Kernfunktionen
ParseForMe verarbeitet Dokumente vollständig ohne manuelle Dateneingabe. Jedes extrahierte Feld enthält eine Zuverlässigkeitsbewertung, um unsichere Werte zur Überprüfung zu markieren und vermeidbare Datenfehler zu reduzieren. Die Plattform unterstützt die gleichzeitige Verarbeitung mehrerer Dokumente. Teams können damit von wenigen Dateien auf täglich Tausende von Dateien skalieren, ohne zusätzliches Personal einzusetzen.
Die Plattform bietet Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Prüfprotokolle für den Umgang mit sensiblen Dokumenten, um Unternehmens- und Nutzerdaten während des gesamten Verarbeitungsablaufs zu schützen.
Schritt-für-Schritt Ablauf der Dokumentenverarbeitung
Hochladen: Nutzer können PDFs, Scans, Bilder und Formulare direkt in die Plattform ziehen oder über Ordner, Posteingänge oder API-Schnittstellen verbinden. Alle gängigen Dokumententypen werden ohne zusätzliche Einstellungen unterstützt.
Erkennen: Das Werkzeug liest den Text, den Typ, das Layout und die Struktur jedes Dokuments, um die genaue Dokumentenkategorie zu bestimmen – beispielsweise Rechnung, Beleg oder Ausweis.
Extrahieren: Wichtige Werte wie Namen, Datumsangaben, Summen, Kennungen und Einzelposten werden in getrennte strukturierte Felder übernommen. Jedes Feld erhält eine eigene Zuverlässigkeitsbewertung.
Standardisieren: Alle extrahierten Werte werden validiert und an das von dem Nutzer festgelegte Schema angepasst. Einträge mit niedriger Zuverlässigkeit werden zur schnellen manuellen Überprüfung markiert.
Ausliefern: Saubere, strukturierte Daten werden in dem erforderlichen Format direkt an die von dem Nutzer ausgewählte Zielstelle übermittelt – dazu gehören Tabellen, Datenbanken, verbundene Werkzeuge und individuelle Abläufe.
Anwendungsfälle
ParseForMe ist für Teams konzipiert, die regelmäßig mit Dokumentenverarbeitung arbeiten:
Personalbeschaffung und Personalwesen: Stapeln von Lebensläufen zu strukturierten Bewerberdaten verarbeiten und Ergebnisse direkt an bestehende Bewerbermanagementsysteme exportieren.
Buchhaltung und Finanzwesen: Daten aus Rechnungen, Kontoauszügen und Belegen extrahieren und bereinigte Zeilen anschließend an Excel oder Buchhaltungsplattformen exportieren.
Betrieb und Logistik: Versanddokumente, Frachtbriefe, Packlisten und Bestellungen verarbeiten, um zentralisierte, nachverfolgbare Versandsregister zu erstellen.
Preispläne
Alle Pläne umfassen 30 kostenlose Tokens für neue Nutzer bei der Anmeldung. Zur Nutzung ist keine Kreditkarte erforderlich:
Starter (19 USD pro Monat): ca. 500 Seiten Standard-OCR-Verarbeitung, vollständiger Zugriff auf alle Exportformate, bis zu 10 individuelle Feldzuordnungen. Geeignet für kleine Teams, die die Verarbeitung von Lebensläufen oder Dokumenten testen.
Growth (59 USD pro Monat, am häufigsten gewählt): ca. 2500 Seiten Verarbeitung, alle Exportformate, bis zu 50 Feldzuordnungen, dazu Zugriff auf Konnektoren und Webhooks. Konzipiert für kleine Personalteams, die regelmäßig wöchentliche Stapeln von Dokumenten verarbeiten.
Scale (199 USD pro Monat): ca. 10000 Seiten mit KI-gestützter Verarbeitung, alle Exportformate, unbegrenzte Feldzuordnungen, SSO, Prüfprotokolle, Nutzungsanalysen und vollständiger API-Zugriff. Ausgelegt für Teams mit hohem Dokumentenaufkommen in kontinuierlichen Verarbeitungsabläufen.
Integrationen und Exportmöglichkeiten
Extrahierte Daten können direkt als JSON, CSV oder XLSX exportiert werden. Alternativ werden sie automatisch über Webhook an externe Werkzeuge übermittelt. Nutzer legen individuelle Feldzuordnungen einmalig fest und verwenden sie anschließend für alle nachfolgenden Dokumente desselben Typs wieder.
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