Kili - Automatiza tus tareas administrativas por correo
Actualizado el 2025-03-14
Herramienta de Análisis de Datos AI
Asistente AI
Generador de correos electrónicos AI
AI herramienta de resumen de texto
Kili es una herramienta que te permite gestionar tu administración a través del correo electrónico, facilitando el manejo de facturas y gastos de manera eficiente y libre de estrés. Al reconocer y clasificar automáticamente los documentos, Kili elimina la necesidad de la entrada manual de datos y garantiza que tu información esté siempre actualizada, mediante integraciones con tus sistemas contables y ERP. Estas características, junto con la sincronización bidireccional y la detección de duplicados, aseguran que tu experiencia administrativa sea fluida y sin problemas.
Kili te ayuda a ahorrar más de 5 horas a la semana gestionando tus facturas y cuentas por medio del correo electrónico. Ya no te ahogarás en la administración gracias a la automatización de tareas.
Kili utiliza tecnología de inteligencia artificial para procesar correos electrónicos y documentos adjuntos, permitiendo una gestión eficiente de las cuentas. A continuación, se detallan sus principios fundamentales:
Reconocimiento y clasificación automática de documentos: La herramienta reconoce facturas y gastos a partir de los documentos que se envían por correo.
Extracción de datos: Extrae automáticamente información relevante de las facturas, eliminando la necesidad de ingresar datos manualmente.
Integración con sistemas existentes: Se conecta fácilmente a sistemas contables y ERP, lo que permite mantener tus datos sincronizados.
Clasificación de transacciones: Clasifica automáticamente las transacciones a través de la integración con tu software contable.
Detección de duplicados: Identifica facturas y gastos duplicados para ahorrar tiempo.
Sincronización bidireccional: Permite que las transacciones se sincronicen de manera fluida entre Kili y tu software contable.
Para usar Kili y comenzar a gestionar tus tareas administrativas a través del correo electrónico, sigue estos pasos:
Registro: Accede a la plataforma de Kili y crea tu cuenta proporcionando tus datos básicos.
Configuración de correo electrónico: Establece tu dirección de correo electrónico dedicada para recibir documentos y facturas.
Carga de documentos: Envía tus facturas y gastos mediante correo electrónico. Kili reconocerá y clasificará automáticamente estos archivos.
Gestión de aprobaciones: Responde a los correos para gestionar aprobaciones de facturas y gastos, todo desde tu bandeja de entrada.
Revisión de transacciones: Accede a tu panel de control para revisar las transacciones clasificadas y asegurarte de que todo esté correcto.
Integración con sistemas: Conecta Kili con tu sistema contable o ERP para asegurarte de que todos los datos estén sincronizados y actualizados.
Cumple con estos pasos y observa cómo Kili transforma la manera en que gestionas tus tareas administrativas.
Kili es la solución ideal para emprendedores y empresas que buscan optimizar su tiempo ahorrando horas en tareas administrativas. Con su enfoque en la automatización a través del correo electrónico, ofrece una manera sencilla y eficiente de gestionar facturas y gastos. Al integrar la inteligencia artificial y adaptarse a tus sistemas existentes, elimina el estrés de la administración, permitiéndote enfocarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.
Características
Reconocimiento y clasificación automática
Kili reconoce archivos que envías y los clasifica automáticamente como facturas o gastos, ahorrando tiempo.
Usabilidad a través del correo electrónico
Completa todo tu trabajo completamente a través del correo, gestionando aprobaciones y generando facturas.
Eliminación de la entrada manual de datos
Extracta datos automáticamente de documentos, evitando la necesidad de introducir información manualmente.
Integración con tus sistemas
Kili se sincroniza con tus sistemas contables y ERP, asegurando que tus datos estén siempre actualizados.
Gestión automática de proveedores
Kili empareja facturas con proveedores usando inteligencia artificial y marca nuevos proveedores para revisión.
Detección de duplicados
Detecta facturas y gastos duplicados, ahorrando tiempo en la revisión.
Casos de uso
Para emprendedores
Fundadores únicos
Pequeños empresarios
Los emprendedores pueden facilitar su manejo de facturas y gastos utilizando Kili, liberando tiempo para enfocarse en el crecimiento de su negocio.
Para equipos financieros
Contadores
Gerentes financieros
Kili permite a los equipos financieros gestionar las aprobaciones de facturas de forma más eficiente y sin errores manuales.
Para empresas en crecimiento
Empresas medianas
Startups en expansión
Permite que las empresas en crecimiento gestionen rápidamente su administración, integrando Kili con sus sistemas existentes.
Para empresas con alto volumen de transacciones
Empresas grandes
Corporaciones
Kili es ideal para manejar grandes volúmenes de facturas y gastos, asegurando que las clasificaciones sean automáticas.
Para usuarios de QuickBooks
Negocios que utilizan QuickBooks
Los usuarios de QuickBooks pueden beneficiarse de la integración de Kili para gestionar transacciones sin problemas.
Para cualquier empresa que busque eficiencia
Cualquier tipo de negocio
Kili es perfecto para cualquier negocio que quiera optimizar su administración y ahorrar tiempo.