Reglyph - Übersetzungsplattform für gescannte Dokumente mit originalgetreuem Layout

Scanning-Dokumente übersetzen und dann stundenlang Layout retten? Reglyph macht Schluss damit.

Du hast einen eingescannten Vertrag auf dem Schreibtisch – unterschrieben, gestempelt, als PDF vor fünf Jahren archiviert. Jetzt brauchst du ihn auf Englisch. Du öffnest Google Translate, ziehst die Datei rein … und bekommst eine leere Seite. Oder wirre Zeichen. Oder ein chaotisches Layout, das mit dem Original nichts mehr zu tun hat.

Das Problem: Google Translate und DeepL können ausschließlich PDFs mit Textlayer lesen. Ein reines Bild-PDF – egal ob vom Scanner, vom Smartphone-Foto oder aus einem Archivsystem – ist für diese Tools unsichtbar. ChatGPT? Dasselbe. Es erkennt zwar den Textlayer, aber bei Scanvorlagen ohne Layer gibt es nichts zu erkennen.

Und selbst wenn du den Umweg über eine externe OCR-Software gehst und den extrahierten Text manuell übersetzt, wartet der eigentliche Albtraum: Das Nachbearbeiten des Layouts. Tabellen sind verschoben, Spalten brechen um, Seitenzahlen fehlen, Bilder schwimmen irgendwo. Jedes Dokument kostet dich 30 bis 60 Minuten manuelle Nacharbeit – bei komplexen Vorlagen auch mehr.

Hier kommt Reglyph ins Spiel. Reglyph ist eine Scan-to-Translate-Plattform, die genau für diesen einen Job gebaut wurde: Scan-Vorlagen und Bild-PDFs übersetzen und dabei das Original-Layout exakt erhalten. Kein manuelles OCR, kein Copy-and-Paste, kein stundenlanges Positionieren von Textboxen.

Der Workflow ist einfach: Du lädst deine eingescannte PDF oder dein Bilddokument hoch – Reglyph erledigt den Rest. Die interne OCR-Engine erkennt alle Textpassagen, übersetzt sie, löscht den Originaltext und setzt die Übersetzung millimetergenau an dieselbe Position. Ausgabe: ein fertiges Dokument, das aussieht wie das Original – nur in einer anderen Sprache.

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Reglyphs Kernfunktionen: Was kann die Plattform wirklich?

Jede Funktion von Reglyph löst ein konkretes Problem aus deinem Arbeitsalltag. Wir stellen dir die wichtigsten vor – immer mit dem Schmerzpunkt vorneweg.

1. Intelligente OCR für Scanvorlagen – endlich kein Blindflug mehr

Das Problem: Normale Übersetzungstools können mit einer eingescannten PDF nichts anfangen. Sie sehen ein Bild – und kein Zeichen. Du müsstest erst eine separate OCR-Software bemühen, den Text exportieren, übersetzen und dann mühsam wieder ins PDF einfügen.

Wie Reglyph es löst: Reglyph hat eine leistungsfähige OCR-Engine direkt eingebaut. Du lädst die Scan-PDF hoch – und das System erkennt automatisch sämtliche Textpassagen, egal ob gedruckt, handschriftlich oder in alter Frakturschrift. OCR, Übersetzung und Layout-Wiederherstellung laufen in einem nahtlosen Durchlauf ab, ohne dass du auch nur einen Knopf extra drücken musst.

Der Effekt: Ein Dokument, für das du früher 20 Minuten Vorarbeit (OCR-Export + Bereinigung) gebraucht hättest, ist jetzt in wenigen Sekunden übersetzt und fertig formatiert.

2. Layout-Erhaltung – Schluss mit dem stundenlangen Nachformatieren

Das Problem: Nach der Übersetzung einer Scanvorlage mit herkömmlichen Methoden sieht das Dokument meist aus, als hätte jemand die Textbausteine wild durchgeschüttelt. Tabellen sind zerrissen, Aufzählungen verschoben, Abbildungen verlieren ihre Beschriftungen. Das manuelle Wiederherstellen des Originallayouts dauert pro Seite schnell 5 bis 10 Minuten.

Wie Reglyph es löst: Nach der Übersetzung löscht Reglyph den Originaltext aus der Scanvorlage und platziert die übersetzten Wörter exakt an derselben Position. Das System analysiert dabei die gesamte Seitenstruktur – Spalten, Tabellen, Ränder, Abstände, Kopf- und Fußzeilen – und berücksichtigt sie beim Neusatz.

Der Effekt: Das übersetzte Dokument sieht aus wie das Original. Deine Leser erkennen auf den ersten Blick, wo welche Information steht – ohne sich durch ein zerschossenes Layout kämpfen zu müssen.

3. Drag-to-Compare-Ansicht – Übersetzungsqualität auf einen Blick prüfen

Das Problem: Wie stellst du sicher, dass die Übersetzung korrekt und vollständig ist? Wenn du Original und Übersetzung in zwei verschiedenen Fenstern öffnest und manuell vergleichst, verlierst du schnell den Überblick – vor allem bei mehrspaltigen Dokumenten.

Wie Reglyph es löst: Reglyph bietet eine interaktive Drag-to-Compare-Ansicht mit einem verschiebbaren Regler. Du legst das Original-PDF und die Übersetzung übereinander und ziehst den Regler nach links oder rechts, um direkt zu sehen, welcher Text ersetzt wurde. So erkennst du auf einen Blick, ob alle Passagen korrekt übersetzt und positioniert sind.

Der Effekt: Qualitätskontrolle in Sekunden statt in Minuten. Ideal für alle, die übersetzte Dokumente gegenzeichnen oder freigeben müssen.

4. Schutz von Stempeln, Unterschriften und Zahlen – nichts geht verloren

Das Problem: Bei Verträgen, Urkunden oder Zertifikaten sind Stempel und Unterschriften rechtsverbindlich. Wenn eine Übersetzungssoftware diese Elemente versehentlich übermalt oder verschiebt, wird das Dokument juristisch wertlos.

Wie Reglyph es löst: Reglyph erkennt automatisch, welche Bildbereiche keine Textpassagen sind: Rundstempel, Unterschriften, Logos, Siegel, Zahlenreihen, Grafiken. Nur die als Text klassifizierten Bereiche werden übersetzt – alles andere bleibt unangetastet.

Der Effekt: Dein übersetzter Vertrag trägt noch denselben gültigen Stempel wie das Original. Deine übersetzte Urkunde sieht aus wie eine professionelle amtliche Übersetzung – nicht wie ein selbst gebasteltes Provisorium.

5. Batch-Verarbeitung mehrseitiger Scan-Dokumente

Das Problem: Ein 50-seitiger Scan eines Fachbuchs oder eine dicke Vertragsmappe – bei mehrseitigen Vorlagen steigt der Aufwand linear. Ohne Batch-Verarbeitung müsstest du jede Seite einzeln exportieren, übersetzen und neu formatieren.

Wie Reglyph es löst: Reglyph verarbeitet Dokumente seitenweise in einer durchgängigen Pipeline. Jede Seite wird einzeln OCR-erfasst, übersetzt und layoutgetreu neu aufgebaut. Der Pro-Tarif erlaubt bis zu 700 Seiten pro Monat inklusive Seitenrollung – ungenutzte Seiten verfallen nicht sofort, sondern können bis zu 2.100 Seiten angesammelt werden.

Der Effekt: Ein 200-seitiges Buch oder Vertragswerk wird in einem Rutsch verarbeitet, ohne dass du nach jeder Seite eingreifen musst.

6. Große Dateien – bis zu 300 MB pro Upload

Das Problem: Hochauflösende Scan-PDFs können schnell 100, 200 oder 300 MB groß werden. Viele Online-Tools haben enge Dateigrößenlimits und brechen bei großen Dateien einfach ab.

Wie Reglyph es löst: Der Pro-Tarif erlaubt Uploads von bis zu 300 MB pro Datei. Der Lite-Tarif liegt bei 100 MB – für die meisten Dokumente ebenfalls ausreichend. Die Verarbeitungspipeline von Reglyph ist für große, pixelreiche Scans optimiert.

Der Effekt: Auch dicke Wälzer oder hochauflösende Archiv-Scans wandern ohne Vorbereitung durchs System.

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Für wen ist Reglyph gemacht? 7 konkrete Anwendungsfälle

Ob Unternehmen, Behörde, Universität oder Privatperson – Reglyph hilft überall dort, wo Scan-Dokumente präzise übersetzt werden müssen. Die Einsatzbereiche reichen von alltäglich bis hochspezialisiert.

1. Übersetzung internationaler Verträge

Das Szenario: Dein Unternehmen bekommt einen eingescannten Lieferantenvertrag aus China – inklusive Firmenstempel und Unterschrift. Der Vertrag muss für die Rechtsabteilung ins Englische übersetzt werden, ohne dass Stempel und Unterschrift verloren gehen.

Die Lösung mit Reglyph: Du lädst die Scan-PDF hoch, wählst die Zielsprache – und Reglyph erkennt automatisch, dass der Stempel und die Unterschrift geschützt werden müssen. Nach der Übersetzung liegt ein layoutgetreues Dokument vor, das denselben rechtsgültigen Eindruck macht wie das Original.

Der Effekt: Keine Rückfragen mehr von der Rechtsabteilung, weil Stempel fehlen oder das Layout nicht passt.

2. Übersetzung von Studienabschlüssen und amtlichen Urkunden

Das Szenario: Du bewirbst dich im Ausland und brauchst eine beglaubigungsfähige Übersetzung deines Bachelorzeugnisses. Das Amt verlangt, dass die Übersetzung exakt dieselbe Anordnung wie das Original hat – inklusive Siegel und Unterschrift des Rektors.

Die Lösung mit Reglyph: Dein eingescanntes Zeugnis wird übersetzt, während Siegel, Unterschrift und die offizielle Rahmengestaltung exakt erhalten bleiben.

Der Effekt: Das übersetzte Zeugnis sieht aus wie ein amtliches Dokument – und wird von Behörden und Universitäten anerkannt.

3. Übersetzung wissenschaftlicher Paper und Studien

Das Szenario: Du forschst an einer internationalen Studie und hast eine japanische Fachpublikation im Zweispalten-Layout mit mehreren Tabellen und Abbildungen. Normale Übersetzungstools würden die Spalten durcheinanderwerfen.

Die Lösung mit Reglyph: Reglyph erkennt die Zweispaltenstruktur, übersetzt jede Spalte separat und setzt die Übersetzung spaltengenau wieder ein. Tabellen und Abbildungen bleiben an ihrem Platz.

Der Effekt: Du liest die übersetzte Publikation fast genauso flüssig wie das Original – ohne dich durch ein zerschossenes Layout zu kämpfen.

4. Übersetzung fremdsprachiger Bücher und gescannter Werke

Das Szenario: Du hast ein französisches Fachbuch aus dem 19. Jahrhundert als Scan-PDF – 250 Seiten, Frakturschrift, mit Original-Seitenzahlen und Fußnoten. Manuelle Übersetzung wäre monatelange Arbeit.

Die Lösung mit Reglyph: Der Pro-Tarif mit 700 Seiten pro Monat und Seitenrollung erlaubt es dir, das gesamte Buch in überschaubaren Batches zu übersetzen. Jede Seite behält ihr ursprüngliches Layout inklusive Seitenzahlen und Fußnotenpositionen.

Der Effekt: Ein Buch, dessen Übersetzung früher Wochen gedauert hätte, ist in wenigen Tagen fertig.

5. Übersetzung von Reise- und Visumsunterlagen

Das Szenario: Du beantragst ein Visum und musst deinen Personalausweis, deine Geburtsurkunde und deine Meldebescheinigung in die Amtssprache des Ziellandes übersetzen lassen. Diese Dokumente haben strenge Formatvorgaben.

Die Lösung mit Reglyph: Du lädst die Scanvorlagen hoch – Reglyph übersetzt den Text, während das offizielle Layout, die Anordnung von Passfoto und die Position von Codes und Nummern exakt erhalten bleiben.

Der Effekt: Deine Visumsunterlagen erfüllen die Formatvorgaben der Behörde – und du sparst dir den Gang zum beglaubigten Übersetzer für einfache Dokumente.

6. Übersetzung technischer Dokumentationen und Handbücher

Das Szenario: Dein Unternehmen hat ein eingescanntes Wartungshandbuch für eine Maschine – 80 Seiten mit Explosionszeichnungen, Nummerierungen und technischen Bezeichnungen. Jede falsch platzierte Nummer könnte zu Wartungsfehlern führen.

Die Lösung mit Reglyph: Reglyph ersetzt ausschließlich den Textblock. Nummerierungen, Positionsbezeichnungen und technische Diagramme bleiben unverändert.

Der Effekt: Das übersetzte Handbuch ist sofort einsatzbereit – Techniker finden jede Komponente genauso wie im Original.

7. Übersetzung rechtlicher Dokumente

Das Szenario: Du arbeitest in einer Kanzlei und bekommst einen eingescannten Gerichtsbeschluss aus Spanien. Das Layout muss exakt stimmen – schon ein falscher Zeilenumbruch könnte als inhaltliche Abweichung ausgelegt werden.

Die Lösung mit Reglyph: Die Kombination aus Layout-Erhaltung und Nicht-Text-Schutz sorgt dafür, dass die formale Struktur des Dokuments vollständig gewahrt bleibt. Zeilenumbrüche, Absätze und Seitenwechsel entsprechen dem Original.

Der Effekt: Das übersetzte Dokument ist rechtssicher formatierbar – du minimierst das Risiko von Formfehlern.

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Preise und Tarife: Wie viel kostet Reglyph?

Reglyph folgt einem einfachen Prinzip: Du zahlst pro Seite, nicht pro Scan-Seiten-Äquivalent. Anders als viele Anbieter, die bei gescannten Seiten einen Multiplikator ansetzen, zählst du bei Reglyph eine Seite = eine Seite – egal ob sie aus einem Bild-PDF, einer Scanvorlage oder einer Fotografie stammt.

Die vier Tarife im Vergleich

Welcher Tarif passt zu dir?

Kostenloser Test: Perfekt, um Reglyph kennenzulernen. Übersetze bis zu 5 Seiten – ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtung. Du siehst sofort, ob das Tool für deine Dokumente funktioniert.

Pay-as-you-go ($5 einmalig): Die richtige Wahl, wenn du nur gelegentlich ein Scan-Dokument übersetzen musst. $5 für 10 Seiten – das sind umgerechnet 50 Cent pro Seite. Die Seiten verfallen nie, du kannst sie dir also für den nächsten Notfall aufheben.

Lite ($15/Monat): Ideal für Studierende, Selbstständige oder kleine Teams, die regelmäßig – aber nicht massenhaft – Scan-Dokumente übersetzen. Mit 120 Seiten pro Monat deckst du etwa 4 bis 6 durchschnittliche Dokumente ab. Der Preis pro Seite sinkt auf 13 Cent.

Pro ($39/Monat): Die beste Wahl für alle, die beruflich oder in größerem Umfang Scan-Dokumente übersetzen. 700 Seiten pro Monat klingen nach viel – und das sind sie auch. Bei einem Seitenpreis von nur 6 Cent sparst du im Vergleich zum Pay-as-you-go-Tarif über 85 Prozent pro Seite.

Aus Investment-Perspektive: Für 39 Euro im Monat übersetzt du 700 Seiten Scans – und sparst damit mindestens 30 bis 60 Minuten manuelle Nacharbeit pro Dokument. Rechne den Wert deiner Arbeitszeit dagegen: Selbst bei einer niedrigen Stundenschätzung amortisiert sich der Pro-Tarif bereits nach zwei bis drei Dokumenten.

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Häufige Fragen zu Reglyph