Freed AI Scribe - KI-gestützte medizinische Dokumentation die Zeit spart

Was ist Freed AI Scribe

Stellen Sie sich vor: Es ist Freitagabend, Sie sind mit Freunden beim Essen. Aber anstatt sich auf das Gespräch zu konzentrieren, tippen Sie eilig auf Ihrem Laptop – die Patientennotizen vom ganzen Tag warten noch auf Sie. Diese Szene kennt jeder Arzt, jede Ärztin, jeder Hausarzt nur allzu gut. Die tägliche Dokumentationslast frisst Stunden, die Sie eigentlich mit Ihrer Familie oder für sich selbst brauchen würden.

Genau dieses Problem hat Freed AI Scribe gelöst – eine KI-gestützte Lösung, die speziell für klinische Ärzte entwickelt wurde. Anders als universelle EHR-Erweiterungen ist Freed ein eigenständiges, fokussiertes System für medizinische Dokumentation. Die Plattform hört während Ihrer Sprechstunde zu und erstellt innerhalb von etwa einer Minute nach dem Gespräch eine vollständige SOAP-Notiz.

Die Zahlen sprechen für sich: Mehr als 20.000 klinische Ärzte vertrauen bereits auf Freed. Zu den namhaften Gesundheitseinrichtungen zählen unter anderem Allergy Partners, American Family Care, Burlington Pediatrics, Prima Care und Privia. Diese Ärzte berichten übereinstimmend, dass sie durchschnittlich 5 bis 15 Stunden pro Woche zurückgewinnen – Zeit, die sie früher mit Bürokratie verbracht haben.

Was Freed von anderen Lösungen unterscheidet? Das System wurde von Grund auf für den klinischen Alltag konzipiert. Es versteht medizinische Terminologie, kennt die Anforderungen verschiedener Fachrichtungen und integriert sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe. Die Idee entstand übrigens aus einem sehr persönlichen Umfeld: Gründer Erez Druk sah seine Frau Gabi, eine Ärztin, und ihre Kollegen jedes Wochenende mit Notizen am Laptop sitzen – und beschloss, etwas dagegen zu tun.

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Die Kernfunktionen von Freed AI Scribe

Freed bietet Ihnen weit mehr als nur Spracherkennung. Die Plattform begleitet den gesamten Dokumentationsprozess – von der Vorbereitung bis zur Nachsorge.

Intelligente Sprechstundenvorbereitung (Smart Visit Prep)

Bevor Sie einen Patienten sehen, verschafft Ihnen Freed einen schnellen Überblick. Das System extrahiert automatisch relevante Informationen aus früheren Besuchen: Vorgeschichte, Medikation, zurückliegende Diagnosen. Sie können sogar einen KI-Chat-Agenten nutzen, um spezifische Fragen zu vergangenen Notizen zu stellen – praktisch, wenn Sie sich an Details eines früheren Besuchs erinnern möchten. Zusätzlich zeigt Ihnen Freed eine Checkliste für Follow-up-Termine aus dem letzten Besuch.

Maßgeschneiderte Notizen (Note Customization)

Jede Fachrichtung hat ihre eigenen Anforderungen. Deshalb bietet Freed über 20 Fachvorlagen – von Familienmedizin über Pädiatrie bis hin zur Psychiatric. Sie können auch Ihre eigene Vorlage mit dem benutzerdefinierten Vorlagen-Builder erstellen. Besonders nützlich: die Funktion "Learn My Format". Bearbeiten Sie eine Notiz einmal nach Ihren Vorstellungen, und Freed lernt dieses Format für alle zukünftigen Notizen. So entsteht eine truly personalisierte Dokumentation, die Ihrem Stil entspricht.

Magic Edit

Manchmal müssen Sie eine Notiz anpassen, aber传统的 Bearbeitung ist umständlich. Mit Magic Edit sagen Sie einfach in normaler Sprache, was Sie ändern möchten – zum Beispiel "Kürze die Medikationsliste" oder "Füge die Familienanamnese hinzu". Das System versteht medizinische Terminologie und den Kontext Ihrer Notiz und nimmt die Änderungen sofort vor.

Patienteninformationen und Briefe

Nach dem Besuch benötigen Patienten oft schriftliche Anweisungen. Freed generiert automatisch verständliche Follow-up-E-Mails in通俗licher Sprache, die Sie mit einem Klick senden können. Zusätzlich können Sie aus über 14 Briefvorlagen wählen: Überweisungsschreiben, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Briefe an Angehörige – alles professionell formatiert und klinisch korrekt.

ICD-10-Codierung

Die Abrechnung gehört zu den zeitraubendsten Aufgaben. Freed analysiert den klinischen Kontext Ihrer Notiz und schlägt relevante ICD-10-Codes vor – in Echtzeit und fachrichtungsbezogen. So wird der Weg von der Dokumentation zur Rechnungsgenehmigung erheblich verkürzt.

EHR-Integration

Ihre fertigen Notizen sollen nicht in einem isolierten System bleiben. Freed synchronisiert direkt mit den gängigen EHR-Systemen, sodass alle Informationen dort ankommen, wo sie hingehören – in der Patientenakte.

Nutzen Sie die Sprechstundenvorbereitung zwei Minuten vor jedem Patienten. Die kurze Zeitinvestition amortisiert sich schnell: Sie sind besser vorbereitet, gewinnen mehr Zeit für das Arzt-Patienten-Gespräch und reduzieren Nachfragen während der Behandlung.

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Wer nutzt Freed AI Scribe

Freed passt sich an verschiedene Arbeitsumgebungen an. Hier sehen Sie, wie unterschiedliche Ärzte und Einrichtungen von der Plattform profitieren.

Hausärzte in der täglichen Sprechstunde

Als Hausarzt sehen Sie oft 20 bis 30 Patienten pro Tag. Bei herkömmlicher Dokumentation bedeutet das 15 bis 30 Minuten pro Patient – also potentiell Stunden nach Feierabend. Mit Freed erledigt sich die Notiz in etwa einer Minute nach dem Gespräch. Ein Familienarzt berichtete uns, dass er seit der Nutzung von Freed "früher nach Hause kommt, anstatt lange im Büro zu bleiben".

Psychiatric und Telemedizin

Bei psychiatrischen Videokonferenzen ist Augenkontakt besonders wichtig. Wer während des Gesprächs auf den Bildschirm schaut, um Notizen zu machen, verliert den wichtigen Blickkontakt. Freed funktioniert perfekt für virtuelle Besuche – und mit der Zoom-Integration kann das System sogar direkt an Ihren Videokonferenzen teilnehmen. Eine psychiatric Fachpflegekraft sagte uns: "Ich habe endlich Zeit für die Dinge, die mir wichtig sind."

Kinderarztpraxen

In der Pädiatrie müssen Wachstumskurven, Impfpläne und Entwicklungsmeilensteine dokumentiert werden. Freed bietet spezialisierte Vorlagen, die all diese Details erfassen. Die Burlington Pediatrics Klinik nutzt Freed bereits erfolgreich.

Kliniken und größere Praxisverbünde

Für größere Einrichtungen bietet der Groups-Plan zentrale Verwaltung: SSO-Anmeldung, Administrator-Dashboards, dedizierte Kundenbetreuung. Organisationen wie American Family Care und Privia setzen auf diese Funktionen, um alle Ärzte ihrer Gruppe zu koordinieren.

Medizinische Ausbildung

Medizinstudenten und Assistenzärzte lernen gerade, wie wichtige korrekte Dokumentation ist. Mit der 50%-Studentenermäßigung können sie von Anfang an mit dem richtigen Tool arbeiten – und gleichzeitig Zeit sparen.

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Schnellstart mit Freed

Der Einstieg ist unkompliziert, und Sie können innerhalb weniger Minuten loslegen.

Registrierung

Besuchen Sie getfreed.ai und erstellen Sie ein Konto. Sie erhalten sofortigen Zugang zu einer 7-tägigen kostenlosen Testphase – keine Kreditkarte erforderlich. Das gibt Ihnen ausreichend Zeit, alle Funktionen in Ruhe auszuprobieren.

Ihr erster Patient

So funktioniert der typische Arbeitsablauf: Starten Sie Freed in Ihrem Sprechzimmer auf dem gewünschten Gerät – ob Desktop, Tablet oder Smartphone. Beginnen Sie die Sprechstunde wie gewohnt. Freed zeichnet das Gespräch auf und analysiert es in Echtzeit. Nach dem Gespräch klicken Sie auf "Fertig" – und nach etwa einer Minute liegt Ihre vollständige SOAP-Notiz vor. Prüfen Sie, machen Sie eventuelle Anpassungen mit Magic Edit, und senden Sie die Notiz per Knopfdruck in Ihr EHR-System.

Technische Voraussetzungen

Freed läuft im Browser und funktioniert auf allen Geräten mit Internetverbindung. Sie können die Web-App auf Mac, Windows, Linux oder Tablets nutzen. Auch für Smartphones gibt es eine optimierte Ansicht. Wichtig: Eine stabile Internetverbindung und funktionierende Mikrofonberechtigungen.

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Technische Eigenschaften

Hinter Freed steht eine ausgereifte, sichere Technologie, die speziell für den medizinischen Einsatz konzipiert wurde.

Architektur und KI-Modell

Freed basiert auf der hochverfügbaren Infrastruktur von Microsoft Azure. Das KI-Modell wurde eigens für medizinische Dokumentation entwickelt – und zwar ausschließlich auf Basis von anonymisierten Notizen. Das bedeutet: Die KI versteht medizinische Terminologie, Fachjargon und die spezifischen Anforderungen verschiedener Fachrichtungen von Grund auf.

Mehrsprachigkeit

In einer vielfältigen Patientenpopulation ist Sprachunterstützung entscheidend. Freed unterstützt 14+ Sprachen: Spanisch, Mandarin, Italienisch, Deutsch, Russisch, Japanisch, Französisch, Koreanisch, Thai, Portugiesisch, Niederländisch, Schwedisch, Polnisch und Indonesisch. Patientengespräche werden in Echtzeit erfasst und direkt in englische Notizen übersetzt – für internationale Praxen ein großer Vorteil.

Sicherheit und Compliance

Im Gesundheitswesen sind Datenschutz und Regulierung keine Optionen – sie sind Pflicht. Freed erfüllt alle wesentlichen Standards:

• HIPAA-Konformität: Vollständig konform mit den US-Gesundheitsdatenschutzbestimmungen
• SOC 2 Type 1 & 2: Zertifiziert für Datensicherheit und Verfügbarkeit
• HITECH-Konformität: Entspricht den Anforderungen des HITECH Act
• FIPS PUB 140-2: Verschlüsselungsmodule nach Bundesstandard
• Datenspeicherung: Ausschließlich in den USA

Besonders wichtig: Audiomitschnitte werden nur temporär gespeichert, bis die Notiz erstellt und die Qualitätsprüfung abgeschlossen ist. Dann werden sie automatisch gelöscht. Sie können Notizen auch manuell löschen oder eine automatische 30-Tage-Löschung einrichten. Zusätzlich bietet Freed Business Associate Agreements (BAA) und alle Teammitglieder absolvieren jährliches HIPAA-Training.

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Die Tarifmodelle von Freed AI Scribe

Freed bietet vier klar strukturierte Tarife, die verschiedene Bedürfnisse abdecken:

Alle Tarife beinhalten die 7-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte.

Unsere Empfehlung

Für Einsteiger in die KI-Dokumentation empfehlen wir den Starter-Tarif. Sie können in Ruhe testen, ob die Software zu Ihrem Workflow passt. Als praktizierender Arzt mit voller Sprechstunde ist der Core-Tarif die richtige Wahl – hier erhalten Sie unbegrenzte Notizen und die volle Anpassungsfähigkeit. Für größere Praxen oder Klinikverbünde bietet Groups alle Verwaltungsfunktionen, die Sie benötigen.

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Häufig gestellte Fragen

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Bereit für weniger Bürokrokratie?

Freed AI Scribe ist mehr als ein Tool – es ist eine Bewegung hin zu mehr Zeit für das, was im Arztberuf wirklich zählt: Ihre Patienten. Mit über 20.000 zufriedenen Ärzten, vollständiger Compliance und einem klaren Fokus auf das Wesentliche hat Freed bereits vielen Kollegen das Leben erleichtert.

Testen Sie es selbst: 7 Tage kostenlos, keine Kreditkarte. Ihr erstes Feedback direkt an unseren Gründer Erez Druk unter erez@getfreed.ai ist jederzeit willkommen – denn Freed wird von Ärzten für Ärzte gemacht.