Everbility - KI-Dokumentationsassistent für Rehabilitationstherapeuten

Was ist Everbility

Wenn Sie als Ergotherapeut, Physiotherapeut oder Logopäde in Australien arbeiten, kennen Sie wahrscheinlich das Problem nur zu gut: Die Dokumentation frisst einen Grossteil Ihrer Arbeitszeit. Nach einem langen Arbeitstag mit Patientinnen und Patienten sitzen Sie noch stundenlang am Computer, um Berichte zu schreiben, Funktionsanalysen zu erstellen und NDIS-Dokumente zu vervollständigen. Diese Büroarbeit kostet Sie nicht nur wertvolle Zeit, die Sie eigentlich für die direkte Patientenbetreuung nutzen könnten – sie führt auch oft zu Erschöpfung und Frustration.

Everbility ist eine KI-gestützte Plattform, die speziell für Rehabilitationsfachleute entwickelt wurde, um diesen Dokumentationsberg zu bewältigen. Das Tool konzentriert sich auf die Anforderungen des NDIS (National Disability Insurance Scheme) und bietet Ihnen eine intelligente Lösung für das Erstellen von Berichten, Funktionsanalysen und klinischen Dokumentationen.

Mit Everbility generieren Sie innerhalb von Minuten professionelle Berichtsentwürfe, die Sie anschliessend anpassen und genehmigen. Die Plattform unterstützt Sie ausserdem mit Sprach-zu-Text-Eingabe, anpassbaren Vorlagen und einer intelligenten Funktion zur Informationszusammenfassung aus Ihren Fallnotizen und früheren Berichten. Sogar bei der Planung der nächsten Behandlungssitzung kann die KI Ihnen helfen, neue Ansätze und Ideen zu entwickeln.

Das Produkt wird von EVERBILITY PTY LTD mit Sitz in Australien entwickelt und wird bereits von namhaften Rehabilitationseinrichtungen wie MoveAbout – einer grossen interdisziplinären Klinik – sowie von zahlreichen unabhängigen Therapeuten erfolgreich eingesetzt.

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Die Kernfunktionen von Everbility

Everbility bietet Ihnen ein umfassendes Toolkit, das den gesamten Dokumentationsprozess vereinfacht. Jede Funktion ist darauf ausgelegt, Ihnen konkrete Zeitersparnisse zu ermöglichen und die Qualität Ihrer Berichte zu verbessern.

KI-gestützte Berichterstellung ist das Herzstück der Plattform. Sie geben die relevanten klinischen Informationen ein – etwa die Ergebnisse Ihrer Funktionsanalysen oder Beobachtungen aus der Behandlung – und die KI generiert einen strukturierten, professionellen Berichtsentwurf. Sie ersetzt nicht Ihr Fachwissen, sondern übernimmt die mühsame Schreibarbeit, sodass Sie sich auf die inhaltliche Überprüfung konzentrieren können. Ein:e Anwenderin berichtet: «Sie schreibt alle Punkte, die ich normally schreiben würde, und hat noch einige hinzugefügt, an die ich gar nicht gedacht habe.»

Mit der Sprach-zu-Text-Funktion können Sie Ihre Behandlungsideen und klinischen Notizen einfach diktieren. Das ist besonders wertvoll, wenn Sie direkt nach einer Sitzung schnell Ihre Gedanken festhalten möchten, ohne dabei eine Tastatur nutzen zu müssen. Später transformieren Sie diese Aufnahmen mühelos in formelle Notizen.

Das Vorlagensystem erlaubt es Ihnen, individuelle Berichtsvorlagen zu erstellen, die perfekt zu Ihrem Arbeitsstil und den Anforderungen Ihrer Klinik passen. Once you invest the initial effort to set up your templates, you'll use them daily for consistent, efficient documentation.

Besonders hilfreich ist die Informationszusammenfassungsfunktion: Mit einem Klick extrahiert die KI relevante Informationen aus Ihren Fallnotizen und früheren Berichten und fasst sie in einem gut lesbaren Format zusammen. Das ist ideal für die Vorbereitung umfangreicher Funktionsanalysen.

Die Brainstorming-Funktion unterstützt Sie bei der Entwicklung neuer Behandlungskonzepte und Sitzungsideen. Sie beschreiben eine Herausforderung oder ein Behandlungsziel, und die KI schlägt Ihnen evidenzbasierte Ansätze und Strategien vor.

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Wer nutzt Everbility

Everbility ist für verschiedene Fachgruppen und Arbeitskontexte konzipiert. Hier erfahren Sie, wie unterschiedliche Therapeuten von der Plattform profitieren.

Szenario 1: Der/Die überlastete Kliniktherapeut:in

Sie arbeiten in einer grossen Rehabilitationseinrichtung mit vielen Patientinnen und Patienten täglich. Die Dokumentation stapelt sich, und Feierabend bedeutet oft noch stundenlange Büroarbeit. Mit Everbility automatisieren Sie einen Grossteil des Schreibprozesses. Eine Nutzerin erzählt: «Das Tool hat diese Woche mehrere Stunden gespart» – und eine andere bestätigt: «Ich bin nicht mehr den ganzen Tag am Computer gesessen.»

Szenario 2: Der/Die selbstständige Therapeut:in mit Schreibblockade

Als freiberufliche:r Therapeut:in haben Sie keine Verwaltungsunterstützung. Das Aufschieben von Berichten führt zu Rückstau und Stress. Everbility macht den Start so einfach, dass Sie gar nicht erst in Versuchung kommen, aufzuschieben. Eine Anwenderin beschreibt es so: «Der schlimmste Teil war immer, anzufangen – das hat Everbility eliminiert.»

Szenario 3: Der/Die Therapeut:in mit Qualitätsanspruch

Sie legen grossen Wert auf gut strukturierte, lesbare Berichte, die von Unterstützungskoordinatoren und Familien gleichermassen geschätzt werden. Die KI-generierten Berichte von Everbility sind nicht nur inhaltlich vollständig, sondern auch klar und verständlich formuliert. Die Rückmeldungen sind durchweg positiv: «Sowohl der Inhalt als auch die Lesbarkeit wurden von allen Seiten gelobt.»

Szenario 4: Der/Die auf NDIS spezialisierte Therapeut:in

Wenn Sie vorwiegend für NDIS-Klient:innen arbeiten, kennen Sie die strengen Anforderungen an Formatierung und Inhalt. Everbility bietet speziell entwickelte Vorlagen, die diese Standards erfüllen. Ein:e Nutzerin berichtet: «Ich nutze es hauptsächlich für meine NDIS-Berichte» – und eine andere bestätigt: «Die funktionelle Kapazitätsbewertung war die schnellste, die ich je erstellt habe.»

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Technische Sicherheit und Compliance bei Everbility

Bei der Verarbeitung sensibler Gesundheitsdaten gibt es keine Kompromisse. Everbility hat von Beginn an grossen Wert auf eine sichere und konforme Infrastruktur gelegt, damit Sie sich voll und ganz auf Ihre Patient:innen konzentrieren können.

Technische Architektur: Die Plattform basiert auf der OpenAI API und nutzt zusätzliche Dienste wie Clerk für Benutzerverwaltung, Stripe für Zahlungsabwicklung sowie Vercel für das Hosting. Analyse-Tools wie Google Analytics und Mixpanel helfen dabei, die Produktnutzung zu verstehen und kontinuierlich zu verbessern.

Verschlüsselung: Alle Ihre klinischen Notizen und Berichtsvorlagen sind sowohl bei der Übertragung (Transit) als auch im Ruhezustand (at rest) verschlüsselt. Das bedeutet, dass Ihre Daten zu keinem Zeitpunkt ungeschützt sind – weder während sie über das Internet gesendet werden noch wenn sie auf den Servern gespeichert werden.

Datenschutz bei OpenAI: Ein wichtiger Aspekt für viele Fachleute: OpenAI verwendet Ihre Eingabedaten NICHT zum Trainieren eigener KI-Modelle. Ausserdem werden Ihre Daten nicht auf den Servern von OpenAI gespeichert, sondern nur für die jeweilige Anfrage verarbeitet und dann verworfen.

Zertifizierungen und Compliance: Everbility erfüllt eine Vielzahl internationaler Standards – darunter die australischen Privacy Principles (APP) und den Privacy Act, HIPAA (US-Gesetz zum Gesundheitsdatenschutz), GDPR (EU-Datenschutzverordnung) sowie SOC 2 Type 2. Das Unternehmen arbeitet ausschliesslich mit OpenAI zusammen, seinerseits zertifiziert nach SOC 2, SOC 3 und GDPR.

Ihre Rechte: Sollte es jemals zu einem Datenvorfall kommen, werden Sie innerhalb von 72 Stunden benachrichtigt. Zusätzlich können Sie jederzeit die Löschung Ihrer Daten anfordern – ein wichtiges Zeichen für Transparenz und Vertrauenswürdigkeit.

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Die Preisgestaltung von Everbility

Everbility arbeitet mit einem Abonnementmodell, das Ihnen vollen Zugang zu allen Funktionen der Plattform bietet. Für die jährliche Zahlung erhalten Sie einen Rabatt, sodass Sie bei einer Vorauszahlung sparen können.

Die genauen Preise werden auf der Website nicht öffentlich angezeigt – das ist eine bewusste Entscheidung, um die Preisgestaltung flexibel an unterschiedliche Nutzerbedürfnisse anzupassen. Nach der Registrierung eines Kontos können Sie die vollständige Preisübersicht auf der /pricing-Seite einsehen.

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Häufig gestellte Fragen