Kili automatisiert Ihre Verwaltungsaufgaben direkt über E-Mails, sodass Sie nicht mehr Stunden mit dem Management von Rechnungen oder Lieferanten verbringen müssen. Durch intelligente Dokumentenverarbeitung erkennt Kili automatisch Dateien und klassifiziert diese als Lieferantenrechnungen oder Geschäftsausgaben. Darüber hinaus ermöglicht Kili eine reibungslose Integration mit bestehenden Buchhaltungs- und ERP-Systemen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten stets synchronisiert sind. Die Eliminierung manueller Dateneingaben bedeutet, dass Sie sich auf die wichtigen Aspekte Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Kili hilft Ihnen, wöchentliche Verwaltungsaufgaben zu reduzieren und Zeit zu sparen. Nutzen Sie Ihre E-Mail, um mühelos Rechnungen zu verwalten und Daten zu verarbeiten.
Kili nutzt moderne KI-Technologien zur Automatisierung administrativer Aufgaben, insbesondere über den E-Mail-Verkehr. Die Software ist in der Lage, Dokumente zu scannen und zu analysieren, wodurch sie Informationen aus Rechnungen und anderen geschäftsrelevanten Dokumenten extrahiert. Hier sind einige der Funktionen von Kili im Detail:
Automatische Erkennung und Klassifizierung von Dateien, um Zeit zu sparen.
Die Software liest E-Mails und Anhänge, um die benötigten Informationen zu verarbeiten.
KI-gestützte Extraktion von Zeilenpositionen aus Rechnungen und Bildern zur Reduzierung manueller Eingriffe.
Abgleich von Rechnungen mit Lieferanten durch intelligente Algorithmen zur Optimierung des Lieferantenmanagements.
Automatische Klassifizierung von Transaktionen durch Integration mit Ihrer Buchhaltungssoftware.
Zwei-Wege-Synchronisation mit Buchhaltungssoftware, um die Übergabe von Daten zu vereinfachen.
Erkennung von doppelten Rechnungen und Ausgaben, um Zeit zu sparen.
Die Nutzung von Kili ist kinderleicht. Hier sind einige Schritte, wie Sie beginnen:
Registrieren Sie sich für ein Kili-Konto und erhalten Sie eine dedizierte E-Mail-Adresse.
Leiten Sie Ihre Rechnungen und Formulare einfach an Ihre Kili-E-Mail-Adresse weiter.
Kili verarbeitet Ihre Dokumente und extrahiert alle relevanten Daten für Sie.
Sie können Rechnungen genehmigen und verwalten, indem Sie einfach auf E-Mails reagieren.
Überprüfen Sie regelmäßig Ihr Kili-Dashboard, um den Status Ihrer Rechnungen und Ausgaben zu überwachen.
Integrieren Sie Kili mit Ihrer Buchhaltungssoftware, um eine nahtlose Synchronisation zu gewährleisten.
Kili ist die Lösung, die Ihnen hilft, die Zeit und Mühe zu sparen, die Sie normalerweise mit administrativen Aufgaben verbringen würden. Indem es die Automatisierung von Rechnungen und das Management von Lieferanten direkt über E-Mail ermöglicht, wird Kili zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Unternehmen jeder Größe. Beginnen Sie heute mit Kili und optimieren Sie Ihre Abläufe!
Funktionen
Automatische Dateierkennung
Kili erkennt und klassifiziert hochgeladene Dateien automatisch als Rechnungen oder Ausgaben.
E-Mail-Integration
Bearbeiten Sie alle Aufgaben direkt über E-Mail, ohne zusätzliche Software.
Manuelle Datenerfassung eliminieren
Die Software extrahiert erforderliche Daten, sodass keine manuelle Eingabe notwendig ist.
Synchronisation mit bestehenden Systemen
Hält Ihre Buchhaltungs- und ERP-Daten immer aktuell und synchronisiert.
Lieferantenmanagement
Verknüpft Rechnungen mit den entsprechenden Lieferanten durch KI-Algorithmen.
Echtzeit-Überprüfung von Rechnungen
Erkennt doppelte Rechnungen automatisch, was Ihnen Zeit spart.
Anwendungsfälle
Für Solo-Gründer
Einzelunternehmer
Ideal für Solo-Gründer, die ihre Rechnungen schnell verwalten möchten.
Für kleine Unternehmen
Kleinunternehmer
Geeignet für kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltung automatisieren wollen.
Für mittelständische Unternehmen
Mittelstand
Perfekt für mittelständische Unternehmen zur Optimierung von Verwaltungsprozessen.
Für Finanzteams
Buchhalter
Unterstützt Buchhaltungsabteilungen bei der Automatisierung von Rechnungen.
Für Lieferantenmanagement
Einkaufsabteilungen
Hilft beim effizienten Management von Lieferantenbeziehungen.
Für Unternehmen mit hohem Rechnungsvorkommen
Großunternehmen
Optimal für Unternehmen mit einer großen Anzahl von Rechnungen und Ausgaben.