BrieflyAI - KI-Meeting-Zusammenfassungen und Follow-ups

BrieflyAI – Ihr intelligenter Assistent für Meeting-Effizienz

Stellen Sie sich vor: Sie haben gerade eine Stunde lange Kundengespräch geführt, dutzende wichtige Informationen besprochen und versprochen, die besprochenen Punkte in einem Follow-up-Mail zusammenzufassen. Doch stattdessen starren Sie auf Ihre leeren Notizen und fragen sich, was Sie bloß alles vergessen haben. Oder worse – Sie haben zwar fleißig mitgeschrieben, aber die wesentlichen Erkenntnisse in einem Meer aus Stichworten verloren. Kennen Sie dieses Gefühl?

Für Produktmanager, Kundenbetreuer und Vertriebsteams sind Meetings die wichtigste Informationsquelle – gleichzeitig aber auch der größte Zeitfresser. Jeden Tag führen Sie zahlreiche Gespräche mit Kunden, Prospects und internen Stakeholdern. Die Erkenntnisse aus diesen Gesprächen sind Gold wert: Produkt-Feedback, Kundenanforderungen, Vertriebschancen. Doch die manuelle Aufbereitung dieser Informationen kostet Stunden, die Sie eigentlich für strategische Arbeit brauchen.

BrieflyAI wurde genau für dieses Problem entwickelt. Als KI-gestütztes Meeting-Management-Tool verwandelt es Ihre Google Meet-Gespräche automatisch in strukturierte Zusammenfassungen, Follow-up-Mails und verwertbare Erkenntnisse – und das ganz ohne manuelles Notieren.

Die Lösung ist denkbar einfach: Sie starten die Chrome-Erweiterung vor Ihrem Meeting, und BrieflyAI erstellt während des Gesprächs eine Live-Transkription. Direkt nach dem Meeting erhalten Sie eine umfassende KI-Zusammenfassung mit den wichtigsten Themen, Erkenntnissen und Aufgaben. Und das Beste: Ein Klick genügt, um ein professionelles Follow-up-Mail zu generieren und an Ihre Kunden zu senden.

Mit BrieflyAI gehören chaotische Notizen und vergessene Follow-ups der Vergangenheit an. Das Tool ist bereits bei namhaften Unternehmen wie eTrainU, App Academy, HARRI, Hello Fresh, Wonderist, VOYAGES, Antler, Athletic Greens und sogar Salesforce im Einsatz. Entwickelt als Chrome-Erweiterung mit Web-Dashboard, legt BrieflyAI besonderen Wert auf Datenschutz: Alle Transkripte werden lokal im Browser gespeichert, auf Servern nichts hinterlassen.

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Die Kernfunktionen von BrieflyAI

Was macht BrieflyAI so besonders? Es ist nicht nur ein Transkriptionstool – es ist ein komplettes Ökosystem für Meeting-Management, das Sie von der Vorbereitung bis zum Follow-up unterstützt. Hier sind die wichtigsten Funktionen im Überblick.

Nahtlose Google Meet-Integration – Die Chrome-Erweiterung wird Teil Ihres Meetings. Ohne externe Tools oder zusätzliche Software starten Sie die Transkription direkt aus dem Browser. Die Zusammenfassungen und Transkripte erreichen Sie entweder über die Erweiterung selbst oder bequem über Ihr Web-Dashboard unter app.brieflyai.com.

Echtzeit-Transkription – Vergessen Sie das manuelle Mitschreiben. BrieflyAI transkribiert Ihr Gespräch live, während Sie sich voll und ganz auf das Gespräch konzentrieren. Dank Sprachaktivierung beginnt die Aufzeichnung automatisch, wenn jemand im Meeting spricht. Nach dem Meeting erhalten Sie eine vollständige, durchsuchbare Abschrift.

Intelligente KI-Zusammenfassungen – Aus dem Transkript generiert die KI automatisch eine strukturierte Zusammenfassung. Die Funktion goes beyond simple Notizen: Sie gruppiert Erkenntnisse nach Themen, identifiziert die wichtigsten Punkte und extrahiert konkrete Action Items mit Verantwortlichkeiten. So haben Sie jederzeit den Überblick, ohne das gesamte Gespräch durchlesen zu müssen.

Briefly AI Assistant – Der KI-Assistent ist Ihr persönlicher Meeting-Co-Pilot. Sie können ihm natürliche Fragen stellen – etwa nach den Prioritäten der Woche oder dem Produkt-Roadmap-Update. Noch praktischer: Der Assistent generiert komplette Follow-up-Mails, die Sie mit einem Klick über Gmail versenden. Kein Formatieren, kein copy-paste mehr.

Briefly Create – Manchmal brauchen Sie mehr als nur eine Zusammenfassung. Mit BrieflyAI verwandeln Sie Ihre Transkripte in beliebige Dokumente: Kundenfeedback-Reports, Meeting-Protokolle, Businesspläne, Interview-Scorecards oder Vertriebsangebote. Wählen Sie aus einer Bibliothek von Vorlagen oder erstellen Sie eigene Prompts für maßgeschneiderte Ergebnisse.

Mehrsprachige Unterstützung – Arbeiten Sie mit internationalen Teams oder Kunden? BrieflyAI erkennt automatisch die gesprochene Sprache und liefert Zusammenfassungen sowie Follow-up-Mails in der entsprechenden Sprache – unterstützt werden über 40 Sprachen.

CRM- und Slack-Integration – Ihre Meeting-Notizen sollen dort ankommen, wo sie gebraucht werden. BrieflyAI synchronisiert sich direkt mit Salesforce und HubSpot. Zusätzlich können Sie KI-Zusammenfassungen in private Slack-Kanäle oder DMs senden, damit Ihr Team immer informiert ist.

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Für wen ist BrieflyAI geeignet?

BrieflyAI ist kein Allzweck-Tool – es wurde speziell für Teams entwickelt, die regelmäßig mit Kunden interagieren und dabei wertvolle Informationen generieren. Hier sehen Sie, wie verschiedene Rollen von BrieflyAI profitieren.

Produktmanager – Produktinnovationen vorantreiben
Als Produktmanager führen Sie unzählige Gespräche mit Kunden, um deren Schmerzpunkte und Wünsche zu verstehen. Das Problem: Aus hunderten Meetings die richtigen Erkenntnisse zu filtern, ist nahezu unmöglich. BrieflyAI transkribiert alle Gespräche automatisch und gruppiert die Erkenntnisse nach Themen. So identifizieren Sie schnell wiederkehrende Muster, erkennen Produktchancen und stellen sicher, dass kein wertvolles Feedback in der Masse untergeht. Ihr Produkt-Roadmap erhält direkten Input aus dem, was Ihre Kunden wirklich brauchen.

Kundenbetreuer – Kundenbeziehungen stärken
Sie betreuen mehrere Dutzend Accounts und können sich an jedes Detail jedes Gesprächs erinnern? Wohl kaum. Kunden erwarten aber, dass Sie sich an frühere Versprechen und besprochene Themen erinnern. BrieflyAI erstellt nach jedem Meeting automatisch eine Zusammenfassung und generiert ein Follow-up-Mail. Die Ergebnisse landen direkt in Ihrem CRM – Salesforce oder HubSpot – sodass jederzeit nachvollziehbar ist, was mit dem Kunden besprochen wurde. Das Ergebnis: Höhere Kundenzufriedenheit und weniger durch die Maschen fallende Aufgaben.

Account Manager – Vertriebszyklen beschleunigen
Im Vertrieb zählt Geschwindigkeit. Je schneller Sie nach einem Meeting follow-up-en, desto höher die Chance auf Abschluss. Das Problem: Ein professionelles Follow-up-Mail zu schreiben, dauert oft länger als gewünscht – und die wichtigsten Punkte gehen unter. BrieflyAI erstellt in Sekunden eine vollständige, professionelle E-Mail, die Sie direkt aus der Erweiterung über Gmail versenden. Keine Chance mehr für verpasste Follow-ups.

Revenue Operations – Daten-getriebene Entscheidungen treffen
Revenue Operations-Teams brauchen den Überblick über alle kundenbezogenen Interaktionen. Doch woher sollen Sie wissen, was in Hunderten Meetings besprochen wird? BrieflyAI zentralisiert alle Transkripte und Zusammenfassungen in einem Dashboard. Die KI analysiert die Inhalte und liefert Einblicke, die Sie für strategische Entscheidungen nutzen können. Kein Raten mehr, keine Blindspots.

Internationale Teams – Sprachbarrieren überwinden
Mit Kunden oder Kollegen aus aller Welt? Sprachbarrieren erschweren oft die Kommunikation – besonders wenn es um Nuancen geht. BrieflyAI erkennt die Sprache automatisch und übersetzt in Echtzeit. Sie erhalten Zusammenfassungen und können Follow-up-Mails in der Sprache des Gesprächspartners erstellen. Das ebnet den Weg für wirklich globale Zusammenarbeit.

Endlich: Meetings ohne Notizblock
Wer hat schon Lust, während eines Meetings ständig mitzuschreiben? Es lenkt ab, Sie wirken weniger präsent und trotzdem gehen wichtige Details verloren. Mit BrieflyAI ist Schluss damit. Sie nehmen einfach teil, die KI macht den Rest. Nach dem Meeting wartet eine vollständige, strukturierte Aufbereitung auf Sie. Perfekt für alle, die aktiver teilnehmen und trotzdem nichts verpassen wollen.

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Schnellstart mit BrieflyAI

Der Einstieg in BrieflyAI dauert keine fünf Minuten. Hier ist Ihr Leitfaden für die ersten Schritte.

Schritt 1: Installation
Öffnen Sie den Chrome Web Store und suchen Sie nach „BrieflyAI – AI Meeting Summarizer". Klicken Sie auf „Zur Chrome-Erweiterung hinzufügen" und folgen Sie den Anweisungen. Die Erweiterung erscheint nun in Ihrer Chrome-Symbolleiste.

Schritt 2: Konto erstellen
Nach der Installation werden Sie aufgefordert, ein Konto zu erstellen. Geben Sie einfach Ihre E-Mail-Adresse ein und legen Sie ein Passwort fest. Der kostenlose Basic-Plan bietet Ihnen 5 KI-Zusammenfassungen, 5 Follow-up-Mails und unbegrenzte Transkriptionen – perfect zum Ausprobieren.

Schritt 3: Google Meet mit Transkription starten
So einfach geht es: Treten Sie Ihrem Google Meet bei und klicken Sie auf das BrieflyAI-Symbol in Ihrer Chrome-Symbolleiste. Ein Klick auf „Transkription starten" – und die KI beginnt mit der Aufzeichnung. Wichtig: Alle Teilnehmer werden über die Transkription informiert, wie es die US-Gesetze erfordern.

Schritt 4: Nach dem Meeting
Sobald das Meeting endet, verarbeitet BrieflyAI die Transkription und generiert Ihre Zusammenfassung. Sie erhalten eine E-Mail mit den wichtigsten Punkten oder können die Ergebnisse direkt im Dashboard abrufen.

Schritt 5: Follow-up-Mail erstellen
Im Dashboard oder in der Erweiterung klicken Sie auf „Follow-up-Mail erstellen". Die KI generiert eine professionelle E-Mail, die Sie anpassen und direkt über Gmail versenden können.

Schritt 6: CRM-Verbindung einrichten
Für die Salesforce- oder HubSpot-Integration gehen Sie in die Einstellungen und verbinden Ihr CRM-Konto. Danach werden alle Zusammenfassungen automatisch synchronisiert.

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Die richtige Lösung für Ihr Team

Basic – Kostenlos starten

Der Basic-Plan ist perfekt, um BrieflyAI kennenzulernen. Sie erhalten 5 KI-Zusammenfassungen, 5 Follow-up-Mails und unbegrenzte Transkriptionen. Das reicht aus, um das Tool ausführlich zu testen und zu entscheiden, ob es zu Ihrem Workflow passt. Keine Kreditkarte erforderlich.

Pro – Für intensive Nutzer

Für 15 € pro Monat schalten Sie alle Limits frei. Der Pro-Plan eignet sich ideal für anyone, der täglich mehrere Meetings hat und auf zuverlässige Zusammenfassungen angewiesen ist. Unbegrenzte Zusammenfassungen, Follow-up-Mails und Briefly Create bedeuten: Sie können das Tool voll ausreizen, ohne an Grenzen zu stoßen.

Team – Für kollaborative Teams

Team kostet ebenfalls 15 € pro Monat und Person, bietet aber zusätzlich zentrale Rechnungsstellung und einfache Lizenzverwaltung. Perfekt für Abteilungen, die zusammenwachsen und einen einheitlichen Workflow etablieren wollen.

Enterprise – Maßgeschneiderte Lösungen

Für Unternehmen mit speziellen Anforderungen bietet BrieflyAI individuelle Lösungen. Kontaktieren Sie das Sales-Team für maßgeschneiderte Integrationen, selbstgehostete KI-Modelle, White-Label-Optionen und SSO-Integration. Dieser Plan richtet sich an große Organisationen mit strengen Sicherheits- oder Compliance-Anforderungen.

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Häufig gestellte Fragen