Wisegrid - Arbeitsmanagement in einer Tabellenkalkulation, die Sie bereits kennen

Wisegrid: Tabellenkalkulationsnatives Arbeitsmanagement

Wisegrid ist eine tabellenkalkulationsnative Arbeitsmanagement-Plattform für projektorientierte Unternehmen, die mehr Struktur, Automatisierung und Transparenz benötigen, ohne auf die vertraute Rasteransicht zu verzichten.

Viele Teams nutzen Excel, Google Sheets oder Smartsheet, um Projekte, Zeitpläne, Budgets, Anfragen, Genehmigungen und Berichte zu verwalten. Wenn der Betrieb wächst, werden Informationen verstreut, Aktualisierungen bleiben manuell, und eine zuverlässige Sicht auf den Fortschritt wird schwierig. Wisegrid verwandelt den Tabellenkalkulations-Workflow, den Teams bereits verstehen, in ein vernetztes Arbeitsmanagementsystem.

Hauptfunktionen

• Tabellenkalkulationsnatives Arbeitsbereich: Arbeiten Sie mit vertrauten Zeilen, Spalten, Formeln, Hierarchien, Kopieren und Einfügen sowie referenzübergreifenden Verweisen.

• Mehrere Projektansichten: Sehen Sie dieselben zugrunde liegenden Daten als Raster, Gantt-Diagramm, Board oder Kalender.

• Dashboards und Berichte: Erstellen Sie Live-Dashboards, Diagramme, Portfolio-Berichte und Projektübersichten.

• Formulare und Datenerfassung: Sammeln Sie Anfragen, Aktualisierungen und strukturierte Informationen direkt in Tabellen.

• Workflow-Automatisierung: Automatisieren Sie Benachrichtigungen, Zuweisungen, Zeilenaktualisierungen, Genehmigungen und wiederkehrende Prozesse.

• KI-gestützte Formeln: Klassifizieren, extrahieren und fassen Sie Projektinformationen innerhalb des Rasters zusammen.

• Ressourcenplanung: Verfolgen Sie Arbeitslasten, Verfügbarkeit, Kapazität und Projektzuordnung.

• Wiederverwendbare Vorlagen: Erstellen Sie Formeln, Formatierungen, Ansichten, Automatisierungen und Dashboards für wiederkehrende Projekte neu.

• API und Webhooks: Verbinden Sie Wisegrid mit externen Systemen über eine REST-API und signierte Webhooks.

• Smartsheet-Migration: Importieren Sie bestehende Workflows, anstatt sie manuell neu aufzubauen.

Häufige Anwendungsfälle

Projektmanagement

Planen Sie Arbeiten, weisen Sie Verantwortlichkeiten zu, verfolgen Sie Meilensteine, verwalten Sie Zeitpläne und berichten Sie über den Projektfortschritt – alles von einem vernetzten Arbeitsbereich aus.

Bau- und Konstruktionsbetrieb

Verwalten Sie Projektzeitpläne, RFIs, Änderungsaufträge, Budgets, Feldanfragen, Genehmigungen und Führungsberichte.

Ressourcen- und Kapazitätsplanung

Verstehen Sie die Teamverfügbarkeit, balancieren Sie Arbeitslasten aus, identifizieren Sie Kapazitätsengpässe und verteilen Sie Ressourcen über mehrere Projekte.

Workflow- und Genehmigungsmanagement

Standardisieren Sie Anfrageprozesse, leiten Sie Arbeiten zur Genehmigung weiter, informieren Sie Stakeholder und reduzieren Sie repetitive administrative Aufgaben.

Portfoliobenchmarking

Kombinieren Sie Informationen aus mehreren Projekten in Dashboards und Berichten für Betriebsleiter, Führungskräfte, Kunden und andere Stakeholder.

Für wen Wisegrid geeignet ist

Wisegrid wurde für tabellenkalkulationsintensive kleine und mittlere Unternehmen entwickelt, insbesondere für Bauunternehmen, Ingenieurbüros, professionelle Dienstleister, Agenturen und Betriebsabteilungen.

Typische Benutzer sind Projektmanager, Betriebsleiter, Geschäftsinhaber, Finanzteams, Ressourcenmanager und Tabellenkalkulations-Enthusiasten.

Warum Wisegrid wählen

Wisegrid bewahrt die Flexibilität und Vertrautheit von Tabellenkalkulationen und fügt gleichzeitig die Struktur moderner Arbeitsmanagementsoftware hinzu. Teams können die Transparenz verbessern, repetitive Prozesse automatisieren, wiederkehrende Workflows standardisieren und komplexe Betriebsabläufe verwalten, ohne eine schwerfällige Unternehmensplattform einzuführen.

Entdecken Sie den vollständigen Wisegrid-Funktionsumfang.