Nanonets - KI-gesteuerte intelligente Dokumentenverarbeitung und Workflow-Automatisierung

Was ist Nanonets?

Stellen Sie sich vor, Ihr Team verbringt jeden Tag Stunden damit, Rechnungen manuell in Ihr ERP-System einzugeben – fehleranfällig, zeitintensiv und kostspielig. Oder Sie kämpfen mit Bergen von Versicherungsansprüchen, Verträgen und Formularen, die irgendwie digitalisiert und strukturiert werden müssen. Diese Herausforderung kennen viele Unternehmen: Unstrukturierte Dokumente in großer Menge verarbeiten zu müssen, ohne dabei den Überblick zu verlieren oder hohe Personalkosten zu tragen.

Genau hier setzt Nanonets an. Als enterprise-ready KI-Plattform für intelligente Dokumentenverarbeitung nutzt Nanonets modernste Deep-Learning-Technologien, um Daten aus nahezu jedem Dokumententyp automatisch zu extrahieren – ganz ohne mühsame Vorlagenkonfiguration. Ob Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, Personalausweise oder Bankauszüge: Nanonets erkennt, klassifiziert und extrahiert die benötigten Informationen mit einer Genauigkeit von über 95 %.

Was Nanonets von herkömmlichen OCR-Lösungen unterscheidet, ist die Kombination aus fortschrittlicher optischer Zeichenerkennung und selbstlernenden KI-Modellen. Das System muss nicht vorab mit Ihren spezifischen Dokumentenvorlagen trainiert werden – es lernt aus jedem verarbeiteten Dokument und wird kontinuierlich besser. Dadurch sparen Sie nicht nur Zeit bei der Ersteinrichtung, sondern profitieren auch von einerFlexibilität, die mit regelbasierten Systemen schlicht nicht erreichbar wäre.

Die Zahlen sprechen für sich: Nanonets hat bereits über eine Milliarde Dokumente verarbeitet und wird von 34 % der Fortune 500-Unternehmen vertrauen. Auf G2 gilt Nanonets als führende Lösung im Bereich OCR und wurde als „High Performer Summer 2024" ausgezeichnet. Die Ergebnisse sprechen für sich: Durchschnittlich 88,3 % weniger manuellem Arbeitsaufwand, eine Rendite von 3,5-fach innerhalb von nur sechs Monaten und eine Implementierung, die zwei- bis dreimal schneller erfolgt als bei branchenüblichen Lösungen.

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Die Kernfunktionen von Nanonets

Mit Nanonets erhalten Sie ein umfassendes Toolkit, um dokumentenbasierte Geschäftsprozesse von Grund auf zu transformieren. Jede Funktion ist darauf ausgelegt, konkrete Geschäftsprobleme zu lösen und messbare Ergebnisse zu liefern.

KI-gestützte Datenextraktion ermöglicht es Ihnen, relevante Felder aus nahezu jedem Dokumententyp automatisch zu erfassen. Ob Rechnungsdaten, Vertragsklauseln oder Formularfelder – die Deep-Learning-Modelle von Nanonets erkennen und extrahieren die gewünschten Informationen mit einer Genauigkeit von über 95 %. Sie müssen keine Vorlagen definieren; das System lernt selbstständig aus Ihren Dokumenten. Das bedeutet für Sie: Keine zeitaufwändige Konfigurationsphase, sofort einsatzbereite Ergebnisse und eine Lösung, die sich kontinuierlich verbessert.

Dokumentenklassifizierung und -erkennung geht einen Schritt weiter: Nanonets identifiziert nicht nur den Inhalt, sondern erkennt auch den Dokumententyp und sortiert entsprechend. Mit Classification AI, Checkbox Detection und Barcode Detection können Sie gemischte Dokumentenstapel automatisch verarbeiten und an die richtigen Workflows weiterleiten. Das ist besonders wertvoll, wenn Sie große Mengen heterogener Dokumente erhalten und diese effizient sortieren müssen.

Die Workflow-Automatisierung bildet das Herzstück der Plattform. Über einen visuellen No-code Builder erstellen Sie komplexe Automatisierungsprozesse ganz ohne Programmierkenntnisse. Sie fügen einfach Bausteine (Blocks) hinzu, verknüpfen sie miteinander und definieren Bedingungen – etwa „Wenn der Rechnungsbetrag über 10.000 € liegt, dann weiterleiten an Finanzleitung". Zusätzlich können SiePython-Skripte für individuelle Anpassungen integrieren, was eine nahezu unbegrenzte Flexibilität ermöglicht.

E-Mail-Automatisierung verarbeitet eingehende Dokumente direkt aus Ihrem Postfach. attachments werden automatisch erkannt, extrahiert und in den passenden Workflow geleitet. Das funktioniert mit gängigen E-Mail-Systemen und ermöglicht Szenarien wie automatische Rechnungserfassung oder Support-Ticket-Verarbeitung – ohne manuelles Eingreifen.

Für die Kreditorenbuchhaltung (AP-Automatisierung) bietet Nanonets eine vollständige End-to-End-Lösung. 2-Way und 3-Way-Matching prüfen automatisch, ob Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen übereinstimmen. Die Integration mit ERPs wie SAP, Oracle Fusion, NetSuite oder Dynamics 365 sorgt für einen nahtlosen Datenfluss. Das Ergebnis: Eine fünfmal schnellere Verarbeitungsgeschwindigkeit und eine drastische Reduzierung von Fehlern.

Die Finanzabstimmung nutzt intelligente Matching-Algorithmen, um Transaktionen automatisch abzugleichen. Ob Bankabstimmung, Forderungs- oder Verbindlichkeitsmanagement – Nanonets identifiziert Übereinstimmungen auch bei leicht abweichenden Buchungstexten und minimiert so manuellen Abstimmungsaufwand erheblich.

Mit Generative AI eröffnen sich völlig neue Möglichkeiten: Große Sprachmodelle analysieren komplexe Dokumente, erstellen Zusammenfassungen, beantworten Fragen zum Dokumenteninhalt oder extrahieren spezifische Informationen aus Verträgen. Diese Funktion eignet sich besonders für rechtsbezogene Anwendungen, Due-Diligence-Prozesse oder die intelligente Dokumentensuche.

Das Human-in-the-Loop-Feature sorgt dafür, dass kritische Entscheidungen weiterhin von Menschen getroffen werden können. An关键的审核环节，系统会自动标记需要人工介入的情况，确保高风险交易得到妥善处理，同时保持流程效率。

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Wer nutzt Nanonets?

Nanonets wird von Unternehmen verschiedenster Branchen und Größen eingesetzt – von Start-ups bis zu internationalen Konzernen. Hier sehen Sie konkrete Anwendungsfälle, die zeigen, wie unterschiedliche Teams von der Plattform profitieren.

Rechnungsverarbeitung ist der klassische Anwendungsfall. Wenn Ihr Team täglich Dutzende oder Hunderte von Rechnungen manuell erfasst, kennen Sie die Probleme: Zeitaufwand, Tippfehler, fehlende Daten. Nanonets liest Rechnungen automatisch aus, extrahiert alle relevanten Daten (Lieferant, Betrag, Datum, Positionen), führt 2-Way oder 3-Way-Matching durch und synchronisiert die Daten direkt mit Ihrem ERP. Das Ergebnis: Eine fünfmal schnellere Verarbeitung und 90 % Zeitersparnis. Einer unserer Kunden reduzierte die durchschnittliche Rechnungsbearbeitungszeit von 8 Minuten auf unter 1 Minute.

Bestellverarbeitung profitiert同样von der Automatisierung. Wenn Ihre Einkaufsabteilung Bestellungen manuell prüft und mit Lieferantenbestellungen abgleicht, ist das zeitintensiv und fehleranfällig. Nanonets extrahiert automatisch PO-Daten und gleicht sie mit Einkaufsanfragen ab. Ein Logistikunternehmen konnte so die Bearbeitungszeit pro Bestellung von 8 Minuten auf 48 Sekunden reduzieren – eine Verbesserung von 90 %.

Versicherungsleistungen stellen besondere Herausforderungen: Unterschiedlichste Dokumenttypen (Schadensberichte, Fotos, Formulare) müssen erfasst, klassifiziert und geprüft werden. Nanonets automatisiert den gesamten Prozess – von der automatischen Klassifizierung über die Datenerfassung bis hin zur Prüfung auf Vollständigkeit. Ein Versicherer konnte die Bearbeitungszeit um 85 % verkürzen und sparte innerhalb von fünf Jahren 390.000 US-Dollar an manuellen Kosten.

Steuerrückerstattungen sind oft mit umfangreicher Dokumentation verbunden. Was früher Wochen dauerte, erledigt Nanonets in wenigen Tagen. Durch die automatisierte Extraktion und Prüfung von Steuerdokumenten konnte ein Unternehmen die Bearbeitungszeit von 24 Wochen auf eine Woche reduzieren – eine Effizienzsteigerung von 96 %.

Immobilienverwaltung ist ein weiteres Feld: Verwaltungsgesellschaften erhalten täglich Rechnungen für Reparaturen, Instandhaltung und Dienstleistungen. Diese manuell zu verarbeiten, ist extrem aufwändig. Ascend Properties nutzte Nanonets, um von 2.000 auf 10.000 verwaltete Immobilien zu skalieren – bei gleichzeitiger Kostenreduktion von 80 %. Die automatisierte Erfassung und Weiterleitung an das Property-Management-System eliminiert manuellen Aufwand nahezu vollständig.

Pass- und Identitätsverifizierung spielt besonders bei Unternehmen mit grenzüberschreitenden Geschäftsaktivitäten eine Rolle. Expatrio, ein Dienstleister für internationale Mitarbeiter, nutzt Nanonets für die automatisierte Erfassung von Reisepässen und Ausweisen. Das Ergebnis: 94 % Genauigkeit bei einer Zeitersparnis von 95 % compared to manual processing.

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Die Preisgestaltung von Nanonets

透明、灵活的定价是企业选择 Nanonets 的重要原因。我们提供三种方案，确保每种规模的企业都能找到合适的解决方案。

计费模式说明：

Nanonets 采用基于 Block（块）的按量计费模式。工作流中的每个操作步骤——比如从发票提取文本、格式化日期或进行数据验证——都是一个独立的 Block。根据计算复杂度，每个 Block 的价格从约 $0.02/run（简单任务）到约 $0.30/run（复杂 AI 任务）不等。

Pay-as-you-go（按量付费） 适合想要灵活开始的企业。注册即获 $200 免费额度，无需平台费或固定成本，您只需按实际使用量付费。这种模式非常适合处理量波动较大或想要先测试平台功能的企业。

Credits Accelerate（批量积分） 适合处理量较大且希望获得批量折扣的团队。批量购买可享高达 40% 的折扣，团队成员可以共享积分。此方案还解锁高级 AI 功能，包括分类 AI、复选框检测 AI、条码检测 AI、签名检测，以及 AI 驱动的报表和分析功能。

Enterprise（企业版） 为大型组织提供定制化定价。该方案包含 SLA 保证、HIPAA 合规、SOC 2 认证、私有云部署、白标定制选项，以及专属客户成功经理。对于有严格合规要求或需要自托管的企业，这是理想选择。

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Häufig gestellte Fragen