d'analyse de données AI
AI Assistant
Générateur d'e-mails AI
Outil de résumé de texte AI
Kili est une solution innovante qui vous aide à gérer vos factures et vos dépenses directement par e-mail. Grâce à sa capacité à reconnaître automatiquement et à classifier vos fichiers, Kili vous permet de gagner du temps précieux. Il élimine aussi la saisie manuelle des données en extrayant automatiquement les informations pertinentes de vos documents, tout en s'intégrant de manière fluide à vos systèmes de comptabilité et ERP existants. Kili facilite la gestion des fournisseurs en associant les factures aux bons prestataires grâce à l'intelligence artificielle, tout en détectant les doublons pour vous faire gagner encore plus de temps.
Découvrez comment Kili simplifie la gestion des factures et des dépenses, vous permettant de gagner du temps et d'éliminer les tâches administratives fastidieuses.
Kili fonctionne grâce à une technologie avancée d'intelligence artificielle qui lui permet de traiter les e-mails, d'analyser les pièces jointes et d'extraire des données essentielles. Voici un aperçu de son fonctionnement :
Reconnaissance et classification : Kili identifie les fichiers envoyés par e-mail et les classe comme factures ou dépenses commerciales.
Extraction des données : Il extrait automatiquement les informations pertinentes des documents, réduisant ainsi la nécessité de saisie manuelle.
Intégration : Synchronise les données avec vos systèmes comptables et ERP pour assurer des données toujours à jour.
Gestion des fournisseurs : Utilise l'IA pour matcher les factures à leurs fournisseurs respectifs et identifier les nouveaux fournisseurs à examiner.
Classification des transactions : La classification automatique des transactions est gérée par des intégrations avec votre logiciel de comptabilité.
Détection de doublons : Kili vérifie les doublons dans les factures et les dépenses, ce qui vous fait gagner encore plus de temps.
Utiliser Kili est très simple et intuitif. Voici comment commencer :
Inscrivez-vous sur Kili et obtenez votre adresse e-mail dédiée.
Envoyez vos factures et vos documents par e-mail à cette adresse.
Kili analysera automatiquement les e-mails et les pièces jointes pour extraire les données importantes.
Consultez la plateforme Kili pour vérifier vos factures et gérer vos fournisseurs, le tout sans jamais quitter votre boîte mail.
Intégrez Kili à votre logiciel de comptabilité pour éviter toute double saisie et garantir la synchronisation des données en temps réel.
Profitez des rapports d'analyse et de la gestion des dépenses, le tout en un seul endroit.
En conclusion, Kili est la solution idéale pour les entrepreneurs et les petites entreprises qui souhaitent automatiser leur gestion administrative. Avec sa capacité à traiter les factures et les dépenses par e-mail, Kili vous permet de gagner un temps précieux et d'éliminer les tâches redondantes. Découvrez dès aujourd'hui comment Kili peut transformer votre entreprise en optimisant vos processus administratifs.
Fonctionnalités
Reconnaissance automatique des fichiers
Kili reconnaît et classe automatiquement les fichiers envoyés par e-mail, vous permettant de gérer vos factures et dépenses sans effort.
Gestion intégrale par e-mail
Vous pouvez gérer toutes vos tâches administratives directement depuis votre boîte e-mail, simplifiant ainsi votre flux de travail.
Extraction de données sans saisie manuelle
Les données des documents tels que les factures sont extraites automatiquement, éliminant ainsi le besoin d'une saisie manuelle fastidieuse.
Intégration avec vos systèmes existants
Kili s'intègre parfaitement avec vos systèmes comptables et ERP pour garantir une synchronisation des données en temps réel.
Détection des doublons
Kili détecte les factures et dépenses en double pour vous faire gagner du temps et réduire le risque d'erreurs.
Gestion des fournisseurs alimentée par l'IA
Grâce à l'intelligence artificielle, Kili associe automatiquement les factures aux bons fournisseurs et met en avant de nouveaux fournisseurs à examiner.
Cas d'utilisation
Startups
Fondateurs
Petites équipes
Idéal pour les startups qui souhaitent économiser du temps sur la gestion des factures et se concentrer sur la croissance de l'entreprise.
PME
Responsables finance
Chefs d'équipe
Pour les petites et moyennes entreprises qui cherchent à améliorer leur efficacité administrative grâce à l'automatisation.
Freelances
Freelances
Auto-entrepreneurs
Pratique pour les travailleurs indépendants souhaitant mieux gérer leurs factures et dépenses avec un minimum d'effort.
Travailleurs à distance
Équipes distribuées
Nomades numériques
Convient parfaitement aux travailleurs à distance qui ont besoin de gérer leurs finances en ligne sans effort.
Consultants
Consultants en affaires
Conseillers financiers
Pour les consultants qui doivent traiter rapidement de nombreuses factures et dépenses pour leurs clients.
Grands groupes
Directeurs financiers
Gestionnaires de projet
Adapté aux grandes entreprises qui nécessitent une solution complète pour la gestion des dépenses et des fournisseurs.