Beam AI - KI-gestützte Bau-Mengenermittlung und Kalkulation

Was ist Beam AI?

Stellen Sie sich vor, Ihr Team könnte jede Woche 15 bis 20 Stunden an manueller Arbeit sparen – Stunden, die bisher für das mühsame Vermessen von Bauplänen und das Extrahieren von Materialmengen aufgewendet wurden. Genau dieses Problem löst Beam AI, eine KI-gestützte Software für automatisierte Quantity Takeoffs und Kostenermittlung im Bauwesen.

Die traditionelle Methode, Mengen aus Bauplänen zu ermitteln, ist nicht nur zeitintensiv, sondern auch fehleranfällig. Ein einzelner Takeoff kann je nach Projektkomplexität 15 bis 20 Stunden in Anspruch nehmen. Und wenn Sie mehrere Projekte parallel bearbeiten, wird die manuelle Arbeit schnell zum Engpass, der Ihre Angebotskapazität begrenzt.

Genau hier setzt Beam AI an. Die Plattform nutzt moderne KI-Technologie – Computer Vision und Deep Learning – um Baupläne automatisch zu scannen, Spezifikationen, Legenden und Markierungen zu lesen und Materialmengen präzise zu extrahieren. Das Ergebnis erhalten Sie wahlweise in nur 10 Minuten im DIY-Modus oder innerhalb von 24 bis 72 Stunden im DFY-Mode mit menschlicher Qualitätsprüfung.

Die Zahlen sprechen für sich: Über 1.200 Bau- und Vor-Ort-Service-Unternehmen vertrauen bereits auf Beam AI, mehr als 3.500 Nutzer sind aktiv, und über 500.000 Takeoffs wurden bereits durchgeführt. Das hat mehr als 20 Millionen Stunden an manueller Arbeit eingespart. Die Plattform bewertet sich mit 4,9 von 5 Sternen auf G2, Software Advice und Capterra – ein Zeichen für die Zufriedenheit der Anwender.

Beam AI kommt von Attentive.ai, einem Unternehmen, das 2017 gegründet wurde und von Vertex Ventures sowie Peak XV unterstützt wird. Die Gründer Shiva Dhawan (CEO) und Rishabjit Singh (CTO) brachten beide ihre Expertise vom IIT Delhi mit. Das Unternehmen hat sich zur Mission gesetzt, KI zur Grundlage für Pre-Construction und Vor-Ort-Services zu machen.

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Die Kernfunktionen von Beam AI

Mit Beam AI erhalten Sie nicht nur ein Werkzeug, sondern eine komplette Lösung, die den gesamten Angebotsprozess optimiert. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie Sie davon profitieren.

KI-gestützter automatisierter Quantity Takeoff ist das Herzstück der Plattform. Die Software liest Ihre PDF-Pläne automatisch aus und extrahiert alle Materialmengen mit hoher Präzision. Dank Computer Vision und Deep Learning erkennt das System Spezifikationen, Legenden und Markierungen eigenständig. Je nach gewählter Service-Option erhalten Sie das Ergebnis in nur 10 Minuten (DIY) oder innerhalb von 24 bis 72 Stunden mit menschlicher Qualitätsprüfung (DFY). Die Genauigkeit liegt beim DFY-Modus bei ±1%, was für die meisten Angebotsanforderungen mehr als ausreichend ist.

BeamGPT ist Ihr KI-gestützter Bauplanleser. Haben Sie Fragen zu bestimmten Spezifikationen, dem Umfang oder bestimmten Markierungen auf dem Plan? Sie können BeamGPT einfach fragen und erhalten sofortige Antworten. Das beschleunigt das Verständnis komplexer Pläne erheblich und reduziert Rückfragen.

Bid Dashboard bietet Ihnen eine zentrale Übersicht über alle Ihre Angebote. Hier sehen Sie Projektname, Standort, Status, Priorität, Fälligkeitsdatum und den zuständigen Kalkulator. Zusätzlich können Sie Addenda, RFIs und ITBs direkt im Dashboard verfolgen – keine verstreuten E-Mails oder Tabellen mehr.

Bid Sniper automatisiert die Erfassung von ITBs (Invitation to Bid). Die Software überwacht Ihr E-Mail-Postfach und trägt alle eingehenden Angebotsanfragen automatisch in eine Liste ein. So verpassen Sie keine Chance mehr.

Zentrale Raten- und Markup-Steuerung ermöglicht es Ihnen, Arbeitskosten, Materialpreise und Aufschläge zentral zu verwalten. Einmal aktualisiert, werden diese automatisch auf alle Kalkulationen angewendet. Das ist besonders nützlich, wenn Sie verschiedene Szenarien durchspielen möchten – etwa union vs. non-union Preise oder Anpassungen an Marktveränderungen.

Individuelle Vorlagen und Formate sorgen dafür, dass die Ausgabe genau Ihren internen Anforderungen entspricht. Die Software lässt sich vollständig an Ihre Preislogik und Ihre internen Prüfprozesse anpassen.

Gewerkespezifische Unterstützung bedeutet, dass Beam AI für über 18 verschiedene Gewerke optimiert ist – von HVAC und Mechanik über Beton, Elektrik, Rohrleitungen, Stahlbau, Hoch- und Tiefbau bis hin zu Dachdeckerei, Bodenbelägen, Malerarbeiten, Mauerwerk, Abriss, Landschaftsbau und Asphaltierung.

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Wer nutzt Beam AI?

Beam AI ist für verschiedene Arten von Bauunternehmen konzipiert. Hier erfahren Sie, wie unterschiedliche Nutzergruppen von der Plattform profitieren.

General Contractors (Generalunternehmer) profitieren besonders von der Möglichkeit, mehrere Gewerke in einer Plattform zu verwalten. Wenn Sie als GU mehrere Subunternehmer koordinieren, benötigen Sie präzise Mengen für alle Gewerke – von Tiefbau über Beton bis hin zu Elektrik und HVAC. Beam AI erstellt Takeoffs für alle Gewerke zentral und verbessert so die Budgetgenauigkeit und die Koordination mit Nachunternehmern.

Subunternehmer können ihre Angebotskapazität erheblich steigern. Die KI-Automatisierung übernimmt den zeitaufwändigen Teil der Mengenermittlung, sodass Ihr Team sich auf die Preisgestaltung und Kundenbeziehungen konzentrieren kann. Viele berichten von einer Steigerung der Angebotsmenge um das Drei- bis Fünffache, ohne zusätzliche Kalkulatoren einstellen zu müssen.

Lieferanten und Händler nutzen Beam AI für schnelle und präzise Angebote. Wenn Sie Materialien wie Beton, Stahl oder mechanische Komponenten liefern, benötigen Sie genaue Mengen, um wettbewerbsfähige Preise zu kalkulieren. Die automatische Extraktion dieser Daten beschleunigt den gesamten Angebotsprozess erheblich.

Vor-Ort-Service-Unternehmen – etwa für Landschaftsbau, Pflasterung oder Winterdienst – profitieren von der schnellen Flächen- und Volumenmessung. Das ist besonders wertvoll für RFP-Antworten (Request for Proposal), wo schnelle und genaue Mengenangaben entscheidend sind.

Kalkulatoren erleben eine grundlegende Veränderung ihrer Rolle. Statt stundenlang Pläne zu vermessen, konzentrieren sie sich auf wertschöpfende Tätigkeiten: Kundenbeziehungen, Baustellenbesuche und strategische Preisgestaltung. Die KI erledigt die repetitiven Aufgaben, während das menschliche Urteilsvermögen für die finale Preisentscheidung genutzt wird.

Angebotsmanagement-Teams profitieren von der Digitalisierung des gesamten Prozesses. Bid Dashboard und Bid Sniper halten alle Informationen zentral und stellen sicher, dass keine Angebotschance durch verstreute E-Mails oder unübersichtliche Tabellen verloren geht.

<card type="title="💡 Tipp zur Wahl des Service-Modus"> Tipp: Wenn Sie als Subunternehmer mit überschaubaren Projekten starten, empfehlen wir den DIY-Modus – Sie erhalten Ihr Ergebnis in nur 10 Minuten mit 90% Genauigkeit. Generalunternehmer oder Projekte mit höchsten Genauigkeitsanforderungen sollten den DFY-Modus mit menschlicher Qualitätsprüfung wählen.

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Die Preisgestaltung von Beam AI

Beam AI arbeitet mit einem jährlichen Lizenzmodell, das sich nach Gewerken staffelt. So können Sie genau die Lösung wählen, die zu Ihrem Unternehmen passt.

Zwei Service-Modelle stehen zur Verfügung:

• DIY (Do It Yourself): Die KI erstellt den Takeoff automatisch in nur 10 Minuten. Die Genauigkeit liegt bei etwa 90%. Ideal für Nutzer, die schnell erste Ergebnisse benötigen und diese intern noch einmal prüfen möchten.
• DFY (Done For You): Die KI erstellt den Takeoff, und ein menschliches QA-Team überprüft das Ergebnis. Die Lieferzeit beträgt 24 bis 72 Stunden, die Genauigkeit liegt bei ±1%. Diese Option eignet sich für Angebote, bei denen Präzision entscheidend ist.

Die Preisstaffelung richtet sich nach den Gewerken, die Sie benötigen:

Tier 4 richtet sich speziell an Generalunternehmer, die mehrere Gewerke parallel verwalten. In diesem Tarif sind alle wichtigen Gewerke enthalten, und der DFY-Modus ist besonders empfehlenswert, wenn Sie mit komplexen Projekten arbeiten, bei denen Genauigkeit oberste Priorität hat.

Alle Tarife beinhalten den Zugang zum Bid Dashboard, BeamGPT und Bid Sniper. Zusätzlich erhalten Sie einen dedizierten Customer Success Manager, der Sie bei der Einarbeitung und Optimierung unterstützt.

<card type="title="💡 Welcher Tarif passt zu Ihnen?"> Tipp: Wenn Sie ein kleines bis mittleres Unternehmen mit ein oder zwei Gewerken sind, starten Sie mit Tier 1 oder Tier 2. Generalunternehmer und größere Bauunternehmen profitieren am meisten von Tier 4 – hier sind alle Gewerke abgedeckt, und Sie haben die Flexibilität, sowohl den DIY- als auch den DFY-Modus je nach Projektanforderung zu nutzen.

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Häufig gestellte Fragen