LinkSquares - KI-gesteuerte Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement

Was ist LinkSquares

Stellen Sie sich vor, Ihre Verträge liegen verstreut in E-Mail-Postfächern, auf lokalen Servern und in verschiedenen Abteilungsystemen – die Rechtsabteilung sucht nach Klauseln, während das Vertriebsteam dringend auf signierte Vereinbarungen wartet. Genau dieses Chaos kennen die meisten Unternehmen: fragmentierte Vertragsprozesse, endlose Koordinationsschleifen und das Risiko, wichtige Fristen zu verpassen.

LinkSquares löst dieses Problem mit einem einzigen, intelligenten Ansatz: Any Contract. Every Department. One Platform. – Jeder Vertrag. Jede Abteilung. Eine Plattform.

Als KI-gestützte End-to-End-Lösung für das Vertragsmanagement begleitet LinkSquares Ihre Verträge durch den gesamten Lebenszyklus – von der Erstellung und Prüfung über Verhandlung und Unterzeichnung bis hin zur Ausführung und Analyse. Die Plattform verbindet Rechtsabteilung, Vertrieb und Einkauf in einem zentralen System und macht Vertragsarbeit nicht nur effizienter, sondern auch strategisch wertvoller.

Die Zahlen sprechen für sich: Mit einer Bewertung von 4,7 Sternen bei G2 und über 300 Bewertungen ist LinkSquares das bestbewertete CLM-System seiner Klasse. Mehr als 1.000 Unternehmen – darunter namhafte Größen wie Wayfair, DraftKings, Time und Commvault – vertrauen auf die Lösung. Die Ergebnisse sind messbar: OutSystems reduzierte die Vertragsbearbeitungszeit um 30%, Commvault verkürzte die Vertriebsvertragszeit um 50% und Softonic削减外部律师支出40%.

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Die Kernfunktionen von LinkSquares

Sie fragen sich, wie LinkSquares Ihre täglichen Herausforderungen konkret löst? Hier sind die acht Kernfunktionen, die den Unterschied machen:

Vertragserstellung mit Vorlagenbibliothek – Mit LinkSquares Finalize erstellen Sie Verträge zentralisiert und effizient. Die Plattform bietet eine umfassende Vorlagen- und Klauselbibliothek, die sich nahtlos in Microsoft Word integrieren lässt. Das Ergebnis: Ihre Rechtsabteilung arbeitet nicht mehr von Null, sondern baut auf bewährten Standards auf. OutSystems konnte die Vertragsbearbeitungszeit um 30% reduzieren, nachdem das Team auf diese Funktion umstieg.

Intelligente Klauselverwaltung – Die Klauselbibliothek speichert Ihre „Benchmark-Klauseln" und ermöglicht es, neue Vereinbarungen aus bevorzugten Bausteinen zusammenzustellen. Das garantiert konsistente Vertragssprache, reduziert Wiederholungsarbeit und minimiert Fehler.

KI-gestützte Markierung und Textsuche – Dank LinkAI durchsuchen Sie Ihre Verträge mit natürlicher Sprache. Sie müssen nicht mehr manuell durch Hunderte Dokumente blättern – stellen Sie einfach eine Frage wie „Welche Verträge enthalten eine Kündigungsfrist von weniger als 30 Tagen?" und erhalten Sie sofort relevante Ergebnisse.

Automatisierte Datenerfassung – Die KI extrahiert automatisch wichtige Daten aus Verträgen: Fristen, Beträge, Vertragspartner, Konditionen. Maschinelles Lernen erkennt und erfasst diese Informationen präzise, ohne dass Sie manuell tippen müssen.

Risikobewertungs-Agent – Der Risk Scoring Agent analysiert Verträge basierend auf Ihren spezifischen Risikoprofilen. Er identifiziert potenzielle Problemstellen automatisch und spart Ihrer Rechtsabteilung zahlreiche Stunden manueller Prüfungszeit.

Elektronische Unterzeichnung – LinkSquares Sign bietet ein nahtloses Unterzeichnungserlebnis, das direkt in Ihren Vertragsworkflow integriert ist. Der Weg vom Entwurf zur rechtsgültigen Unterschrift wird so kurz wie möglich.

Verlängerungsverfolgung – Verpassen Sie keine Frist mehr. Das System überwacht Ihre Verträge proaktiv und warnt Sie rechtzeitig vor bevorstehenden Abläufen – kritisch etwa bei Mietverträgen oder Lieferantenvereinbarungen.

Zentrales Vertragsarchiv – Alle Verträge an einem sicheren Ort: Die cloudbasierte Lösung bietet durchsuchbare Tags und ermöglicht abteilungsübergreifenden Zugriff. CBOLD verwaltet auf dieser Plattform mehrere Tausend Verträge, darunter einige, die bis zu 50 Jahre zurückreichen.

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Wer nutzt LinkSquares

Sie fragen sich, ob LinkSquares auch für Ihr Unternehmen geeignet ist? Diese sechs realen Szenarien zeigen, wie verschiedene Organisationen die Plattform einsetzen:

Vereinfachung des gesamten Unterzeichnungsprozesses – Wenn Ihr Unternehmen wie DispatchHealth mit komplexen, abteilungsübergreifenden Koordinationsprozessen kämpft, bietet LinkSquares eine zentrale Anlaufstelle. DispatchHealth vereinheitlichte seine Unternehmensprozesse und brachte alle vertragsbezogenen Arbeiten in einer einzigen Plattform zusammen – keine Fragmentierung mehr zwischen Rechtsabteilung, Vertrieb und Einkauf.

KI-gestützte Vertragsorganisation und Suche – Haben Sie Tausende Verträge und verlieren Sie den Überblick? OmniTRAX nutzt LinkAI, um benötigte Inhalte für Audits blitzschnell zu finden. Die intelligente Suche und das dialogbasierte Interface ermöglichen es, in Sekundenschnelle relevante Klauseln und Vertragsdetails aufzuspüren – ein enormer Zeitvorteil gegenüber manuellem Durchsuchen.

Optimierung der Verhandlungsprozesse – Lange Verhandlungszyklen mit verwirrten Versionen gehören der Vergangenheit an. Commvault nutzt die Microsoft Word-Integration, dynamische Workflows und 版本kontrolle, um die Vertragsqualität signifikant zu verbessern. Das Ergebnis: schnellere Durchlaufzeiten und bessere Unterstützung des Vertriebsteams.

Zentralisierte Verwaltung der Rechtsarbeit – Wenn Ihre Rechtsabteilung zwischen verschiedenen Systemen springen muss, geht Effizienz verloren. Vivid Seats implementierte eine einheitliche Plattform für alle Rechtsaufgaben und erzielte eine klarere Koordination zwischen den Abteilungen – ein direkter Gewinn für die Zusammenarbeit.

Vertragsrisikomanagement – Manuelle Risikoprüfung ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Der Risk Scoring Agent von Softonic automatisiert die Risikoanalyse und half dem Unternehmen, externe Anwaltskosten um 40% zu senken. Die KI erkennt risikoreiche Klauseln sofort und ermöglicht schnellere Entscheidungen.

Fusionen, Übernahmen und Due Diligence – Bei Unternehmensübernahmen müssen oft Hunderte Verträge in kürzester Zeit analysiert werden. Zywave nutzte die KI-gestützte Vertragsanalyse bei sieben Übernahmen und spare erheblichen Aufwand. Was früher Wochen dauerte, erledigt die Plattform in Tagen.

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Technische Architektur und Sicherheit bei LinkSquares

Für Unternehmen, die Wert auf technische Exzellenz und Compliance legen, bietet LinkSquares eine robuste Grundlage:

Technologieplattform und Architektur – LinkSquares basiert auf AWS-Cloud-Infrastruktur und bietet sowohl Mandantenfähige (Multi-Tenant) als auch Einzelmandanten-Lösungen (Single-Tenant). Die vollständige API-Unterstützung ermöglicht nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme. Die Plattform ist für hohe Verfügbarkeit und Skalierbarkeit ausgelegt.

KI-Fähigkeiten der nächsten Generation – LinkAI fungiert als generativer KI-Assistent, der natürlichsprachliche Fragen beantwortet und Vertragsinhalte intelligent analysiert. Die Agentic AI-Architektur geht noch einen Schritt weiter: Sie liefert proaktive Erkenntnisse und automatisiert komplexe Analyseprozesse ohne ständige Benutzerinteraktion. Maschinelle Lernmodelle verbessern kontinuierlich die Genauigkeit bei Datenerfassung und Risikobewertung.

Produktlinien im Überblick – LinkSquares gliedert sich in spezialisierte Module:

• LinkSquares Finalize: Vertragserstellung und Vorlagenmanagement
• LinkSquares Analyze: KI-gestütztes Vertragsarchiv mit Datenextraktion
• LinkSquares Sign: Elektronische Unterschriften
• LinkSquares Prioritize: Aufgabenmanagement für Rechtsabteilungen

Sicherheit und Compliance – LinkSquares erfüllt die strengsten Sicherheitsstandards: SOC 2 Type 2, ISO 27001 und DSGVO-Konformität sind zertifiziert. Die Datenverschlüsselung erfolgt sowohl während der Übertragung (TLS 1.2) als auch im Ruhezustand (AES-256). Optional können Sie Ihre eigenen Verschlüsselungsschlüssel verwalten. Weitere Sicherheitsmerkmale umfassen Audit-Logs, rollenbasierte Zugriffskontrolle, Web Application Firewall, DDoS-Schutz, tägliche Schwachstellen-Scans, jährliche Penetrationstests sowie 24/7-Systemüberwachung und Incident Response.

Integration in Ihre Tool-Landschaft – LinkSquares verbindet sich direkt mit den Tools, die Ihr Team bereits nutzt: Microsoft Word-Plugin für nahtloses Arbeiten, Salesforce-Integration für vertriebsnahe Vertragsprozesse, Slack für Benachrichtigungen und Zusammenarbeit, HubSpot für Marketing-Workflows. Die REST-API ermöglicht individuelle Integrationen nach Maß.

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Häufig gestellte Fragen