Magpai - KI-gestützte Business-Intelligence-Plattform für Teams

Was ist Magpai

Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen Assistenten, der rund um die Uhr für Sie arbeitet, ein zentrales Hirn, das alle Informationen Ihres Teams zusammenführt, und Workflows, die repetitive Aufgaben automatisch erledigen – genau das bietet Magpai.

Das Problem kennen viele Unternehmen nur zu gut: Daten liegen verstreut in verschiedenen Tools, wichtiges Wissen geht in WhatsApp-Gruppen und E-Mail-Fäden unter, und Ihr Team verbringt wertvolle Zeit mit immer wiederkehrenden manuellen Aufgaben. Sie haben keine IT-Abteilung, die komplexe Integrationen aufsetzt, und trotzdem brauchen Sie einen klaren Überblick über Ihr Geschäft.

Magpai ist eine KI-gesteuerte Business-Intelligence- und Workflow-Automatisierungsplattform aus dem australischen Sydney. Das Besondere: Sie benötigen keine technischen Vorkenntnisse. Alles funktioniert über einfache Gespräche mit Ihrer KI-Assistentin Maggie.

Die Plattform besteht aus drei Kernkomponenten. Maggie ist Ihr persönlicher KI-Assistent, der Ihnen per SMS, Telefon oder E-Mail rund um die Uhr zur Verfügung steht und Geschäftseinblicke liefern kann. The Brain fungiert als zentrales Team-Wissensarchiv, das Dokumente, Notizen und Links strukturiert verwaltet. Workflows automatisiert wiederkehrende Prozesse durch Webhook- und Zeitplan-Auslöser.

Mit Magpai erhalten Sie eine Vogelperspektive auf Ihr gesamtes Geschäft – angetrieben von einem KI-Hirn. Das Produkt wird von einer aktiven Community auf Discord begleitet und ist auf X, Instagram, TikTok, YouTube und LinkedIn präsent.

Die Kernfunktionen von Magpai

Maggie – Ihr persönlicher KI-Assistent

Maggie ist mehr als nur ein Chatbot. Sie ist eine vollwertige KI-Assistentin, die Sie über SMS, Telefon oder E-Mail erreichen können. Stellen Sie ihr Fragen zu Ihrem Geschäft, lassen Sie sich Zusammenfassungen erstellen oder delegieren Sie einfache Aufgaben. Maggie antwortet innerhalb von Sekunden – rund um die Uhr, auch nachts und am Wochenende.

The Brain – Das Team-Wissenszentrum

The Brain ist das Gedächtnis Ihres Teams. Hier landen alle wichtigen Informationen: Projektunterlagen, Meeting-Notizen, Produktlinks, Kundeninformationen – alles strukturiert in Ordnern, Notizen und Links. Kein Suchen mehr in verstreuten Apps. Ihr gesamtes Team profitiert von zentralisiertem Wissen, das jederzeit abrufbar ist.

Workflows – Automatisierung ohne Programmierung

Workflows nimmt Ihnen repetitive Aufgaben ab. Ob automatische Datensynchronisation, Terminbenachrichtigungen oderTrigger-basierte Prozesse – Sie definieren die Regeln einmal, und Magpai führt sie fortan selbstständig aus. Unterstützt werden sowohl Webhook-Auslöser als auch zeitbasierte Zeitpläne.

Externe Integrationen

Magpai verbindet sich mit den Tools, die Sie bereits nutzen: Slack für Kommunikation, Google Drive für Dateien, HubSpot für CRM-Daten. Dank delegierter Team-Zugriffe bleiben Berechtigungen transparent und sicher.

Echtzeit-Nutzungsüberwachung

Im Team-Dashboard sehen Sie jederzeit, wie viel KI-Nutzung anfällt. So behalten Sie Kosten im Blick und können frühzeitig reagieren, bevor das Budget eskaliert.

Flexible Nutzungslimits

Sie möchten sicherstellen, dass nicht ein einzelner User das gesamte Budget verbraucht? Magpai erlaubt Nutzungslimits auf Benutzer-, Team- oder Workflow-Ebene. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Ausgaben.

Für wen eignet sich Magpai?

Szenario 1: Geschäftseinblicke aus einer Hand

Das Problem: Ihre Daten sind verstreut – Umsatzzahlen hier, Kundenfeedback dort, Markttrends in einer dritten App. Sie haben keine Zeit, alles manuell zusammenzutragen, und vermissen den Überblick.

Die Lösung: Magpais KI-Hirn analysiert Ihre verbundenen Datenquellen und generiert eine ganzheitliche Geschäftsansicht. Risiken und Chancen werden sichtbar, bevor Sie selbst darauf gekommen wären. Sie erhalten eine echte Vogelperspektive auf Ihr Unternehmen – ohne Excel-Marathons.

Szenario 2: Zentrale Wissensverwaltung

Das Problem: Das neueste Produkt-Whitepaper liegt im Slack-Channel, die Projektmeeting-Notizen in Google Drive, und die Vertriebs Scripts sind – wer weiß wo. Wenn ein Teammitglied Informationen braucht, ist die Suche zeitaufwändig.

Die Lösung: The Brain sammelt alles an einem Ort. Ordnerstrukturen, verlinkte Dokumente und durchsuchbare Notizen machen Schluss mit Fragmentierung. Ihr Wissen bleibt im Team, auch wenn Personen das Unternehmen verlassen.

Szenario 3: Prozessautomatisierung

Das Problem: Jeden Morgen manuell denselben Report erstellen. Jede Woche dieselben Follow-up-E-Mails schicken. Ihre Mitarbeiter verbringen Stunden mit Aufgaben, die ein System viel schneller erledigen könnte.

Die Lösung: Workflows automatisiert diese Prozesse. Einmal konfiguriert, läuft alles im Hintergrund. Ihr Team kann sich auf strategische, wertschöpfende Arbeit konzentrieren statt auf Routineaufgaben.

Schnellerer Kundenservice

Das Problem: Kundenanfragen per E-Mail oder SMS bleiben liegen, weil Ihr Team im Tagesgeschäft untergeht. Lange Antwortzeiten beeinträchtigen die Kundenzufriedenheit.

Die Lösung: Maggie ist rund um die Uhr erreichbar. Sie beantwortet Anfragen sofort, sammelt wichtige Informationen und Eskaliert bei Bedarf an einen menschlichen Mitarbeiter. Ihre Kunden erhalten innerhalb von Minuten eine Antwort – nicht erst nach Tagen.

Schneller Einstieg in Magpai

Schritt 1: Konto erstellen

Der Einstieg ist denkbar einfach. Besuchen Sie magpai.app und erstellen Sie Ihr Konto in wenigen Minuten. Wenn Sie die volle Bandbreite der Plattform kennenlernen möchten, können Sie über die Website auch eine Demo beantragen – das Magpai-Team zeigt Ihnen alle Funktionen persönlich.

Schritt 2: Maggie einrichten

Nach der Registrierung richten Sie die Kontaktwege für Maggie ein. Ob SMS, Telefon oder E-Mail – Sie entscheiden, wie Maggie Sie und Ihr Team erreichen kann. Ein kurzer Konfigurationsprozess genügt, und schon ist Ihre KI-Assistentin einsatzbereit.

Schritt 3: The Brain strukturieren

Erstellen Sie Ordner für Ihre wichtigsten Wissensbereiche: Projekte, Produkte, Kunden, interne Prozesse. Importieren Sie bestehende Dokumente oder legen Sie neue Notizen direkt in Magpai an. Die Struktur wächst mit Ihren Bedürfnissen.

Schritt 4: Erste Workflows automatisieren

Beginnen Sie mit einem einfachen Workflow. Das kann eine tägliche Zusammenfassung, eine Terminerinnerung oder ein Webhook-Trigger sein. Die Benutzeroberfläche führt Sie Schritt für Schritt durch die Konfiguration. Bereits nach wenigen Minuten läuft Ihr erster automatisierter Prozess.

Schritt 5: Integrationen verbinden

Verbinden Sie Slack für nahtlose Kommunikation, Google Drive für Dateien oder HubSpot für Ihre Vertriebsdaten. Magpai unterstützt delegierte Team-Zugriffe, sodass jeder Benutzer nur auf die Daten zugreift, die er benötigt.

Schritt 6: Nutzung überwachen

Im Team-Dashboard haben Sie jederzeit den Überblick über Verbrauch und Kosten. Bei Bedarf setzen Sie Limits für einzelne Benutzer, Teams oder Workflows. So bleibt Ihr Budget planbar.

Preise und Pläne

Magpai setzt auf transparente, nutzungsbasierte Preisgestaltung. Jeder Plan enthält ein monatliches Inklusiv-Volumen für KI-Nutzung – damit Sie die Plattform ohne versteckte Kosten kennenlernen können.

Die Tarife im Vergleich

So funktioniert die Abrechnung

Ihr monatliches Guthaben deckt den Großteil der KI-Nutzung für die meisten Teams ab. Sollten Sie mehr verbrauchen, wird der überschüssige Verbrauch Ihrem Konto in Rechnung gestellt. Dank der Echtzeit-Überwachung im Dashboard sehen Sie jederzeit, wie viel Sie verbraucht haben.

Planwechsel jederzeit möglich

Sie können Ihren Plan jederzeit über das Stripe-Billing-Portal upgraden oder downgraden. Änderungen werden sofort wirksam – keine Wartezeiten, keine Kündigungsfristen innerhalb des laufenden Monats.

Kündigung

Ein Abonnement kann jederzeit über die Billing-Einstellungen gekündigt werden. Sie behalten Zugang bis zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums. Keine versteckten Gebühren, keine bösen Überraschungen.

Enterprise-Lösung

Für größere Organisationen bietet Magpai individuelle Enterprise-Konditionen:

• Maßgeschneiderte Integrationen in Ihre bestehende IT-Landschaft
• SAML-Authentifizierung für enterprise-sichere Anmeldung
• Dedizierter Deployment-Ingenieur für reibungslose Einführung
• Erweiterte Sicherheitsfunktionen auf Unternehmensniveau

Interessiert? Kontaktieren Sie das Vertriebsteam unter sales@magpai.app – die Experten von Magpai erstellen Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot.